# Thư viện tài liệu của bạn

> Tải lên phiếu bài tập, slide, ảnh, âm thanh và video một lần, rồi sắp xếp bằng thư mục và thẻ, và theo dõi dung lượng bạn đã dùng.

URL: https://learnworkly.com/vi/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**Tài liệu** là thư viện file và link dành cho học viên của bạn. Bạn tải file lên một lần, rồi chia sẻ cho bất kỳ lớp nào, vài học viên, một bài hoặc một bài giao. Tài liệu đang ở giai đoạn beta: có nhãn **Beta** trên menu và trên trang trong lúc chúng tôi theo dõi cách giáo viên sử dụng.

## Tải tệp lên

1. **Mở Tài liệu** Bấm **Tài liệu** trong menu bên trái.
2. **Tải lên** Bấm **Tải tệp lên** và chọn một hoặc nhiều file, hoặc kéo file từ máy tính và thả vào bất kỳ đâu trên trang.
3. **Theo dõi tiến độ** Mỗi file hiện tiến trình tải lên. Bạn có thể hủy một file trong lúc đang tải.
4. **Thêm chi tiết** Bấm vào một tài liệu để mở. Trong **Chi tiết**, bạn có thể đổi **Tiêu đề**, viết **Mô tả** để học viên thấy, đưa vào **Thư mục** và thêm **Thẻ**. Bấm **Lưu**.

## Học viên có thể mở gì trên trang

| Loại file | Cách học viên mở tài liệu |
|---|---|
| PDF, ảnh, video, âm thanh và văn bản thường | Hiện trên trang. Bạn chọn có cho học viên tải về nữa hay không. |
| Word, slide, bảng tính, zip và các file khác | Tải về và mở bằng một app trên thiết bị của học viên. |
| Chương trình và trang web | Không tải lên được. Hãy nén chúng vào file .zip nếu học viên thật sự cần. |

## Thư mục và thẻ

Thư mục gom các tài liệu lại, ví dụ **Unit 3** hoặc **Exam practice**. Gõ tên thư mục vào ô **Thư mục** của một tài liệu, hoặc chọn nhiều tài liệu trong danh sách rồi bấm **Chuyển**. Để trống ô thư mục để đưa tài liệu ra khỏi thư mục.

Thẻ là các nhãn ngắn ngăn cách bằng dấu phẩy, như grammar, B1. Một tài liệu có thể có nhiều thẻ. Bấm vào thư mục hoặc thẻ trên một tài liệu để hiện mọi thứ cùng thư mục hoặc thẻ đó.

## Tìm tài liệu

- Tìm theo tên, mô tả hoặc thẻ. Nhấn / ở bất kỳ đâu trên trang để chuyển tới ô tìm kiếm.
- Lọc theo **Loại**, **Thư mục**, **Thẻ** và **Trạng thái** (**Đã chia sẻ**, **Chưa chia sẻ**, hoặc **Đã chia sẻ, chưa ai mở**).
- Sắp xếp theo **Mới nhất trước**, **Cũ nhất trước**, **Tên A–Z** hoặc **Lớn nhất trước**.
- Tích các tài liệu (hoặc **Chọn tất cả**) để **Chia sẻ**, **Chuyển** hoặc **Xóa** nhiều tài liệu cùng lúc.

## Dung lượng lưu trữ

Thanh **Dung lượng đã dùng** ở đầu trang cho biết bạn đang dùng bao nhiêu dung lượng lưu trữ của gói. File bạn đã tải lên, phiên bản cũ của file đã thay và ảnh lưu từ link đều được tính. Mỗi gói cũng có kích thước tối đa cho một file; nếu file quá lớn, LearnWorkly cho bạn biết giới hạn của gói trước khi tải lên.

Khi bạn gần tới giới hạn, link **Thêm dung lượng** đưa bạn tới trang các gói.

## Cập nhật file mà không phải chia sẻ lại

> **Cập nhật file mà không phải chia sẻ lại:** Trên trang của một tài liệu, **Thay tệp** tải lên phiên bản mới. Mọi nơi đã chia sẻ vẫn hoạt động, và file cũ được giữ trong **Phiên bản trước** để bạn vẫn tải về được.

## Frequently asked questions

**Điều gì xảy ra khi tôi xóa một tài liệu?**
Tài liệu bị ẩn ngay lập tức và học viên không còn thấy nó ở bất kỳ nơi nào đã chia sẻ. Nó bị xóa vĩnh viễn, cùng các phiên bản cũ, trong lần dọn dẹp định kỳ của chúng tôi, chậm nhất khoảng 90 ngày sau.

**Tài liệu đã xóa có còn tính vào dung lượng lưu trữ của tôi không?**
Không. Tài liệu đã xóa không tính vào dung lượng lưu trữ của bạn.

**Học viên có thể tải về file PDF mà tôi chỉ muốn cho đọc không?**
Tắt **Học viên được tải về** trên trang của tài liệu. Khi đó học viên chỉ xem được trên trang. Cách này không ngăn được chụp màn hình.