# Configurações do documento e opções de compartilhamento

> Todas as configurações de um documento: título, descrição, pasta, tags, downloads, substituir um arquivo, excluir e cada opção de compartilhamento, como alguns alunos ou uma data de início.

URL: https://learnworkly.com/pt/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

Clique em **Documentos** no menu. A página da biblioteca tem as ferramentas de envio, link, busca e ações em massa. Clique em um documento para abrir a página dele, com as informações **Detalhes**, **Compartilhado com**, **Quem abriu** e **Arquivo**. Documentos está em beta.

## Página da biblioteca

| Configuração | O que faz | Padrão | Planos/limites |
|---|---|---|---|
| **Enviar arquivos** | Envia um ou mais arquivos. Você também pode soltar arquivos em qualquer lugar da página. Cada arquivo mostra o progresso e pode ser cancelado durante o envio. | — | Qualquer arquivo, exceto programas e páginas da web. O armazenamento e o tamanho máximo de arquivo dependem do seu plano. |
| **Adicionar um link** | Adiciona um **Link** com um **Título (opcional)**. Vídeos do YouTube são reproduzidos na página, links de imagem mostram a imagem, e outros links abrem em uma nova aba. | Título tirado do vídeo ou da página se ficar vazio | Todos os planos. Veja [Links e vídeos](https://learnworkly.com/pt/help/documents/links-and-videos). |
| Buscar | **Buscar por nome, descrição ou tag**. Pressione / para ir direto a ela. | Vazio | Todos os planos |
| **Tipo** | Mostra só um tipo de documento. | **Todos os tipos** | Todos os planos |
| **Pastas** | Mostra uma pasta, ou **Sem pasta**. | **Todas as pastas** | Todos os planos |
| **Tags** | Mostra os documentos com uma tag. | **Todas as tags** | Todos os planos |
| **Status** | **Compartilhado**, **Ainda não compartilhado** ou **Compartilhado, ainda não aberto**. | **Qualquer status** | Todos os planos |
| **Ordenar** | **Mais recentes primeiro**, **Mais antigos primeiro**, **Nome A–Z** ou **Maiores primeiro**. | **Mais recentes primeiro** | Todos os planos |
| **Selecionar tudo** / caixas de seleção | Seleciona documentos para você **Compartilhar**, **Mover** ou **Excluir** vários de uma vez. | Nada selecionado | Todos os planos |
| Menu de três pontos | **Compartilhar com alunos**, **Mover para pasta** ou **Excluir** um documento. | — | Todos os planos |
| **Armazenamento usado** | Mostra quanto do armazenamento do seu plano você usa. **Obter mais espaço** aparece quando você passa de 80%. | — | Depende do seu plano |

## Um documento

| Configuração | O que faz | Padrão | Planos/limites |
|---|---|---|---|
| **Título** | O nome que você e seus alunos veem. | O nome do arquivo, ou o título do vídeo ou da página | Todos os planos. Até 200 caracteres, obrigatório. |
| **Descrição** | O que é e como os alunos devem usá-lo. Os alunos veem. | Vazio | Todos os planos. Até 5.000 caracteres. |
| **Pasta** | Coloca o documento em uma pasta. Digite um novo nome ou escolha um que já usou. Deixe vazio para ficar sem pasta. | Sem pasta | Todos os planos. Até 80 caracteres. |
| **Tags** | Etiquetas curtas separadas por vírgulas, como gramática, B1. | Sem tags | Todos os planos. Até 20 tags. |
| **Salvar** | Salva o título, a descrição, a pasta e as tags. Só fica ativo quando algo mudou. | — | Todos os planos |
| **Os alunos podem baixar** | Desativado: os alunos só veem o arquivo na página. Ativado: eles também podem baixá-lo. Não aparece para links. | Ativado | Todos os planos. Sempre ativo para arquivos que o navegador não consegue mostrar, como Word ou zip. |
| **Compartilhar** | Abre **Compartilhar com alunos**. Veja a próxima tabela. | — | Todos os planos |
| **Baixar** / **Abrir link** | Baixa o arquivo ou abre o link em uma nova aba. | — | Todos os planos |
| **Substituir arquivo** | Envia uma nova versão. Todos os lugares onde ele está compartilhado continuam funcionando; o arquivo antigo aparece em **Versões anteriores** com o próprio botão de download. **Versão** mostra o número atual. | — | Todos os planos. Não vale para links. As versões anteriores contam no seu armazenamento. |
| **Excluir** | Oculta o documento depois que você confirma. Os alunos deixam de vê-lo em todos os lugares onde estava compartilhado. | — | Todos os planos. Veja [Sua biblioteca de documentos](https://learnworkly.com/pt/help/documents/documents-library). |

## Os alunos podem baixar

> **Os alunos podem baixar:** Se você substituir um arquivo por um que o navegador não consegue mostrar, **Os alunos podem baixar** volta a ser ativado, porque os alunos só conseguem abrir esse arquivo baixando. Desativar não impede capturas de tela.

*[Screenshot: A janela Compartilhar com alunos com Uma turma selecionada, uma turma escolhida, as opções Turma inteira e Alguns alunos e a opção Mostrar a partir de uma data]*

## Opções de compartilhamento

| Configuração | O que faz | Padrão | Planos/limites |
|---|---|---|---|
| **Uma turma** / **Uma atividade** | Onde compartilhar. Uma turma: os alunos encontram na página da turma. Uma atividade: os alunos veem dentro de cada tarefa daquela atividade, em todas as turmas. | **Uma turma** (ou **Uma atividade** se você ainda não tiver turmas) | Todos os planos |
| **Turma** / **Tarefa** | Escolha a turma ou a atividade na lista. | Nenhum | Todos os planos |
| **Quem pode ver** | **Turma inteira** ou **Alguns alunos**, com uma caixa de seleção para cada aluno. Com **Turma inteira**, os alunos que entrarem depois também veem. | **Turma inteira** | Todos os planos. Só para uma turma ou uma tarefa, não para uma atividade. Escolha pelo menos um aluno. |
| **Mostrar a partir de uma data** | Oculta o documento dos alunos até a data e a hora que você definir, por exemplo as respostas depois do prazo. | Desativado. Quando você ativa, começa no mesmo horário amanhã. | Todos os planos |
| **Quem vê** (na página do documento) | Altera os alunos e a data de um lugar onde ele está compartilhado. | — | Todos os planos |
| **Parar de compartilhar** | Remove o documento daquele lugar depois que você confirma. O arquivo continua na sua biblioteca. | — | Todos os planos |
| **Lembrar n alunos que não abriram** | Em **Quem abriu**, envia um e-mail aos alunos de uma turma que podem ver o documento, mas ainda não o abriram. | — | Solo, Pro e Academy. Só para alunos com um e-mail que você tem permissão para usar; no máximo uma vez por dia por documento. |

## Compartilhar com uma tarefa

> **Compartilhar com uma tarefa:** Para compartilhar com uma única tarefa, abra a tarefa e clique em **Documentos** e depois em **Adicionar documentos**. Você tem as mesmas opções **Quem pode ver** e **Mostrar a partir de uma data** e pode enviar algo novo na hora.

## Frequently asked questions

**Posso mudar quem vê um documento depois de compartilhá-lo?**
Sim. Abra o documento e, em **Compartilhado com**, clique em **Quem vê** naquele lugar. Você pode mudar os alunos e a data.

**Como movo muitos documentos para uma pasta?**
Marque-os na biblioteca, clique em **Mover**, digite ou escolha uma **Pasta** e clique em **Mover**. Deixe o campo vazio para tirá-los da pasta.

**Por que não consigo desativar Os alunos podem baixar?**
Para arquivos que o navegador não consegue mostrar, como Word, slides ou zip, os alunos só conseguem abrir o arquivo baixando, então a opção continua ativada.