Mall för framstegsrapport i privatlektioner (gratis)

Föräldrar ber sällan om en lång rapport. De vill veta tre saker: blir mitt barn bättre, vad är fortfarande svårt, och är privatlektionerna värda pengarna? En bra mall för framstegsrapport svarar på alla tre på en sida, på några minuter, varje gång.

Nedan finns en gratis mall som du kan kopiera till ett mejl eller ett dokument, följd av tre ifyllda exempel för mycket olika elever: en elev som läser GCSE-matematik, en vuxen som förbereder sig för IELTS och en lågstadieelev som arbetar med läsning och multiplikationstabeller. Om du vill ha hjälp med själva formuleringarna går vår guide om hur du skriver framstegsrapporter som föräldrar faktiskt läser igenom formuleringar för starka, stabila och kämpande elever.

Hur ofta du ska skicka en framstegsrapport

För de flesta privatlektioner fungerar en gång i månaden bra vid veckolektioner, och en gång per termin vid enstaka lektioner eller lektioner under provperioden. En gång i månaden räcker ofta för att visa förändring, och är tillräckligt sällan för att varje rapport ska säga något nytt.

Skolor arbetar i en längre cykel. I England kräver till exempel regeringens vägledning om skolrapporter om elevers prestationer en skriftlig rapport minst en gång om året, som tar upp allmänna framsteg, styrkor och områden att utveckla, samt hur man bokar ett samtal med en lärare. Din rapport kan fylla luckorna mellan dessa, och om du använder samma rubriker blir det lätt för föräldrarna att jämföra.

Mallen

Kopiera den här och ersätt allt inom hakparentes. Håll hela rapporten under en sida.

Framstegsrapport: [Elevens namn], [ämne] Period: [startdatum] till [slutdatum] · Lektioner: [antal genomförda] av [antal planerade]

På en rad: [En mening om de övergripande framstegen, t.ex. ”En stark månad: algebran sitter nu.”]

Vad som har blivit bättre

• Färdighet eller område: [belägg, t.ex. poängen gick från 4/10 till 8/10 på samma typ av fråga]

Vad vi arbetar med härnäst

• Färdighet eller område: [varför det spelar roll, t.ex. det kommer i varje Paper 2]
• Färdighet eller område: [vad vi ska göra]

Läxor: [antal gjorda] av [antal givna] · [en mening om ansträngning eller vanor]

Så kan du hjälpa till hemma: [en specifik, liten åtgärd]

Nästa avstämning: [datum eller ”i slutet av nästa månad”]

[Ditt namn] · [hur man svarar eller bokar ett samtal]

Tre regler får mallen att fungera:

• Varje förbättring har belägg. En poäng, ett före och efter, en typ av fråga som eleven nu klarar själv.
• Högst två punkter under ”härnäst”. Fler än så, och föräldrarna kan inte avgöra vad som är viktigt.
• En åtgärd hemma. Specifik och liten: ”tio minuter multiplikationstabeller på tisdag och torsdag” slår ”mer övning”.

Exempel 1: GCSE-matematik, Year 11, varje månad

Framstegsrapport: Amira, GCSE Maths (Higher) Period: 1–31 oktober · Lektioner: 4 av 4

På en rad: En stark månad: ekvationslösning sitter nu, och hennes senaste övningsprov steg från betyg 5 till en gränsfall-6.

Vad som har blivit bättre

• Linjära ekvationer och ekvationssystem: 9/10 på månadens blandade quiz, upp från 5/10 i september.
• Att visa uträkningar: hon skriver nu varje steg, vilket gav metodpoäng på två frågor hon svarade fel på.

Vad vi arbetar med härnäst

• Transformationer av grafer: ett vanligt område i Paper 2 som hon inte har mött i skolan än.
• Tidsdisposition på provet: hon lade 20 minuter på de fem första frågorna i det senaste provet.

Läxor: 4 av 4 gjorda · Alltid i tid, oftast kvällen före lektionen.

Så kan du hjälpa till hemma: Be henne förklara en läxfråga för dig varje vecka. Att förklara är det snabbaste testet av förståelse.

Nästa avstämning: I slutet av november, efter hennes provprov.

Exempel 2: vuxen IELTS-elev, varje termin

Framstegsrapport: Kenji, förberedelse för IELTS Academic Period: september till november · Lektioner: 11 av 12

På en rad: Talet har gått från ungefär band 5.5 till en stabil 6 på övningsprov; Writing Task 2 är nu det viktigaste.

Vad som har blivit bättre

• Flyt i talet: inspelade svar i Part 2 varar nu de fulla två minuterna, med färre långa pauser.
• Ordförråd för åsikter: använder sambandsfraser korrekt i de flesta svar.

Vad vi arbetar med härnäst

• Strukturen i Writing Task 2: styckena blandar ofta två idéer, vilket sänker poängen för sammanhang.
• Artiklar (a/the): det vanligaste felet i hans skrivande.

Läxor: 9 av 12 gjorda · Talinspelningarna alltid gjorda; skrivuppgifter hoppas ibland över.

Så kan du hjälpa dig själv: En Task 2-uppsats med tidtagning varje helg, under provförhållanden.

Nästa avstämning: Två veckor före provdatumet.

För vuxna elever är ”föräldern” eleven själv, så rapporten vänder sig direkt till hen.

Exempel 3: lågstadiet, Year 4, varje månad

Framstegsrapport: Leo, läsning och matematik Period: oktober · Lektioner: 3 av 4 (en missad på grund av lovet)

På en rad: Leo är säkrare när han läser högt, och hans 3:ans och 4:ans multiplikationstabell går nu snabbt och rätt.

Vad som har blivit bättre

• Multiplikationstabeller: 3:an och 4:an besvarade på under fem sekunder var, jämfört med gissningar i september.
• Läsning: läser en hel sida högt och kan svara på ”varför”-frågor om vad som hände.

Vad vi arbetar med härnäst

• 6:ans, 7:ans och 8:ans tabell, inför Year 4 multiplication check.
• Att skriva svar med hela meningar på läsfrågor.

Läxor: 3 av 3 gjorda · Älskar de snabba quizen.

Så kan du hjälpa till hemma: Fem minuter multiplikationstabeller i bilen eller vid frukosten, tre gånger i veckan.

Nästa avstämning: I slutet av november.

Var beläggen kommer ifrån

En rapport är bara så bra som beläggen bakom den. Om du sparar poängen från varje quiz, läxa och avslutande kontroll blir avsnittet ”vad som har blivit bättre” en fråga om att kopiera siffror snarare än att minnas. Att tagga varje fråga med en färdighet (till exempel ”ekvationssystem” eller ”artiklar”) gör om poängen till framsteg per färdighet över tid.

LearnWorkly sparar den informationen åt dig, och dess framstegsrapporter för föräldrar gör om poängen och färdigheterna till ett första utkast: du lägger till egna kommentarer, redigerar vad du vill och skickar till en föräldraadress som du lagt till med deras samtycke. Inget skickas förrän du har granskat det.

Innan du skickar

En snabb checklista för varje rapport:

• Har varje punkt under ”blivit bättre” en siffra eller ett exempel?
• Finns det högst två punkter under ”härnäst”?
• Är åtgärden hemma tillräckligt specifik för att göras den här veckan?
• Skulle eleven också vara glad att läsa den?

Om svaret på alla fyra är ja är rapporten klar. De flesta föräldrar läser den på under en minut, och den minuten är ofta det som gör att de känner sig säkra på att privatlektionerna fungerar.