Oletuksena LearnWorkly tietää jokaisesta oppilaasta vain nimen. Jos haluat sähköpostien lähtevän, voit lisätä sähköpostiosoitteen täysi-ikäiselle oppilaalle, lapsen huoltajalle tai molemmille. Tämä on valinnaista, ja lisäät vain osoitteita, joiden käyttöön sinulla on lupa.
Lisää sähköpostiosoite
- 1
Avaa oppilaan sivu
Napsauta ryhmän sivulla oppilaan nimeä Oppilaat-luettelossa.
- 2
Täytä yhteystiedot
Kirjoita kohtaan Yhteystiedot Oppilaan sähköposti (aikuisille oppijoille) ja/tai Huoltajan sähköposti (lapsille).
- 3
Vahvista lupa
Merkitse Minulla on lupa lähettää sähköpostia näihin osoitteisiin (lapsen kohdalla vanhemmalta tai huoltajalta). Osoitteita ei voi tallentaa ilman sitä.
- 4
Tallenna
Napsauta Tallenna yhteystiedot. Näet ilmoituksen Tallennettu, kun se on valmis.
Mitä sähköposteja lähetetään
| Sähköposti | Oppilas | Huoltaja | Milloin |
|---|---|---|---|
| Uusi tehtävä | Kyllä | Ei | Kun jaat omaan tahtiin etenevän aktiviteetin ja Lähetä oppilaille sähköpostia on päällä |
| Uusi palaute | Kyllä | Ei | Kun jätät palautetta, enintään kerran päivässä tehtävää kohden |
| Muistutus määräajasta | Kyllä | Kyllä | Määräaikaa edeltävänä päivänä, jos työtä ei ole vielä palautettu (Solo ja Pro) |
| Dokumenttimuistutus | Kyllä | Ei | Kun napsautat dokumentin muistutuspainiketta (Muistuta … jotka eivät ole avanneet sitä), enintään kerran päivässä dokumenttia kohden |
| Edistymisraportti | Ei | Kyllä | Kun lähetät raportin oppilaan sivulta (Solo ja Pro) |
Sähköpostien poistaminen käytöstä tehtävältä
Kun jaat aktiviteetin, avaa Asetukset ja poista Lähetä oppilaille sähköpostia käytöstä. Tehtävästä ei silloin lähde tehtävä-, palaute- tai muistutussähköposteja. Se on oletuksena päällä.
Sähköpostit kirjoitetaan ryhmän kielellä: katso Ryhmän kielen valitseminen.
Tilauksen peruminen yhdellä napsautuksella
Jokaisen sähköpostin lopussa on linkki näiden sähköpostien lopettamiseen. Vastaanottaja avaa sen ja napsauttaa Peru tilaus: kirjautumista ei tarvita. Sen jälkeen kyseiseen osoitteeseen ei enää tule sähköposteja tästä oppilaasta, ja oppilaan sivulla näkyy sen vieressä Tilaus peruttu.
Jos korvaat osoitteen uudella, uusi osoite voi taas vastaanottaa sähköposteja.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi oppilas ei saanut sähköpostia uudesta tehtävästä?
Tarkista, että oppilaalle on tallennettu Oppilaan sähköposti eikä häntä ole merkitty tilaan Tilaus peruttu, että Lähetä oppilaille sähköpostia oli päällä ja että tehtävä etenee omaan tahtiin. Yksi kerrallaan- ja Harjoittelu-tehtävät eivät lähetä tätä sähköpostia.
Miten poistan osoitteen?
Tyhjennä kenttä kohdassa Yhteystiedot ja napsauta Tallenna yhteystiedot. Kun molemmat kentät ovat tyhjiä, myös vahvistamasi lupa poistetaan.
Sisältyykö sähköpostiosoite, kun oppilas poistetaan?
Kyllä. Hänen yhteystietonsa poistetaan hänen mukanaan, eikä noihin osoitteisiin lähetetä enää sähköposteja.
Tarkistettu viimeksi sovellusta vasten 11. marraskuuta 2026.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Lähetä edistymisraportteja huoltajilleKirjoita edistymisraportti huoltajalle minuuteissa: tekoäly laatii luonnoksen oppilaan todellisista pisteistä, taidoista ja palautteestasi, ja sinä muokkaat ja lähetät sen.
- Anna kotitehtävä määräajallaJaa aktiviteetti kotitehtävänä, jolla on määräaika, myöhästymissäännöt, aikaraja ja yrityskertojen määrä, ja päätä, milloin oppilaat näkevät pisteensä.
- DokumenttikirjastosiLataa monisteet, diat, kuvat, äänet ja videot kerran, järjestä ne kansioilla ja tunnisteilla ja pidä silmällä, kuinka paljon tilaa käytät.