# 你的资料库

> 练习单、幻灯片、图片、音频和视频只需上传一次，然后用文件夹和标签整理，并随时了解你用了多少空间。

URL: https://learnworkly.com/zh/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**资料**是你为学生准备的文件和链接库。文件只需上传一次，就可以共享给任意班级、部分学生、某个活动或单份作业。资料功能目前处于测试阶段：在我们观察老师使用情况期间，菜单和页面上会显示**测试版**标签。

## 上传文件

1. **打开“资料”** 点击左侧菜单中的**资料**。
2. **上传** 点击**上传文件**并选择一个或多个文件，或从电脑中把文件拖放到页面上的任意位置。
3. **查看进度** 每个文件都会显示上传进度。上传过程中可以取消。
4. **添加详细信息** 点击一份资料将其打开。在**详情**下，你可以修改**标题**、填写学生能看到的**说明**、放入**文件夹**并添加**标签**。点击**保存**。

## 学生可以在页面上打开什么

| 文件类型 | 学生如何打开 |
|---|---|
| PDF、图片、视频、音频和纯文本 | 在页面上显示。由你决定是否允许下载。 |
| Word、幻灯片、电子表格、zip 及其他文件 | 下载后用设备上的应用打开。 |
| 程序和网页 | 无法上传。如果学生确实需要，请将其放入 .zip 文件。 |

## 文件夹和标签

文件夹用来给资料分组，例如**第 3 单元**或**考试练习**。在资料的**文件夹**栏中输入文件夹名称，或在列表中选择多份资料后点击**移动**。把文件夹栏留空，即可将资料移出文件夹。

标签是用逗号分隔的简短标记，例如 grammar, B1。一份资料可以有多个标签。点击资料上的文件夹或标签，即可显示同一文件夹或标签下的所有内容。

## 查找资料

- 按名称、说明或标签搜索。在页面任意位置按 / 即可跳到搜索框。
- 按**类型**、**文件夹**、**标签**和**状态**（**已共享**、**尚未共享**或**已分享，尚未打开**）筛选。
- 按**最新优先**、**最早优先**、**名称 A–Z** 或**最大优先**排序。
- 勾选资料（或**全选**），一次对多份资料进行**共享**、**移动**或**删除**。

## 存储空间

页面顶部的**已用空间**条显示你已使用了多少套餐存储空间。你上传的文件、被替换文件的旧版本以及从链接保存的图片都会计入。每个套餐还有单个文件的大小上限；如果文件太大，LearnWorkly 会在上传前告诉你所在套餐的上限。

接近上限时，**获取更多空间**链接会带你前往套餐页面。

## 更新文件而无需重新共享

> **更新文件而无需重新共享:** 在资料页面上，**替换文件**会上传一个新版本。所有共享位置都会继续有效，旧文件会保留在**历史版本**下，你仍然可以下载。

## Frequently asked questions

**删除资料会怎样？**
它会立即被隐藏，学生在所有共享位置都将看不到它。它及其旧版本会在我们的定期清理中被永久删除，最迟约在 90 天后。

**已删除的资料还会占用我的存储空间吗？**
不会。已删除的资料不占用你的存储空间。

**我只想让学生阅读的 PDF，学生能下载吗？**
在资料页面上关闭**允许学生下载**。这样学生只能在页面上查看。这并不能阻止截图。