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Documentos3 min de lectura

Tu biblioteca de documentos

Sube fichas, diapositivas, imágenes, audio y vídeo una sola vez, organízalos con carpetas y etiquetas y controla cuánto espacio usas.

Documentos es tu biblioteca de archivos y enlaces para los alumnos. Subes un archivo una vez y luego lo compartes con cualquier clase, con algunos alumnos, con una actividad o con una sola tarea. Documentos está en beta: lleva la etiqueta Beta en el menú y en la página mientras vemos cómo lo usan los profesores.

Subir archivos

  1. 1

    Abre Documentos

    Haz clic en Documentos en el menú de la izquierda.

  2. 2

    Subir

    Haz clic en Subir archivos y elige uno o varios archivos, o arrastra archivos desde tu ordenador y suéltalos en cualquier parte de la página.

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    Sigue el progreso

    Cada archivo muestra su progreso de subida. Puedes cancelar un archivo mientras se sube.

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    Añade los detalles

    Haz clic en un documento para abrirlo. En Detalles puedes cambiar el Título, escribir una Descripción que ven los alumnos, ponerlo en una Carpeta y añadir Etiquetas. Haz clic en Guardar.

Qué pueden abrir los alumnos en la página

Tipo de archivoCómo lo abren los alumnos
PDF, imágenes, vídeo, audio y texto simpleSe muestra en la página. Tú eliges si también pueden descargarlo.
Word, diapositivas, hojas de cálculo, zip y otros archivosSe descarga y se abre con una app en su dispositivo.
Programas y páginas webNo se pueden subir. Ponlos en un archivo .zip si los alumnos de verdad los necesitan.

Carpetas y etiquetas

Una carpeta agrupa documentos, por ejemplo Unidad 3 o Práctica de examen. Escribe un nombre de carpeta en el campo Carpeta de un documento, o selecciona varios documentos en la lista y haz clic en Mover. Deja la carpeta vacía para sacar un documento de su carpeta.

Las etiquetas son palabras cortas separadas por comas, como gramática, B1. Un documento puede tener varias etiquetas. Haz clic en una carpeta o una etiqueta de un documento para ver todo lo que tiene la misma carpeta o etiqueta.

Buscar un documento

  • Busca por nombre, descripción o etiqueta. Pulsa / en cualquier parte de la página para ir al cuadro de búsqueda.
  • Filtra por Tipo, Carpetas, Etiquetas y Estado (Compartido, Aún no compartido o Compartido, aún sin abrir).
  • Ordena por Más recientes primero, Más antiguos primero, Nombre A–Z o Más grandes primero.
  • Marca documentos (o Seleccionar todo) para Compartir, Mover o Eliminar varios a la vez.

Almacenamiento

La barra Almacenamiento usado en la parte superior de la página muestra cuánto almacenamiento de tu plan estás usando. Cuentan los archivos que subiste, las versiones anteriores de archivos reemplazados y las imágenes guardadas desde enlaces. Cada plan tiene también un tamaño máximo por archivo; si un archivo es demasiado grande, LearnWorkly te indica el límite de tu plan antes de subirlo.

Cuando estás cerca del límite, un enlace Conseguir más espacio te lleva a los planes.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa cuando elimino un documento?

Se oculta al instante y los alumnos dejan de verlo en todos los sitios donde estaba compartido. Se elimina definitivamente, junto con sus versiones anteriores, en nuestra limpieza periódica, como muy tarde unos 90 días después.

¿Un documento eliminado sigue contando para mi almacenamiento?

No. Los documentos eliminados no cuentan para tu almacenamiento.

¿Los alumnos pueden descargar un PDF que solo quiero que lean?

Desactiva Los alumnos pueden descargarlo en la página del documento. Así los alumnos solo lo ven en la página. Esto no impide las capturas de pantalla.

Comprobado por última vez con la app el 11 de noviembre de 2026.

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