Ir al contenido
LearnWorkly

Referencia de ajustes5 min de lectura

Ajustes del documento y opciones para compartir

Todos los ajustes de un documento: título, descripción, carpeta, etiquetas, descargas, reemplazar un archivo, eliminar y cada opción para compartir, como algunos alumnos o una fecha de inicio.

Haz clic en Documentos en el menú. La página de la biblioteca tiene las herramientas para subir, añadir enlaces, buscar y gestionar varios a la vez. Haz clic en un documento para abrir su propia página, con Detalles, Compartido con, Quién lo abrió e información del Archivo. Documentos está en beta.

Página de la biblioteca

AjusteQué hacePredeterminadaPlanes/límites
Subir archivosSube uno o varios archivos. También puedes soltar archivos en cualquier parte de la página. Cada archivo muestra su progreso y se puede cancelar mientras se sube.—Cualquier archivo salvo programas y páginas web. El almacenamiento y el tamaño máximo de archivo dependen de tu plan.
Añadir un enlaceAñade un Enlace con un Título (opcional) opcional. Los vídeos de YouTube se reproducen en la página, los enlaces a imágenes muestran la imagen y los demás enlaces se abren en una pestaña nueva.Si está vacío, se toma el título del vídeo o de la páginaTodos los planes. Consulta Enlaces y vídeos.
BuscarBuscar por nombre, descripción o etiqueta. Pulsa / para ir directamente.VacíoTodos los planes
TipoMuestra solo un tipo de documento.Todos los tiposTodos los planes
CarpetasMuestra una carpeta, o Sin carpeta.Todas las carpetasTodos los planes
EtiquetasMuestra los documentos con una etiqueta.Todas las etiquetasTodos los planes
EstadoCompartido, Aún no compartido o Compartido, aún sin abrir.Cualquier estadoTodos los planes
OrdenarMás recientes primero, Más antiguos primero, Nombre A–Z o Más grandes primero.Más recientes primeroTodos los planes
Seleccionar todo / marcar casillasSelecciona documentos para Compartir, Mover o Eliminar varios a la vez.Nada seleccionadoTodos los planes
Menú de tres puntosCompartir con alumnos, Mover a una carpeta o Eliminar un documento.—Todos los planes
Almacenamiento usadoMuestra cuánto almacenamiento de tu plan usas. Conseguir más espacio aparece cuando superas el 80 %.—Depende de tu plan

Un documento

AjusteQué hacePredeterminadaPlanes/límites
TítuloEl nombre que ves tú y ven tus alumnos.El nombre del archivo, o el título del vídeo o de la páginaTodos los planes. Hasta 200 caracteres, obligatorio.
DescripciónQué es y cómo deben usarlo los alumnos. Los alumnos lo ven.VacíoTodos los planes. Hasta 5.000 caracteres.
CarpetaPone el documento en una carpeta. Escribe un nombre nuevo o elige uno que ya usaste. Déjalo vacío para que no tenga carpeta.Sin carpetaTodos los planes. Hasta 80 caracteres.
EtiquetasPalabras cortas separadas por comas, como gramática, B1.Sin etiquetasTodos los planes. Hasta 20 etiquetas.
GuardarGuarda el título, la descripción, la carpeta y las etiquetas. Solo está activo cuando algo ha cambiado.—Todos los planes
Los alumnos pueden descargarloDesactivado: los alumnos solo ven el archivo en la página. Activado: también pueden descargarlo. No se muestra para enlaces.ActivadoTodos los planes. Siempre activado para archivos que el navegador no puede mostrar, como Word o zip.
CompartirAbre Compartir con alumnos. Consulta la tabla siguiente.—Todos los planes
Descargar / Abrir enlaceDescarga el archivo o abre el enlace en una pestaña nueva.—Todos los planes
Reemplazar archivoSube una versión nueva. Todos los sitios donde está compartido siguen funcionando; el archivo antiguo aparece en Versiones anteriores con su propio botón de descarga. Versión muestra el número actual.—Todos los planes. No para enlaces. Las versiones anteriores cuentan para tu almacenamiento.
EliminarOculta el documento después de confirmar. Los alumnos ya no lo ven en ningún sitio donde estaba compartido.—Todos los planes. Consulta Tu biblioteca de documentos.
El diálogo Compartir con alumnos con Una clase seleccionada, una clase elegida, las opciones Toda la clase y Algunos alumnos y el interruptor Mostrar a partir de una fecha
Opciones para compartir con una clase.

Opciones para compartir

AjusteQué hacePredeterminadaPlanes/límites
Una clase / Una actividadDónde compartir. Una clase: los alumnos lo encuentran en la página de su clase. Una actividad: los alumnos lo ven dentro de cada tarea de esa actividad, en todas las clases.Una clase (o Una actividad si aún no tienes clases)Todos los planes
Clase / ActividadElige la clase o la actividad de la lista.NingunaTodos los planes
Quién puede verloToda la clase, o Algunos alumnos con una casilla para cada alumno. Con Toda la clase, los alumnos que se unan más tarde también lo ven.Toda la claseTodos los planes. Solo para una clase o una tarea, no para una actividad. Elige al menos un alumno.
Mostrar a partir de una fechaOculta el documento a los alumnos hasta la fecha y hora que indiques, por ejemplo las soluciones después de la fecha límite.Desactivado. Al activarlo, empieza a la misma hora mañana.Todos los planes
Quién lo ve (en la página del documento)Cambia los alumnos y la fecha de un sitio donde está compartido.—Todos los planes
Dejar de compartirQuita el documento de ese sitio después de confirmar. El archivo sigue en tu biblioteca.—Todos los planes
Recordárselo a n alumnos que no lo han abiertoEn Quién lo abrió, envía un correo a los alumnos de una clase que pueden verlo pero no lo han abierto.—Solo, Pro y Academy. Solo alumnos con un correo que tienes permiso para usar; como máximo una vez al día por documento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar quién ve un documento después de compartirlo?

Sí. Abre el documento y, en Compartido con, haz clic en Quién lo ve para ese sitio. Puedes cambiar los alumnos y la fecha.

¿Cómo muevo muchos documentos a una carpeta?

Márcalos en la biblioteca, haz clic en Mover, escribe o elige una Carpeta y haz clic en Mover. Deja el campo vacío para sacarlos de su carpeta.

¿Por qué no puedo desactivar Los alumnos pueden descargarlo?

Para archivos que el navegador no puede mostrar, como Word, diapositivas o zip, los alumnos solo pueden abrir el archivo descargándolo, así que el interruptor sigue activado.

Comprobado por última vez con la app el 11 de noviembre de 2026.

Artículos relacionados