# Dokumentinställningar och delningsalternativ

> Alla dokumentinställningar: titel, beskrivning, mapp, taggar, nedladdningar, ersätta en fil, ta bort och varje delningsalternativ som vissa elever eller ett startdatum.

URL: https://learnworkly.com/sv/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

Klicka på **Dokument** i menyn. Bibliotekssidan har verktygen för uppladdning, länkar, sökning och massåtgärder. Klicka på ett dokument för att öppna dess egen sida, med informationen **Detaljer**, **Delat med**, **Vem som öppnat det** och **Fil**. Dokument är i beta.

## Bibliotekssida

| Inställning | Vad den gör | Standard | Planer/gränser |
|---|---|---|---|
| **Ladda upp filer** | Laddar upp en eller flera filer. Du kan också släppa filer var som helst på sidan. Varje fil visar hur uppladdningen går och kan avbrytas medan den laddas upp. | — | Alla filer utom program och webbsidor. Lagringsutrymme och största filstorlek beror på din plan. |
| **Lägg till en länk** | Lägger till en **Länk** med en valfri **Titel (valfritt)**. YouTube-videor spelas upp på sidan, bildlänkar visar bilden och andra länkar öppnas i en ny flik. | Titeln hämtas från videon eller sidan om den är tom | Alla planer. Se [Länkar och videor](https://learnworkly.com/sv/help/documents/links-and-videos). |
| Sök | **Sök på namn, beskrivning eller tagg**. Tryck på / för att hoppa dit. | Tom | Alla planer |
| **Typ** | Visar bara en typ av dokument. | **Alla typer** | Alla planer |
| **Mappar** | Visar en mapp, eller **Inte i någon mapp**. | **Alla mappar** | Alla planer |
| **Taggar** | Visar dokument med en viss tagg. | **Alla taggar** | Alla planer |
| **Status** | **Delade**, **Inte delat än** eller **Delat, inte öppnat än**. | **Alla statusar** | Alla planer |
| **Sortera** | **Nyast först**, **Äldst först**, **Namn A–Ö** eller **Störst först**. | **Nyast först** | Alla planer |
| **Markera alla** / kryssrutor | Markerar dokument så att du kan **Dela**, **Flytta** eller **Radera** flera på en gång. | Inget valt | Alla planer |
| Menyn med tre punkter | **Dela med elever**, **Flytta till mapp** eller **Radera** ett dokument. | — | Alla planer |
| **Använt lagringsutrymme** | Visar hur mycket av din plans lagringsutrymme du använder. **Skaffa mer utrymme** visas när du har använt mer än 80 %. | — | Beror på din plan |

## Ett dokument

| Inställning | Vad den gör | Standard | Planer/gränser |
|---|---|---|---|
| **Titel** | Namnet som du och dina elever ser. | Filnamnet, eller titeln på videon eller sidan | Alla planer. Upp till 200 tecken, obligatoriskt. |
| **Beskrivning** | Vad det är och hur eleverna ska använda det. Eleverna ser det. | Tom | Alla planer. Upp till 5 000 tecken. |
| **Mapp** | Lägger dokumentet i en mapp. Skriv ett nytt namn eller välj ett du har använt tidigare. Lämna tomt för ingen mapp. | Ingen mapp | Alla planer. Upp till 80 tecken. |
| **Taggar** | Korta etiketter åtskilda med kommatecken, som grammatik, B1. | Inga taggar | Alla planer. Upp till 20 taggar. |
| **Spara** | Sparar titel, beskrivning, mapp och taggar. Den är bara aktiv när något har ändrats. | — | Alla planer |
| **Eleverna kan ladda ner** | Av: eleverna ser bara filen på sidan. På: de kan också ladda ner den. Visas inte för länkar. | På | Alla planer. Alltid på för filer som en webbläsare inte kan visa, som Word- eller zip-filer. |
| **Dela** | Öppnar **Dela med elever**. Se nästa tabell. | — | Alla planer |
| **Ladda ner** / **Öppna länk** | Laddar ner filen, eller öppnar länken i en ny flik. | — | Alla planer |
| **Ersätt fil** | Laddar upp en ny version. Alla ställen där den är delad fortsätter att fungera; den gamla filen listas under **Tidigare versioner** med en egen nedladdningsknapp. **Version** visar det aktuella numret. | — | Alla planer. Inte för länkar. Tidigare versioner räknas mot ditt lagringsutrymme. |
| **Radera** | Döljer dokumentet efter att du har bekräftat. Eleverna ser det inte längre någonstans där det var delat. | — | Alla planer. Se [Ditt dokumentbibliotek](https://learnworkly.com/sv/help/documents/documents-library). |

## Eleverna kan ladda ner

> **Eleverna kan ladda ner:** Om du ersätter en fil med en som en webbläsare inte kan visa slås **Eleverna kan ladda ner** på igen, eftersom eleverna bara kan öppna den filen genom att ladda ner den. Att stänga av det hindrar inte skärmdumpar.

*[Screenshot: Dialogen Dela med elever med En klass vald, en klass vald, alternativen Hela klassen och Vissa elever och reglaget Visa från ett datum]*

## Delningsalternativ

| Inställning | Vad den gör | Standard | Planer/gränser |
|---|---|---|---|
| **En klass** / **En aktivitet** | Var du delar. En klass: eleverna hittar det på sin klassida. En aktivitet: eleverna ser det i varje uppgift för den aktiviteten, i alla klasser. | **En klass** (eller **En aktivitet** om du inte har några klasser än) | Alla planer |
| **Klass** / **Aktivitet** | Välj klassen eller aktiviteten i listan. | Ingen | Alla planer |
| **Vem som kan se det** | **Hela klassen**, eller **Vissa elever** med en kryssruta för varje elev. Med **Hela klassen** ser även elever som ansluter senare dokumentet. | **Hela klassen** | Alla planer. Bara för en klass eller en uppgift, inte för en aktivitet. Välj minst en elev. |
| **Visa från ett datum** | Döljer dokumentet för eleverna fram till det datum och den tid du anger, till exempel facit efter sista inlämningsdag. | Av. När du slår på den börjar den vid samma tid i morgon. | Alla planer |
| **Vem som ser det** (på dokumentets sida) | Ändrar eleverna och datumet för ett ställe där det är delat. | — | Alla planer |
| **Sluta dela** | Tar bort dokumentet från det stället efter att du har bekräftat. Filen finns kvar i ditt bibliotek. | — | Alla planer |
| **Påminn n elever som inte har öppnat det** | Under **Vem som öppnat det** mejlar den eleverna i en klass som kan se dokumentet men inte har öppnat det. | — | Solo, Pro och Academy. Bara elever med en e-postadress som du har tillåtelse att använda; högst en gång om dagen per dokument. |

## Dela med en uppgift

> **Dela med en uppgift:** För att dela med en enskild uppgift öppnar du uppgiften och klickar på **Dokument** och sedan på **Lägg till dokument**. Du får samma alternativ **Vem som kan se det** och **Visa från ett datum**, och du kan ladda upp något nytt direkt.

## Frequently asked questions

**Kan jag ändra vem som ser ett dokument efter att ha delat det?**
Ja. Öppna dokumentet och klicka på **Vem som ser det** för det stället under **Delat med**. Du kan ändra eleverna och datumet.

**Hur flyttar jag många dokument till en mapp?**
Kryssa för dem i biblioteket, klicka på **Flytta**, skriv eller välj en **Mapp** och klicka på **Flytta**. Lämna fältet tomt för att ta ut dem ur deras mapp.

**Varför kan jag inte stänga av Eleverna kan ladda ner?**
För filer som en webbläsare inte kan visa, som Word, presentationer eller zip-filer, kan eleverna bara öppna filen genom att ladda ner den, så reglaget förblir på.