# 资料设置和共享选项

> 所有资料设置：标题、说明、文件夹、标签、下载、替换文件、删除，以及各项共享选项，例如部分学生或开始日期。

URL: https://learnworkly.com/zh/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

点击菜单中的**资料**。资料库页面提供上传、链接、搜索和批量操作工具。点击某份资料可打开它的页面，查看**详情**、**共享对象**、**打开情况**和**文件**信息。资料功能目前处于测试阶段。

## 资料库页面

| 设置 | 作用 | 默认 | 套餐/限制 |
|---|---|---|---|
| **上传文件** | 上传一个或多个文件。你也可以把文件拖放到页面上的任意位置。每个文件都会显示上传进度，上传过程中可以取消。 | — | 除程序和网页外的任何文件。存储空间和单个文件大小上限取决于你的套餐。 |
| **添加链接** | 添加一个**链接**，可填写**标题（选填）**。YouTube 视频在页面上播放，图片链接直接显示图片，其他链接在新标签页中打开。 | 留空时使用视频或网页的标题 | 所有套餐。参见[链接和视频](https://learnworkly.com/zh/help/documents/links-and-videos)。 |
| 搜索 | **按名称、说明或标签搜索**。按 / 可直接跳到搜索框。 | 空 | 所有套餐 |
| **题型** | 只显示一种类型的资料。 | **所有类型** | 所有套餐 |
| **文件夹** | 显示某个文件夹，或**未归入文件夹**。 | **所有文件夹** | 所有套餐 |
| **标签** | 显示带有某个标签的资料。 | **所有标签** | 所有套餐 |
| **状态** | **已共享**、**尚未共享**或**已分享，尚未打开**。 | **任意状态** | 所有套餐 |
| **排序** | **最新优先**、**最早优先**、**名称 A–Z** 或**最大优先**。 | **最新优先** | 所有套餐 |
| **全选** / 勾选框 | 选择资料，以便一次对多份资料进行**共享**、**移动**或**删除**。 | 未选择 | 所有套餐 |
| 三点菜单 | 对单个资料进行**共享给学生**、**移到文件夹**或**删除**。 | — | 所有套餐 |
| **已用空间** | 显示你已使用了多少套餐存储空间。超过 80% 时会出现**获取更多空间**。 | — | 取决于你的套餐 |

## 单份资料

| 设置 | 作用 | 默认 | 套餐/限制 |
|---|---|---|---|
| **标题** | 你和学生看到的名称。 | 文件名，或视频、网页的标题 | 所有套餐。最多 200 个字符，必填。 |
| **说明** | 这是什么以及学生应如何使用。学生能看到。 | 空 | 所有套餐。最多 5,000 个字符。 |
| **文件夹** | 把资料放入文件夹。输入新名称或选择之前用过的文件夹。留空则不放入文件夹。 | 无文件夹 | 所有套餐。最多 80 个字符。 |
| **标签** | 用逗号分隔的简短标签，例如 grammar, B1。 | 无标签 | 所有套餐。最多 20 个标签。 |
| **保存** | 保存标题、说明、文件夹和标签。只有在有修改时才可点击。 | — | 所有套餐 |
| **允许学生下载** | 关闭：学生只能在页面上查看文件。开启：学生还可以下载。链接不显示此项。 | 开启 | 所有套餐。对于浏览器无法显示的文件（如 Word 或 zip 文件）始终开启。 |
| **共享** | 打开**共享给学生**。见下一个表格。 | — | 所有套餐 |
| **下载** / **打开链接** | 下载文件，或在新标签页中打开链接。 | — | 所有套餐 |
| **替换文件** | 上传一个新版本。所有共享位置都会继续有效；旧文件会列在**历史版本**下，并有单独的下载按钮。**版本**显示当前的版本号。 | — | 所有套餐。不适用于链接。旧版本会占用你的存储空间。 |
| **删除** | 确认后隐藏资料。学生在所有共享位置都将看不到它。 | — | 所有套餐。参见[你的资料库](https://learnworkly.com/zh/help/documents/documents-library)。 |

## 允许学生下载

> **允许学生下载:** 如果你把文件替换为浏览器无法显示的文件，**允许学生下载**会重新开启，因为学生只能通过下载来打开该文件。关闭它并不能阻止截图。

*[Screenshot: “共享给学生”对话框，已选择“一个班级”并选定了班级，有“全班”和“部分学生”选项以及“从某天起显示”开关]*

## 共享选项

| 设置 | 作用 | 默认 | 套餐/限制 |
|---|---|---|---|
| **一个班级** / **一个活动** | 共享到哪里。班级：学生在他们的班级页面上找到它。活动：学生在所有班级中该活动的每份作业里都能看到它。 | **一个班级**（如果你还没有班级，则为**一个活动**） | 所有套餐 |
| **班级** / **活动** | 从列表中选择班级或活动。 | 无 | 所有套餐 |
| **谁可以看到** | **全班**，或**部分学生**（每个学生旁有一个勾选框）。选择**全班**时，之后加入的学生也能看到。 | **全班** | 所有套餐。仅适用于班级或单份作业，不适用于活动。至少选择一名学生。 |
| **从某天起显示** | 在你设置的日期和时间之前对学生隐藏资料，例如在截止时间之后才显示答案。 | 关闭。开启后，默认从明天的同一时间开始。 | 所有套餐 |
| **谁能看到**（在资料页面上） | 更改某个共享位置的学生和日期。 | — | 所有套餐 |
| **停止共享** | 确认后把资料从该位置移除。文件仍保留在你的资料库中。 | — | 所有套餐 |
| **提醒 n 名未打开的学生** | 在**打开情况**下，给班级中能看到但尚未打开资料的学生发送邮件。 | — | Solo、Pro 和 Academy。仅发送给你有权使用其邮箱的学生；每份资料每天最多一次。 |

## 共享给单份作业

> **共享给单份作业:** 如需共享给单份作业，打开该作业并点击**资料**，然后点击**添加资料**。你会看到同样的**谁可以看到**和**从某天起显示**选项，也可以当场上传新内容。

## Frequently asked questions

**共享资料后还能更改谁能看到吗？**
可以。打开资料，在**共享对象**下点击该位置的**谁能看到**。你可以更改学生和日期。

**如何把多份资料移到一个文件夹？**
在资料库中勾选它们，点击**移动**，输入或选择一个**文件夹**，再点击**移动**。把栏位留空即可将它们移出文件夹。

**为什么我无法关闭“允许学生下载”？**
对于浏览器无法显示的文件，例如 Word、幻灯片或 zip 文件，学生只能通过下载来打开，所以这个开关会保持开启。