個別指導の進捗レポートのテンプレート（無料・例つき）

保護者が長いレポートを求めることはめったにありません。知りたいのは三つです。子どもは伸びているか、まだ何が難しいのか、そして指導にお金を払う価値があるのか。良い個別指導の進捗レポートのテンプレートは、毎回数分で、1ページの中でこの三つすべてに答えます。

以下は、メールや文書にコピーして使える無料のテンプレートと、まったくタイプの違う3人の生徒の記入例です。GCSE数学の生徒、IELTSの準備をしている社会人、読解とかけ算の九九に取り組んでいる小学生です。言い回しそのものについて助けがほしい場合は、保護者が本当に読む進捗レポートの書き方 のガイドで、よくできている生徒、着実な生徒、苦戦している生徒それぞれの表現を紹介しています。

進捗レポートを送る頻度

たいていの個別指導では、週1回の授業なら月1回、不定期の授業や試験シーズンの授業なら学期に1回がうまくいきます。月1回なら変化を示すのに十分なことが多く、しかも間隔が空くので毎回のレポートに新しい内容があります。

学校はもっと長いサイクルで動いています。たとえばイングランドでは、政府の 生徒の成績に関する学校レポートのガイダンス により、少なくとも年1回、全般的な進歩、強みと伸ばすべき点、教師と話す機会の設け方を含む書面のレポートが求められています。あなたのレポートはその間を埋めることができ、同じ見出しにそろえておくと保護者も比べやすくなります。

テンプレート

これをコピーして、角かっこの中をすべて書き換えてください。レポート全体を1ページ以内に収めましょう。

進捗レポート：[生徒の名前]、[科目] 期間： [開始日]〜[終了日] · 授業： [予定回数]回中[出席回数]回

ひとことで： [全体的な進歩を一文で。例：「充実した1か月でした。代数はもう確実です。」]

伸びたこと

• [スキルや単元]：[根拠。例：同じタイプの問題で4/10点から8/10点に上がった]
• [スキルや単元]：[根拠]

次に取り組むこと

• [スキルや単元]：[大事な理由。例：Paper 2 に毎回出る]
• [スキルや単元]：[何をするか]

宿題： [出した数]回中[やった数]回 · [取り組み方や習慣について一文]

ご家庭でできること： [具体的で小さな行動を一つ]

次回の報告： [日付、または「来月末」]

[あなたの名前] · [返信や面談の予約方法]

テンプレートをうまく機能させる三つのルールがあります。

• 伸びたことには必ず根拠を。 点数、ビフォー・アフター、生徒が一人で解けるようになった問題のタイプ。
• 「次」のポイントは最大2つ。 それ以上あると、保護者には何が大事なのか分からなくなります。
• 家庭での行動は一つ。 具体的で小さく。「もっと練習する」より「火曜と木曜に10分間九九」のほうが効きます。

例1：GCSE数学、Year 11、月1回

進捗レポート：アミラ、GCSE数学（Higher） 期間： 10月1日〜31日 · 授業： 4回中4回

ひとことで： 充実した1か月でした。方程式を解くことはもう確実で、直近の模擬問題ではグレード5からグレード6の境目まで上がりました。

伸びたこと

• 一次方程式と連立方程式：今月の混合小テストで9/10点。9月は5/10点でした。
• 途中式を書くこと：今ではすべてのステップを書いており、間違えた2問でも途中点をもらえました。

次に取り組むこと

• グラフの変換：Paper 2 によく出る単元で、学校ではまだ習っていません。
• 試験の時間配分：前回の模擬問題では、最初の5問に20分かけていました。

宿題： 4回中4回 · いつも期限どおりで、たいてい授業の前日の夜にやっています。

ご家庭でできること： 毎週、宿題の問題を1問、あなたに説明してもらってください。説明することは、理解を確かめるいちばん速い方法です。

次回の報告： 11月末、模試のあと。

例2：IELTSを目指す社会人、学期に1回

進捗レポート：ケンジさん、IELTS Academic 対策 期間： 9月〜11月 · 授業： 12回中11回

ひとことで： スピーキングは模擬テストでバンド5.5前後から安定した6に上がりました。今はライティングの Task 2 が最優先です。

伸びたこと

• スピーキングの流暢さ：録音した Part 2 の答えが2分間いっぱい続くようになり、長い沈黙が減りました。
• 意見を述べる語彙：ほとんどの答えでつなぎの表現を正しく使えています。

次に取り組むこと

• ライティング Task 2 の構成：一つの段落に二つの考えが混ざることが多く、一貫性の評価を下げています。
• 冠詞（a/the）：ライティングで最も多い間違いです。

宿題： 12回中9回 · スピーキングの録音は毎回やっていますが、ライティングの課題は飛ばすことがあります。

ご自身でできること： 毎週末、試験と同じ条件で時間を計って Task 2 のエッセイを1本。

次回の報告： 試験日の2週間前。

社会人の学習者の場合、「保護者」は学習者本人なので、レポートは本人に直接語りかけます。

例3：小学生、Year 4、月1回

進捗レポート：レオくん、読解と算数 期間： 10月 · 授業： 4回中3回（中間休みで1回お休み）

ひとことで： レオくんは音読に自信がつき、3の段と4の段の九九は今では速く正確です。

伸びたこと

• 九九：3の段と4の段をそれぞれ5秒以内に答えられます。9月は当てずっぽうでした。
• 読解：1ページを通して音読でき、起きたことについての「なぜ」の質問に答えられます。

次に取り組むこと

• Year 4 のかけ算チェックに向けて、6、7、8の段。
• 読解の問題に、完全な文で答えること。

宿題： 3回中3回 · テンポよく答える小テストが大好きです。

ご家庭でできること： 週3回、車の中や朝ごはんのときに5分間の九九。

次回の報告： 11月末。

根拠はどこから来るか

レポートの質は、その裏にある根拠で決まります。すべての小テスト、宿題、最後の確認の点数を残しておけば、「伸びたこと」を書くのは思い出す作業ではなく、数字を写す作業になります。各問題にスキル（たとえば「連立方程式」や「冠詞」）のタグを付けておけば、その点数がスキルごとの時間を追った進歩に変わります。

LearnWorkly はその記録を代わりに残してくれます。保護者向けの進捗レポート は、点数とスキルから下書きを作ります。あなたは自分のコメントを加え、好きなところを編集し、同意を得て登録した保護者のメールアドレスに送ります。あなたが確認するまで、何も送られません。

送る前に

毎回のレポートのための簡単なチェックリストです。

• 「伸びたこと」のすべてに数字や例があるか？
• 「次」のポイントは2つ以内か？
• 家庭での行動は、今週実行できるくらい具体的か？
• 生徒本人が読んでもうれしい内容か？

四つすべての答えが「はい」なら、レポートの準備はできています。ほとんどの保護者は1分以内に読み終えます。そしてその1分が、指導がうまくいっているという保護者の安心につながることが多いのです。