# 共享资料并查看谁打开了

> 把资料共享给班级、部分学生、活动或单份作业，选择何时显示，查看谁打开了，并提醒其他人。

URL: https://learnworkly.com/zh/help/documents/share-documents · Updated 2026-11-11

资料在你共享之前是私密的。同一份资料可以共享到任意多个地方，每个地方都可以单独设置谁能看到以及从何时开始可见。

## 可以共享到哪里

| 共享给 | 学生在哪里找到它 | 如何共享 |
|---|---|---|
| 一个班级（所有人或部分学生） | 随时在他们的班级页面上 | 从**资料**，或班级页面上的**添加资料** |
| 一个活动 | 在所有班级中该活动的每份作业里 | 从**资料**，或活动编辑器中的**资料**按钮 |
| 单份作业（所有人或部分学生） | 在该作业中，仅限该班级 | 作业中的**资料**按钮 |

## 从资料库共享

1. **选择资料** 在**资料**中，打开一份资料并点击**共享**，或勾选多份资料后点击**共享**。
2. **选择一个班级或活动** 选择**一个班级**或**一个活动**，然后从列表中选择。
3. **选择谁能看到** 对于班级，选择**全班**或**部分学生**并勾选学生。选择**全班**时，之后加入的学生也能看到。
4. **选择时间（可选）** 开启**从某天起显示**并设置日期和时间。在此之前学生看不到它，很适合在截止时间后发布答案。
5. **共享** 点击**共享**。

## 备课时就共享

> **备课时就共享:** 在班级页面、活动编辑器或作业中，**添加资料**让你可以从资料库中选择，或当场上传新内容。

## 查看谁打开了

打开一份资料即可查看**共享对象**：它被共享到的每个位置、在那里谁能看到以及从何时起可见。点击**谁能看到**可以更改学生或日期，点击**停止共享**可以把它从该位置移除。文件仍保留在你的资料库中。

**打开情况**按班级列出能看到这份资料的学生，以及他们首次打开的日期和打开次数。学生会被标记为**未打开**；如果资料安排在之后显示，则标记为**尚未可见**。打开链接也算在内。

## 提醒尚未打开的学生

1. **打开资料** 在**打开情况**下找到该班级。
2. **发送提醒** 点击班级下方的**提醒**按钮。按钮上会显示有多少学生还没有打开资料，例如**提醒 1 名未打开的学生**。
3. **查看结果** LearnWorkly 会告诉你发送了多少封提醒邮件。

## 谁会收到提醒邮件

> **谁会收到提醒邮件:** 提醒只发送给你在确认已获得许可后保存了学生邮箱、且未退订的学生。每份资料每个学生每天最多收到一次提醒。没有邮箱的学生会在 LearnWorkly 中看到该资料标记为“新”。邮件提醒包含在 Solo 和 Pro 套餐中。

## Frequently asked questions

**可以在活动中只共享给几个学生吗？**
不可以。**部分学生**仅在共享给班级或单份作业时可用。共享给活动时，会覆盖该活动所布置的每个班级。

**学生需要账号才能打开资料吗？**
不需要。他们在班级页面或作业中打开资料，方式与打开作业相同。

**家长会收到资料提醒吗？**
不会。资料提醒只发送到学生邮箱。