# Sua biblioteca de documentos

> Envie fichas, slides, imagens, áudio e vídeo uma vez, organize com pastas e tags e acompanhe quanto espaço você usa.

URL: https://learnworkly.com/pt/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**Documentos** é a sua biblioteca de arquivos e links para os alunos. Você envia um arquivo uma vez e depois o compartilha com qualquer turma, alguns alunos, uma atividade ou uma única tarefa. Documentos está em beta: tem a etiqueta **Beta** no menu e na página enquanto observamos como os professores o usam.

## Enviar arquivos

1. **Abra Documentos** Clique em **Documentos** no menu à esquerda.
2. **Enviar** Clique em **Enviar arquivos** e escolha um ou mais arquivos, ou arraste arquivos do seu computador e solte em qualquer lugar da página.
3. **Acompanhe o progresso** Cada arquivo mostra o progresso do envio. Você pode cancelar um arquivo durante o envio.
4. **Adicionar detalhes** Clique em um documento para abri-lo. Em **Detalhes**, você pode alterar o **Título**, escrever uma **Descrição** que os alunos veem, colocá-lo em uma **Pasta** e adicionar **Tags**. Clique em **Salvar**.

## O que os alunos podem abrir na página

| Tipo de arquivo | Como os alunos abrem |
|---|---|
| PDF, imagens, vídeo, áudio e texto simples | Mostrado na página. Você escolhe se eles também podem baixar. |
| Word, slides, planilhas, zip e outros arquivos | Baixados e abertos com um app no dispositivo do aluno. |
| Programas e páginas da web | Não podem ser enviados. Coloque-os em um arquivo .zip se os alunos realmente precisarem deles. |

## Pastas e tags

Uma pasta agrupa documentos, por exemplo **Unidade 3** ou **Preparação para provas**. Digite o nome de uma pasta no campo **Pasta** de um documento, ou selecione vários documentos na lista e clique em **Mover**. Deixe a pasta vazia para tirar um documento da pasta.

Tags são etiquetas curtas separadas por vírgulas, como gramática, B1. Um documento pode ter várias tags. Clique em uma pasta ou tag de um documento para mostrar tudo o que tem a mesma pasta ou tag.

## Encontrar um documento

- Busque por nome, descrição ou tag. Pressione / em qualquer lugar da página para ir à caixa de busca.
- Filtre por **Tipo**, **Pastas**, **Tags** e **Status** (**Compartilhado**, **Ainda não compartilhado** ou **Compartilhado, ainda não aberto**).
- Ordene por **Mais recentes primeiro**, **Mais antigos primeiro**, **Nome A–Z** ou **Maiores primeiro**.
- Marque documentos (ou **Selecionar tudo**) para **Compartilhar**, **Mover** ou **Excluir** vários de uma vez.

## Armazenamento

A barra **Armazenamento usado** no topo da página mostra quanto do armazenamento do seu plano você está usando. Os arquivos que você enviou, as versões anteriores de arquivos substituídos e as imagens salvas a partir de links contam. Cada plano também tem um tamanho máximo por arquivo; se um arquivo for grande demais, o LearnWorkly informa o limite do seu plano antes do envio.

Quando você está perto do limite, um link **Obter mais espaço** leva aos planos.

## Atualizar um arquivo sem compartilhá-lo de novo

> **Atualizar um arquivo sem compartilhá-lo de novo:** Na página de um documento, **Substituir arquivo** envia uma nova versão. Todos os lugares onde ele está compartilhado continuam funcionando, e o arquivo antigo fica guardado em **Versões anteriores** para você ainda poder baixá-lo.

## Frequently asked questions

**O que acontece quando excluo um documento?**
Ele é ocultado na hora, e os alunos deixam de vê-lo em todos os lugares onde estava compartilhado. Ele é removido para sempre, com as versões anteriores, na nossa limpeza periódica, no máximo cerca de 90 dias depois.

**Um documento excluído ainda conta no meu armazenamento?**
Não. Documentos excluídos não contam no seu armazenamento.

**Os alunos podem baixar um PDF que eu só quero que eles leiam?**
Desative **Os alunos podem baixar** na página do documento. Os alunos passam a vê-lo só na página. Isso não impede capturas de tela.