Compartilhar documentos e ver quem os abriu

Um documento é privado até você compartilhá-lo. Você pode compartilhar o mesmo documento em quantos lugares quiser, e cada lugar tem as próprias configurações de quem vê e a partir de quando.

Onde você pode compartilhar

Compartilhe a partir da sua biblioteca

1. 1

   Escolha os documentos

   Em Documentos, abra um documento e clique em Compartilhar, ou marque vários documentos e clique em Compartilhar.

2. 2

   Escolha uma turma ou uma atividade

   Escolha Uma turma ou Uma atividade e depois selecione na lista.

3. 3

   Escolha quem pode ver

   Para uma turma, escolha Turma inteira ou Alguns alunos e marque os alunos. Com Turma inteira, os alunos que entrarem depois também veem.

4. 4

   Escolha quando (opcional)

   Ative Mostrar a partir de uma data e defina a data e a hora. Os alunos só o veem a partir daí, o que é útil para respostas depois de um prazo.

5. 5

   Compartilhar

   Clique em Compartilhar.

Ver quem abriu

Abra um documento para ver Compartilhado com: cada lugar onde ele está compartilhado, quem o vê ali e a partir de quando. Clique em Quem vê para mudar os alunos ou a data, ou em Parar de compartilhar para tirá-lo daquele lugar. O arquivo continua na sua biblioteca.

Quem abriu lista os alunos que podem ver o documento, turma por turma, com a data em que o abriram pela primeira vez e quantas vezes. Os alunos aparecem como Não aberto, ou Ainda não visível quando o documento está agendado para depois. Abrir um link também conta.

Lembrar os alunos que não abriram

1. 1

   Abra o documento

   Encontre a turma em Quem abriu.

2. 2

   Envie o lembrete

   Clique no botão Lembrar abaixo da turma. Ele mostra quantos alunos ainda não abriram o documento, por exemplo Lembrar 1 aluno que não abriu.

3. 3

   Confira o resultado

   O LearnWorkly informa quantos lembretes foram enviados por e-mail.

Perguntas frequentes