Veel leerlingen zijn kinderen, dus LearnWorkly verzamelt zo weinig mogelijk en gebruikt standaard de strengste instellingen. Voor de gegevens van je leerlingen bepaal jij (of je school) hoe ze worden gebruikt, en wij verwerken ze namens jou. Alle details staan in ons Privacybeleid.
Wat we over een leerling opslaan
- Een weergavenaam. Leerlingen maken geen account aan, en we vragen niet om een geboortedatum, telefoonnummer of apparaat-ID.
- Hun werk: antwoorden, tekeningen, audio-opnames, foto’s en bestanden, met scores en de feedback die jullie uitwisselen.
- Welke van de documenten die je hebt gedeeld ze hebben geopend, zodat je kunt zien wie ze heeft gelezen.
- Een e-mailadres van een volwassen leerling of een ouder, alleen als jij het toevoegt en bevestigt dat je toestemming hebt.
- Pagina-activiteit, alleen als je die voor een opdracht aanzet (zie hieronder).
Wie wat ziet
| Wie | Wat ze zien |
|---|---|
| Jij | Alles in je klassen: namen, antwoorden, scores, feedback en contactgegevens. |
| Een leerling | Hun eigen werk, scores die je hebt vrijgegeven, je feedback en documenten die met hen zijn gedeeld. |
| Een ouder | Alleen de e-mails die je ze stuurt, zoals voortgangsrapporten. Ouders krijgen nooit de inloglink van de leerling. |
E-mails aan leerlingen en ouders
LearnWorkly mailt een leerling of ouder alleen als je het adres in de Contactgegevens van de leerling hebt opgeslagen en hebt aangevinkt dat je toestemming hebt. E-mails gaan over nieuwe opdrachten, herinneringen over de inleverdatum, nieuwe feedback en voortgangsrapporten. Elke e-mail heeft een afmeldlink met één klik, en het adres staat op Afgemeld zodra die is gebruikt.
Pagina-activiteit
Met Pagina-activiteit bijhouden, standaard uit, kun je zien wanneer een leerling tijdens een opdracht de pagina verlaat, tekst plakt of het volledig scherm verlaat. Leerlingen krijgen altijd te horen dat het aanstaat. We leggen alleen vast hoe vaak deze dingen gebeurden, en wanneer. We leggen nooit vast wat er werd geplakt of getypt.
AI-functies
Als je AI vraagt om vragen of een voortgangsrapport op te stellen, sturen we alleen je verzoek of werkblad, scores, namen van vaardigheden en je eigen opmerkingen. We sturen nooit namen, e-mailadressen of identificatiegegevens van leerlingen. Geüploade werkbladen worden direct na gebruik verwijderd. Je controleert altijd wat AI schrijft voordat leerlingen of ouders het zien.
Wat we nooit doen
- Gegevens verkopen of gebruiken voor reclame.
- Profielen van leerlingen opstellen of ze aanbevelingen tonen op basis van hun gedrag.
- Gegevens van leerlingen delen met iemand anders dan hun docent.
- Reclame- of analysecookies, trackingpixels of scripts van derden gebruiken. De enige cookie houdt je ingelogd.
Veelgestelde vragen
Zijn foto’s en bestanden van leerlingen openbaar?
Nee. Bestanden zijn alleen beschikbaar via privélinks die na korte tijd verlopen.
Een ouder wil een kopie van de gegevens van zijn of haar kind. Wat moet ik doen?
Gebruik Mijn gegevens downloaden in Profiel om alles in je account te krijgen, of schrijf naar hi@learnworkly.com, dan helpen we je.
Welke bedrijven verwerken gegevens voor LearnWorkly?
Een korte lijst dienstverleners, elk met een verwerkersovereenkomst. Zie onze pagina met subverwerkers voor wie ze zijn en wat elk ervan ontvangt.
Voor het laatst gecontroleerd met de app op 11 november 2026.
Gerelateerde artikelen
- Je gegevens downloaden of je account verwijderenDownload een kopie van alles wat LearnWorkly over je account en leerlingen opslaat, lees hoe verwijderen werkt, en verwijder je account voorgoed.
- E-mails aan leerlingen en oudersVoeg met toestemming het e-mailadres van een volwassen leerling of een ouder toe om nieuwe opdrachten, herinneringen, meldingen over feedback en voortgangsrapporten te sturen.
- Voortgangsrapporten naar ouders sturenSchrijf in een paar minuten een voortgangsrapport voor een ouder: AI stelt het op uit de echte scores, vaardigheden en jouw feedback van de leerling, en daarna bewerk en verstuur jij het.