# Настройки документа и варианты доступа

> Все настройки документа: название, описание, папка, теги, скачивание, замена файла, удаление и все варианты доступа, например для некоторых учеников или с определённой даты.

URL: https://learnworkly.com/ru/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

Нажмите **Документы** в меню. На странице библиотеки есть загрузка, ссылки, поиск и инструменты для группы документов. Нажмите на документ, чтобы открыть его страницу с разделами **Подробности**, **Доступ открыт для**, **Кто открыл** и **Файл**. Документы находятся в бета-версии.

## Страница библиотеки

| Настройка | Что делает | По умолчанию | Тарифы/лимиты |
|---|---|---|---|
| **Загрузить файлы** | Загружает один или несколько файлов. Файлы можно также перетащить в любое место страницы. У каждого файла показан ход загрузки, и загрузку можно отменить. | — | Любой файл, кроме программ и веб-страниц. Объём хранилища и максимальный размер файла зависят от вашего тарифа. |
| **Добавить ссылку** | Добавляет **Ссылка** с необязательным полем **Название (необязательно)**. Видео YouTube воспроизводятся на странице, ссылки на картинки показывают картинку, остальные ссылки открываются в новой вкладке. | Если пусто — берётся название видео или страницы | Все тарифы. См. [Ссылки и видео](https://learnworkly.com/ru/help/documents/links-and-videos). |
| Поиск | **Поиск по названию, описанию или тегу**. Нажмите /, чтобы перейти к нему. | Пусто | Все тарифы |
| **Тип** | Показывает только один тип документов. | **Все типы** | Все тарифы |
| **Папки** | Показывает одну папку или **Без папки**. | **Все папки** | Все тарифы |
| **Теги** | Показывает документы с одним тегом. | **Все теги** | Все тарифы |
| **Статус** | **Доступ открыт**, **Доступ пока не открыт** или **Отправлено, ещё не открыто**. | **Любой статус** | Все тарифы |
| **Сортировка** | **Сначала новые**, **Сначала старые**, **Название А–Я** или **Сначала большие**. | **Сначала новые** | Все тарифы |
| **Выбрать все** / флажки | Выбирает документы, чтобы **Поделиться**, **Переместить** или **Удалить** несколько сразу. | Ничего не выбрано | Все тарифы |
| Меню с тремя точками | **Поделиться с учениками**, **Переместить в папку** или **Удалить** один документ. | — | Все тарифы |
| **Использовано места** | Показывает, сколько хранилища вашего тарифа занято. **Больше места** появляется, когда занято больше 80%. | — | Зависит от вашего тарифа |

## Один документ

| Настройка | Что делает | По умолчанию | Тарифы/лимиты |
|---|---|---|---|
| **Название** | Имя, которое видите вы и ваши ученики. | Имя файла или название видео или страницы | Все тарифы. До 200 символов, обязательно. |
| **Описание** | Что это и как ученикам им пользоваться. Ученики это видят. | Пусто | Все тарифы. До 5 000 символов. |
| **Папка** | Помещает документ в папку. Введите новое название или выберите одно из использованных ранее. Оставьте пустым, чтобы не помещать в папку. | Без папки | Все тарифы. До 80 символов. |
| **Теги** | Короткие метки через запятую, например grammar, B1. | Без тегов | Все тарифы. До 20 тегов. |
| **Сохранить** | Сохраняет название, описание, папку и теги. Активна, только если что-то изменилось. | — | Все тарифы |
| **Ученики могут скачивать** | Выключено: ученики только просматривают файл на странице. Включено: они также могут скачать его. Для ссылок не показывается. | Включено | Все тарифы. Всегда включено для файлов, которые браузер не может показать, например Word или zip. |
| **Поделиться** | Открывает **Поделиться с учениками**. См. следующую таблицу. | — | Все тарифы |
| **Скачать** / **Открыть ссылку** | Скачивает файл или открывает ссылку в новой вкладке. | — | Все тарифы |
| **Заменить файл** | Загружает новую версию. Все места, где открыт доступ, продолжают работать; старый файл указан в **Предыдущие версии** со своей кнопкой скачивания. **Версия** показывает текущий номер. | — | Все тарифы. Не для ссылок. Предыдущие версии занимают место в хранилище. |
| **Удалить** | После подтверждения скрывает документ. Ученики больше не видят его нигде, где был открыт доступ. | — | Все тарифы. См. [Ваша библиотека документов](https://learnworkly.com/ru/help/documents/documents-library). |

## Ученики могут скачивать

> **Ученики могут скачивать:** Если вы замените файл на такой, который браузер не может показать, **Ученики могут скачивать** снова включится, потому что ученики могут открыть такой файл, только скачав его. Выключение этой настройки не мешает делать снимки экрана.

*[Screenshot: Окно «Поделиться с учениками»: выбран вариант «Класс», выбран класс, варианты «Весь класс» и «Некоторые ученики» и переключатель «Показать с даты»]*

## Варианты доступа

| Настройка | Что делает | По умолчанию | Тарифы/лимиты |
|---|---|---|---|
| **Класс** / **Задание** | Где открыть доступ. Класс: ученики находят документ на странице своего класса. Задание: ученики видят его внутри каждого выданного экземпляра этого задания, во всех классах. | **Класс** (или **Задание**, если у вас ещё нет классов) | Все тарифы |
| **Класс** / **Задание** | Выберите класс или задание из списка. | Нет | Все тарифы |
| **Кто может видеть** | **Весь класс** или **Некоторые ученики** с флажком для каждого ученика. При выборе **Весь класс** документ увидят и ученики, которые присоединятся позже. | **Весь класс** | Все тарифы. Только для класса или одного выданного задания, не для задания в библиотеке. Выберите хотя бы одного ученика. |
| **Показать с даты** | Скрывает документ от учеников до заданных даты и времени — например, ответы до окончания срока сдачи. | Выключено. Если включить — начинается завтра в то же время. | Все тарифы |
| **Кто видит** (на странице документа) | Меняет учеников и дату для одного места, где открыт доступ. | — | Все тарифы |
| **Закрыть доступ** | После подтверждения убирает документ из этого места. Файл остаётся в вашей библиотеке. | — | Все тарифы |
| **Напомнить ученикам, которые не открыли (n)** | В разделе **Кто открыл** отправляет письмо ученикам класса, которые могут видеть документ, но не открыли его. | — | Solo, Pro и Academy. Только ученикам с email, на который у вас есть согласие; не чаще одного раза в день по документу. |

## Поделитесь с одним выданным заданием

> **Поделитесь с одним выданным заданием:** Чтобы поделиться с одним выданным заданием, откройте задание и нажмите **Документы**, затем **Добавить документы**. Вы получите те же варианты **Кто может видеть** и **Показать с даты** и сможете сразу загрузить что-то новое.

## Frequently asked questions

**Можно ли изменить, кто видит документ, после того как я им поделился?**
Да. Откройте документ и в разделе **Доступ открыт для** нажмите **Кто видит** для нужного места. Можно изменить учеников и дату.

**Как переместить много документов в папку?**
Отметьте их в библиотеке, нажмите **Переместить**, введите или выберите **Папка** и нажмите **Переместить**. Оставьте поле пустым, чтобы убрать их из папки.

**Почему нельзя выключить «Ученики могут скачивать»?**
Файлы, которые браузер не может показать, например Word, слайды или zip, ученики могут открыть, только скачав их, поэтому переключатель остаётся включённым.