# Documentinstellingen en deelopties

> Elke documentinstelling: titel, beschrijving, map, tags, downloads, een bestand vervangen, verwijderen, en elke deeloptie zoals enkele leerlingen of een startdatum.

URL: https://learnworkly.com/nl/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

Klik op **Documenten** in het menu. De bibliotheekpagina heeft de tools voor uploaden, links, zoeken en bulkacties. Klik op een document om de eigen pagina ervan te openen, met informatie over **Details**, **Gedeeld met**, **Wie het opende** en **Bestand**. Documenten is in bèta.

## Bibliotheekpagina

| Instelling | Wat het doet | Standaard | Abonnementen/limieten |
|---|---|---|---|
| **Bestanden uploaden** | Uploadt een of meer bestanden. Je kunt bestanden ook ergens op de pagina neerzetten. Bij elk bestand zie je de voortgang, en je kunt het annuleren terwijl het wordt geüpload. | — | Elk bestand behalve programma’s en webpagina’s. Opslagruimte en de grootste bestandsgrootte hangen af van je abonnement. |
| **Link toevoegen** | Voegt een **Link** toe met een optionele **Titel (optioneel)**. YouTube-video’s spelen af op de pagina, links naar afbeeldingen tonen de afbeelding, andere links openen in een nieuw tabblad. | Titel overgenomen van de video of pagina als het leeg is | Alle abonnementen. Zie [Links en video’s](https://learnworkly.com/nl/help/documents/links-and-videos). |
| Zoeken | **Zoeken op naam, beschrijving of tag**. Druk op / om er meteen naartoe te gaan. | Leeg | Alle abonnementen |
| **Type** | Toont maar één soort document. | **Alle typen** | Alle abonnementen |
| **Mappen** | Toont één map, of **Niet in een map**. | **Alle mappen** | Alle abonnementen |
| **Tags** | Toont documenten met één tag. | **Alle tags** | Alle abonnementen |
| **Status** | **Gedeeld**, **Nog niet gedeeld** of **Gedeeld, nog niet geopend**. | **Elke status** | Alle abonnementen |
| **Sorteren** | **Nieuwste eerst**, **Oudste eerst**, **Naam A–Z** of **Grootste eerst**. | **Nieuwste eerst** | Alle abonnementen |
| **Alles selecteren** / vakjes aanvinken | Selecteert documenten zodat je er meerdere tegelijk kunt **Delen**, **Verplaatsen** of **Verwijderen**. | Niets geselecteerd | Alle abonnementen |
| Menu met drie puntjes | **Delen met leerlingen**, **Naar map verplaatsen** of **Verwijderen** voor één document. | — | Alle abonnementen |
| **Gebruikte opslag** | Toont hoeveel van de opslagruimte van je abonnement je gebruikt. **Meer ruimte** verschijnt als je boven 80% zit. | — | Hangt af van je abonnement |

## Eén document

| Instelling | Wat het doet | Standaard | Abonnementen/limieten |
|---|---|---|---|
| **Titel** | De naam die jij en je leerlingen zien. | De bestandsnaam, of de titel van de video of pagina | Alle abonnementen. Tot 200 tekens, verplicht. |
| **Beschrijving** | Wat het is en hoe leerlingen het moeten gebruiken. Leerlingen zien het. | Leeg | Alle abonnementen. Tot 5.000 tekens. |
| **Map** | Zet het document in een map. Typ een nieuwe naam of kies er een die je eerder hebt gebruikt. Laat leeg voor geen map. | Geen map | Alle abonnementen. Tot 80 tekens. |
| **Tags** | Korte labels gescheiden door komma’s, zoals grammatica, B1. | Geen tags | Alle abonnementen. Tot 20 tags. |
| **Opslaan** | Slaat de titel, beschrijving, map en tags op. Alleen actief als er iets is gewijzigd. | — | Alle abonnementen |
| **Leerlingen kunnen downloaden** | Uit: leerlingen bekijken het bestand alleen op de pagina. Aan: ze kunnen het ook downloaden. Niet zichtbaar bij links. | Aan | Alle abonnementen. Altijd aan voor bestanden die een browser niet kan tonen, zoals Word- of zip-bestanden. |
| **Delen** | Opent **Delen met leerlingen**. Zie de volgende tabel. | — | Alle abonnementen |
| **Downloaden** / **Link openen** | Downloadt het bestand, of opent de link in een nieuw tabblad. | — | Alle abonnementen |
| **Bestand vervangen** | Uploadt een nieuwe versie. Elke plek waar het gedeeld is, blijft werken; het oude bestand staat onder **Eerdere versies** met een eigen downloadknop. **Versie** toont het huidige nummer. | — | Alle abonnementen. Niet voor links. Eerdere versies tellen mee voor je opslagruimte. |
| **Verwijderen** | Verbergt het document na je bevestiging. Leerlingen zien het nergens meer waar het gedeeld was. | — | Alle abonnementen. Zie [Je documentenbibliotheek](https://learnworkly.com/nl/help/documents/documents-library). |

## Leerlingen kunnen downloaden

> **Leerlingen kunnen downloaden:** Als je een bestand vervangt door een bestand dat een browser niet kan tonen, gaat **Leerlingen kunnen downloaden** weer aan, omdat leerlingen dat bestand alleen kunnen openen door het te downloaden. Uitzetten voorkomt geen schermafbeeldingen.

*[Screenshot: Het venster Delen met leerlingen met Een klas geselecteerd, een gekozen klas, de opties Hele klas en Enkele leerlingen en de schakelaar Tonen vanaf een datum]*

## Deelopties

| Instelling | Wat het doet | Standaard | Abonnementen/limieten |
|---|---|---|---|
| **Een klas** / **Een activiteit** | Waar je deelt. Een klas: leerlingen vinden het op hun klaspagina. Een activiteit: leerlingen zien het in elke opdracht van die activiteit, in elke klas. | **Een klas** (of **Een activiteit** als je nog geen klassen hebt) | Alle abonnementen |
| **Klas** / **Activiteit** | Kies de klas of activiteit uit de lijst. | Geen | Alle abonnementen |
| **Wie het kan zien** | **Hele klas**, of **Enkele leerlingen** met een vinkje per leerling. Met **Hele klas** zien leerlingen die later meedoen het ook. | **Hele klas** | Alle abonnementen. Alleen voor een klas of één opdracht, niet voor een activiteit. Kies minstens één leerling. |
| **Tonen vanaf een datum** | Verbergt het document voor leerlingen tot de datum en tijd die je instelt, bijvoorbeeld antwoorden na de inleverdatum. | Uit. Als je het aanzet, begint het morgen op hetzelfde tijdstip. | Alle abonnementen |
| **Wie het ziet** (op de documentpagina) | Wijzigt de leerlingen en de datum van één plek waar het is gedeeld. | — | Alle abonnementen |
| **Niet meer delen** | Haalt het document na je bevestiging van die plek weg. Het bestand blijft in je bibliotheek. | — | Alle abonnementen |
| **n leerlingen herinneren die het nog niet openden** | Onder **Wie het opende**: mailt de leerlingen van een klas die het kunnen zien maar nog niet hebben geopend. | — | Solo, Pro en Academy. Alleen leerlingen met een e-mailadres waarvoor je toestemming hebt; hoogstens één keer per dag per document. |

## Delen met één opdracht

> **Delen met één opdracht:** Om met één opdracht te delen, open je de opdracht en klik je op **Documenten** en daarna op **Documenten toevoegen**. Je krijgt dezelfde opties **Wie het kan zien** en **Tonen vanaf een datum**, en je kunt ter plekke iets nieuws uploaden.

## Frequently asked questions

**Kan ik wijzigen wie een document ziet nadat ik het heb gedeeld?**
Ja. Open het document en klik onder **Gedeeld met** op **Wie het ziet** bij die plek. Je kunt de leerlingen en de datum wijzigen.

**Hoe verplaats ik veel documenten naar een map?**
Vink ze aan in de bibliotheek, klik op **Verplaatsen**, typ of kies een **Map** en klik op **Verplaatsen**. Laat het veld leeg om ze uit hun map te halen.

**Waarom kan ik Leerlingen kunnen downloaden niet uitzetten?**
Bestanden die een browser niet kan tonen, zoals Word, dia’s of zip-bestanden, kunnen leerlingen alleen openen door ze te downloaden, dus de schakelaar blijft aan.