# Documenten delen en zien wie ze opende

> Deel een document met een klas, een paar leerlingen, een activiteit of één opdracht, kies wanneer het verschijnt, zie wie het opende en herinner de rest.

URL: https://learnworkly.com/nl/help/documents/share-documents · Updated 2026-11-11

Een document is privé totdat je het deelt. Je kunt hetzelfde document op zoveel plekken delen als je wilt, en elke plek heeft eigen instellingen voor wie het ziet en vanaf wanneer.

## Waar je kunt delen

| Delen met | Waar leerlingen het vinden | Hoe je deelt |
|---|---|---|
| Een klas (iedereen of enkele leerlingen) | Op hun klaspagina, altijd | Vanuit **Documenten**, of **Documenten toevoegen** op de klaspagina |
| Een activiteit | In elke opdracht van die activiteit, in elke klas | Vanuit **Documenten**, of de knop **Documenten** in de activiteiteditor |
| Eén opdracht (iedereen of enkele leerlingen) | In die opdracht, alleen voor die klas | De knop **Documenten** in de opdracht |

## Delen vanuit je bibliotheek

1. **Kies de documenten** Open in **Documenten** een document en klik op **Delen**, of vink meerdere documenten aan en klik op **Delen**.
2. **Kies een klas of een activiteit** Kies **Een klas** of **Een activiteit** en kies daarna uit de lijst.
3. **Kies wie het kan zien** Kies bij een klas **Hele klas** of **Enkele leerlingen** en vink de leerlingen aan. Met **Hele klas** zien leerlingen die later meedoen het ook.
4. **Kies wanneer (optioneel)** Zet **Tonen vanaf een datum** aan en stel de datum en tijd in. Leerlingen zien het pas vanaf dan, handig voor antwoorden na een inleverdatum.
5. **Delen** Klik op **Delen**.

## Delen terwijl je voorbereidt

> **Delen terwijl je voorbereidt:** Op een klaspagina, in de activiteiteditor of in een opdracht kun je met **Documenten toevoegen** iets uit je bibliotheek kiezen of ter plekke iets nieuws uploaden.

## Zien wie het opende

Open een document om **Gedeeld met** te zien: elke plek waar het gedeeld is, wie het daar ziet en vanaf wanneer. Klik op **Wie het ziet** om de leerlingen of de datum te wijzigen, of op **Niet meer delen** om het van die plek te halen. Het bestand blijft in je bibliotheek.

**Wie het opende** toont de leerlingen die het document kunnen zien, per klas, met de datum waarop ze het voor het eerst openden en hoe vaak. Leerlingen staan op **Niet geopend**, of **Nog niet zichtbaar** als het document voor later is gepland. Een link openen telt ook mee.

## Leerlingen herinneren die het nog niet hebben geopend

1. **Open het document** Zoek de klas onder **Wie het opende**.
2. **De herinnering versturen** Klik op de knop **Herinneren** onder de klas. Daarop staat hoeveel leerlingen het document nog niet hebben geopend, bijvoorbeeld **1 leerling herinneren die het nog niet opende**.
3. **Controleer het resultaat** LearnWorkly laat je weten hoeveel herinneringen er zijn gemaild.

## Wie een herinneringsmail krijgt

> **Wie een herinneringsmail krijgt:** Herinneringen gaan alleen naar leerlingen van wie een e-mailadres is opgeslagen met jouw bevestiging dat je toestemming hebt, en die zich niet hebben afgemeld. Elke leerling krijgt hoogstens één herinnering per document per dag. Leerlingen zonder e-mailadres zien het document in LearnWorkly gemarkeerd als Nieuw. E-mailherinneringen horen bij de abonnementen Solo en Pro.

## Frequently asked questions

**Kan ik delen met een paar leerlingen in een activiteit?**
Nee. **Enkele leerlingen** is beschikbaar als je deelt met een klas of met één opdracht. Delen met een activiteit bereikt elke klas waaraan de activiteit is toegewezen.

**Hebben leerlingen een account nodig om documenten te openen?**
Nee. Ze openen documenten vanaf hun klaspagina of in een opdracht, op dezelfde manier als ze hun werk openen.

**Krijgen ouders herinneringen over documenten?**
Nee. Herinneringen over documenten gaan alleen naar het e-mailadres van de leerling.