# Dokumentinnstillinger og delingsvalg

> Alle dokumentinnstillinger: tittel, beskrivelse, mappe, stikkord, nedlastinger, å erstatte en fil, sletting og hvert delingsvalg, som noen elever eller en startdato.

URL: https://learnworkly.com/no/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

Klikk **Dokumenter** i menyen. Biblioteksiden har verktøy for opplasting, lenker, søk og massehandlinger. Klikk på et dokument for å åpne dets egen side, med informasjonen **Detaljer**, **Delt med**, **Hvem som har åpnet det** og **Fil**. Dokumenter er i beta.

## Biblioteksiden

| Innstilling | Hva det gjør | Standard | Planer/grenser |
|---|---|---|---|
| **Last opp filer** | Laster opp én eller flere filer. Du kan også slippe filer hvor som helst på siden. Hver fil viser fremdriften og kan avbrytes mens den lastes opp. | — | Alle filer unntatt programmer og nettsider. Lagringsplass og største filstørrelse avhenger av planen din. |
| **Legg til en lenke** | Legger til en **Lenke** med en valgfri **Tittel (valgfritt)**. YouTube-videoer spilles av på siden, bildelenker viser bildet, andre lenker åpnes i en ny fane. | Tittelen hentes fra videoen eller siden hvis feltet er tomt | Alle planer. Se [Lenker og videoer](https://learnworkly.com/no/help/documents/links-and-videos). |
| Søk | **Søk etter navn, beskrivelse eller stikkord**. Trykk / for å hoppe dit. | Tom | Alle planer |
| **Type** | Viser bare én type dokument. | **Alle typer** | Alle planer |
| **Mapper** | Viser én mappe, eller **Ikke i en mappe**. | **Alle mapper** | Alle planer |
| **Stikkord** | Viser dokumenter med ett bestemt stikkord. | **Alle merker** | Alle planer |
| **Status** | **Delt**, **Ikke delt ennå** eller **Delt, ikke åpnet ennå**. | **Alle statuser** | Alle planer |
| **Sorter** | **Nyeste først**, **Eldste først**, **Navn A–Å** eller **Største først**. | **Nyeste først** | Alle planer |
| **Velg alle** / avkrysningsbokser | Velger dokumenter så du kan **Del**, **Flytt** eller **Slett** flere på én gang. | Ingenting valgt | Alle planer |
| Meny med tre prikker | **Del med elever**, **Flytt til mappe** eller **Slett** ett dokument. | — | Alle planer |
| **Lagringsplass brukt** | Viser hvor mye av lagringsplassen i planen din du bruker. **Få mer plass** vises når du er over 80 %. | — | Avhenger av planen din |

## Ett dokument

| Innstilling | Hva det gjør | Standard | Planer/grenser |
|---|---|---|---|
| **Tittel** | Navnet du og elevene dine ser. | Filnavnet, eller tittelen på videoen eller siden | Alle planer. Opptil 200 tegn, obligatorisk. |
| **Beskrivelse** | Hva det er og hvordan elevene skal bruke det. Elevene ser det. | Tom | Alle planer. Opptil 5 000 tegn. |
| **Mappe** | Legger dokumentet i en mappe. Skriv et nytt navn eller velg et du har brukt før. La feltet stå tomt for ingen mappe. | Ingen mappe | Alle planer. Opptil 80 tegn. |
| **Stikkord** | Korte merkelapper atskilt med komma, som grammar, B1. | Ingen stikkord | Alle planer. Opptil 20 stikkord. |
| **Lagre** | Lagrer tittel, beskrivelse, mappe og stikkord. Den er bare aktiv når noe er endret. | — | Alle planer |
| **Elevene kan laste ned** | Av: elevene ser bare filen på siden. På: de kan også laste den ned. Vises ikke for lenker. | På | Alle planer. Alltid på for filer som en nettleser ikke kan vise, som Word- eller zip-filer. |
| **Del** | Åpner **Del med elever**. Se neste tabell. | — | Alle planer |
| **Last ned** / **Åpne lenke** | Laster ned filen, eller åpner lenken i en ny fane. | — | Alle planer |
| **Erstatt fil** | Laster opp en ny versjon. Alle steder det er delt, fortsetter å virke; den gamle filen står under **Tidligere versjoner** med sin egen nedlastingsknapp. **Versjon** viser det gjeldende nummeret. | — | Alle planer. Ikke for lenker. Tidligere versjoner teller mot lagringsplassen din. |
| **Slett** | Skjuler dokumentet etter at du har bekreftet. Elevene ser det ikke lenger noe sted der det var delt. | — | Alle planer. Se [Dokumentbiblioteket ditt](https://learnworkly.com/no/help/documents/documents-library). |

## Elevene kan laste ned

> **Elevene kan laste ned:** Hvis du erstatter en fil med en som en nettleser ikke kan vise, slås **Elevene kan laste ned** på igjen, fordi elevene bare kan åpne den filen ved å laste den ned. Å slå det av hindrer ikke skjermbilder.

*[Screenshot: Dialogen Del med elever med En klasse valgt, en klasse valgt, valgene Hele klassen og Noen elever og bryteren Vis fra en dato]*

## Delingsvalg

| Innstilling | Hva det gjør | Standard | Planer/grenser |
|---|---|---|---|
| **En klasse** / **En aktivitet** | Hvor du deler. En klasse: elevene finner det på klassesiden sin. En aktivitet: elevene ser det inne i hver oppgave fra den aktiviteten, i alle klasser. | **En klasse** (eller **En aktivitet** hvis du ikke har noen klasser ennå) | Alle planer |
| **Klasse** / **Aktivitet** | Velg klassen eller aktiviteten fra listen. | Ingen | Alle planer |
| **Hvem som kan se det** | **Hele klassen**, eller **Noen elever** med en avkrysningsboks for hver elev. Med **Hele klassen** ser også elever som blir med senere, det. | **Hele klassen** | Alle planer. Bare for en klasse eller én oppgave, ikke for en aktivitet. Velg minst én elev. |
| **Vis fra en dato** | Skjuler dokumentet for elevene til datoen og klokkeslettet du angir, for eksempel svarene etter fristen. | Av. Når du slår det på, starter det på samme klokkeslett i morgen. | Alle planer |
| **Hvem som ser det** (på dokumentsiden) | Endrer elevene og datoen for ett sted det er delt. | — | Alle planer |
| **Slutt å dele** | Fjerner dokumentet fra det stedet etter at du har bekreftet. Filen blir liggende i biblioteket ditt. | — | Alle planer |
| **Påminn n elever som ikke har åpnet det** | Under **Hvem som har åpnet det**: sender e-post til elevene i en klasse som kan se det, men som ikke har åpnet det. | — | Solo, Pro og Academy. Bare elever med en e-postadresse du har tillatelse til å bruke; høyst én gang om dagen per dokument. |

## Del med én oppgave

> **Del med én oppgave:** For å dele med én enkelt oppgave åpner du oppgaven og klikker **Dokumenter**, og så **Legg til dokumenter**. Du får de samme valgene **Hvem som kan se det** og **Vis fra en dato**, og du kan laste opp noe nytt med en gang.

## Frequently asked questions

**Kan jeg endre hvem som ser et dokument etter at jeg har delt det?**
Ja. Åpne dokumentet og, under **Delt med**, klikk **Hvem som ser det** for det stedet. Du kan endre elevene og datoen.

**Hvordan flytter jeg mange dokumenter inn i en mappe?**
Kryss dem av i biblioteket, klikk **Flytt**, skriv eller velg en **Mappe** og klikk **Flytt**. La feltet stå tomt for å ta dem ut av mappen.

**Hvorfor kan jeg ikke slå av Elevene kan laste ned?**
For filer som en nettleser ikke kan vise, som Word, lysbilder eller zip-filer, kan elevene bare åpne filen ved å laste den ned, så bryteren forblir på.