# Dela dokument och se vem som har öppnat dem

> Dela ett dokument med en klass, några elever, en aktivitet eller en uppgift, välj när det ska visas, se vem som har öppnat det och påminn resten.

URL: https://learnworkly.com/sv/help/documents/share-documents · Updated 2026-11-11

Ett dokument är privat tills du delar det. Du kan dela samma dokument på så många ställen du vill, och varje ställe har sina egna inställningar för vem som ser det och från när.

## Var du kan dela

| Dela med | Var eleverna hittar det | Så delar du |
|---|---|---|
| En klass (alla eller vissa elever) | På sin klassida, när som helst | Från **Dokument**, eller **Lägg till dokument** på klassens sida |
| En aktivitet | I varje uppgift för den aktiviteten, i alla klasser | Från **Dokument**, eller knappen **Dokument** i aktivitetsredigeraren |
| En uppgift (alla eller vissa elever) | I den uppgiften, bara för den klassen | Knappen **Dokument** i uppgiften |

## Dela från ditt bibliotek

1. **Välj dokumenten** Öppna ett dokument i **Dokument** och klicka på **Dela**, eller kryssa för flera dokument och klicka på **Dela**.
2. **Välj en klass eller en aktivitet** Välj **En klass** eller **En aktivitet** och välj den sedan i listan.
3. **Välj vem som kan se det** För en klass väljer du **Hela klassen** eller **Vissa elever** och kryssar för eleverna. Med **Hela klassen** ser även elever som ansluter senare dokumentet.
4. **Välj när (valfritt)** Slå på **Visa från ett datum** och ange datum och tid. Eleverna ser det inte förrän dess, vilket är praktiskt för facit efter sista inlämningsdag.
5. **Dela** Klicka på **Dela**.

## Dela medan du planerar

> **Dela medan du planerar:** På en klassida, i aktivitetsredigeraren eller i en uppgift låter **Lägg till dokument** dig välja ur ditt bibliotek eller ladda upp något nytt direkt.

## Se vem som har öppnat det

Öppna ett dokument för att se **Delat med**: varje ställe där det är delat, vem som ser det där och från när. Klicka på **Vem som ser det** för att ändra eleverna eller datumet, eller på **Sluta dela** för att ta bort det från det stället. Filen finns kvar i ditt bibliotek.

**Vem som öppnat det** listar de elever som kan se dokumentet, klass för klass, med datumet då de först öppnade det och hur många gånger. Eleverna markeras som **Inte öppnat**, eller **Inte synligt än** när dokumentet är schemalagt till senare. Att öppna en länk räknas också.

## Påminn elever som inte har öppnat det

1. **Öppna dokumentet** Leta upp klassen under **Vem som öppnat det**.
2. **Skicka påminnelsen** Klicka på knappen **Påminn** under klassen. Den visar hur många elever som inte har öppnat dokumentet än, till exempel **Påminn 1 elev som inte har öppnat det**.
3. **Kontrollera resultatet** LearnWorkly talar om hur många påminnelser som har mejlats.

## Vem som får ett påminnelsemejl

> **Vem som får ett påminnelsemejl:** Påminnelser skickas bara till elever som har en elev-e-postadress sparad med din bekräftelse på att du har tillåtelse, och som inte har avregistrerat sig. Varje elev får högst en påminnelse per dokument och dag. Elever utan e-postadress ser dokumentet markerat som Ny i LearnWorkly. Påminnelser via mejl ingår i planerna Solo och Pro.

## Frequently asked questions

**Kan jag dela med några elever i en aktivitet?**
Nej. **Vissa elever** finns när du delar med en klass eller med en uppgift. En delning med en aktivitet når alla klasser som aktiviteten har tilldelats.

**Behöver eleverna ett konto för att öppna dokument?**
Nej. De öppnar dokument från sin klassida eller i en uppgift, på samma sätt som de öppnar sitt arbete.

**Får föräldrar påminnelser om dokument?**
Nej. Påminnelser om dokument skickas bara till elevens e-postadress.