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Documentos3 min de lectura

Compartir documentos y ver quién los abrió

Comparte un documento con una clase, algunos alumnos, una actividad o una tarea, elige cuándo aparece, ve quién lo abrió y recuérdaselo al resto.

Un documento es privado hasta que lo compartes. Puedes compartir el mismo documento en tantos sitios como quieras, y cada sitio tiene sus propios ajustes de quién lo ve y desde cuándo.

Dónde puedes compartir

Compartir conDónde lo encuentran los alumnosCómo compartir
Una clase (todos o algunos alumnos)En la página de su clase, en cualquier momentoDesde Documentos, o con Añadir documentos en la página de la clase
Una actividadDentro de cada tarea de esa actividad, en todas las clasesDesde Documentos, o con el botón Documentos en el editor de la actividad
Una tarea (todos o algunos alumnos)Dentro de esa tarea, solo para esa claseEl botón Documentos en la tarea

Compartir desde tu biblioteca

  1. 1

    Elige los documentos

    En Documentos, abre un documento y haz clic en Compartir, o marca varios documentos y haz clic en Compartir.

  2. 2

    Elige una clase o una actividad

    Elige Una clase o Una actividad y luego selecciónala en la lista.

  3. 3

    Elige quién puede verlo

    Para una clase, elige Toda la clase o Algunos alumnos y marca los alumnos. Con Toda la clase, los alumnos que se unan más tarde también lo ven.

  4. 4

    Elige cuándo (opcional)

    Activa Mostrar a partir de una fecha y fija la fecha y la hora. Los alumnos no lo ven hasta entonces, algo útil para las soluciones después de una fecha límite.

  5. 5

    Compartir

    Haz clic en Compartir.

Ver quién lo abrió

Abre un documento para ver Compartido con: cada sitio donde está compartido, quién lo ve allí y desde cuándo. Haz clic en Quién lo ve para cambiar los alumnos o la fecha, o en Dejar de compartir para quitarlo de ese sitio. El archivo sigue en tu biblioteca.

Quién lo abrió muestra los alumnos que pueden ver el documento, clase por clase, con la fecha en que lo abrieron por primera vez y cuántas veces. Los alumnos aparecen como Sin abrir, o Aún no visible cuando el documento está programado para más tarde. Abrir un enlace también cuenta.

Recordárselo a los alumnos que no lo han abierto

  1. 1

    Abre el documento

    Busca la clase en Quién lo abrió.

  2. 2

    Envía el recordatorio

    Haz clic en el botón Recordar debajo de la clase. Indica cuántos alumnos aún no han abierto el documento, por ejemplo Recordárselo a 1 alumno que no lo ha abierto.

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    Comprueba el resultado

    LearnWorkly te indica cuántos recordatorios se enviaron por correo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo compartir con algunos alumnos en una actividad?

No. Algunos alumnos está disponible cuando compartes con una clase o con una tarea. Lo que compartes con una actividad llega a todas las clases a las que está asignada.

¿Los alumnos necesitan una cuenta para abrir documentos?

No. Abren los documentos desde la página de su clase o dentro de una tarea, igual que abren su trabajo.

¿Los padres reciben recordatorios de documentos?

No. Los recordatorios de documentos solo van al correo del alumno.

Comprobado por última vez con la app el 11 de noviembre de 2026.

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