# Je documentenbibliotheek

> Upload werkbladen, dia’s, afbeeldingen, audio en video één keer, orden ze daarna met mappen en tags en houd in de gaten hoeveel ruimte je gebruikt.

URL: https://learnworkly.com/nl/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**Documenten** is je bibliotheek met bestanden en links voor leerlingen. Je uploadt een bestand één keer en deelt het daarna met elke klas, een paar leerlingen, een activiteit of één opdracht. Documenten is in bèta: in het menu en op de pagina staat een label **Bèta** terwijl we bekijken hoe docenten het gebruiken.

## Bestanden uploaden

1. **Open Documenten** Klik op **Documenten** in het menu links.
2. **Uploaden** Klik op **Bestanden uploaden** en kies een of meer bestanden, of sleep bestanden van je computer en zet ze ergens op de pagina neer.
3. **Volg de voortgang** Bij elk bestand zie je de uploadvoortgang. Je kunt een bestand annuleren terwijl het wordt geüpload.
4. **Details toevoegen** Klik op een document om het te openen. Onder **Details** kun je de **Titel** wijzigen, een **Beschrijving** schrijven die leerlingen zien, het in een **Map** zetten en **Tags** toevoegen. Klik op **Opslaan**.

## Wat leerlingen op de pagina kunnen openen

| Bestandstype | Hoe leerlingen het openen |
|---|---|
| PDF, afbeeldingen, video, audio en platte tekst | Getoond op de pagina. Jij kiest of ze het ook kunnen downloaden. |
| Word, dia’s, spreadsheets, zip en andere bestanden | Gedownload en geopend met een app op hun apparaat. |
| Programma’s en webpagina’s | Kunnen niet worden geüpload. Zet ze in een .zip-bestand als leerlingen ze echt nodig hebben. |

## Mappen en tags

Een map groepeert documenten, bijvoorbeeld **Hoofdstuk 3** of **Examentraining**. Typ een mapnaam in het veld **Map** van een document, of selecteer meerdere documenten in de lijst en klik op **Verplaatsen**. Laat de map leeg om een document uit zijn map te halen.

Tags zijn korte labels gescheiden door komma’s, zoals grammatica, B1. Een document kan meerdere tags hebben. Klik op een map of tag bij een document om alles met dezelfde map of tag te tonen.

## Een document zoeken

- Zoek op naam, beschrijving of tag. Druk ergens op de pagina op / om naar het zoekvak te gaan.
- Filter op **Type**, **Mappen**, **Tags** en **Status** (**Gedeeld**, **Nog niet gedeeld** of **Gedeeld, nog niet geopend**).
- Sorteer op **Nieuwste eerst**, **Oudste eerst**, **Naam A–Z** of **Grootste eerst**.
- Vink documenten aan (of **Alles selecteren**) om er meerdere tegelijk te **Delen**, **Verplaatsen** of **Verwijderen**.

## Opslagruimte

De balk **Gebruikte opslag** bovenaan de pagina toont hoeveel van de opslagruimte van je abonnement je gebruikt. Bestanden die je hebt geüpload, eerdere versies van vervangen bestanden en afbeeldingen die via links zijn opgeslagen, tellen allemaal mee. Elk abonnement heeft ook een maximale grootte voor één bestand; als een bestand te groot is, vertelt LearnWorkly je vóór het uploaden wat de limiet voor je abonnement is.

Als je dicht bij de limiet zit, brengt een link **Meer ruimte** je naar de abonnementen.

## Een bestand bijwerken zonder het opnieuw te delen

> **Een bestand bijwerken zonder het opnieuw te delen:** Op de pagina van een document uploadt **Bestand vervangen** een nieuwe versie. Elke plek waar het gedeeld is, blijft werken, en het oude bestand wordt bewaard onder **Eerdere versies** zodat je het nog kunt downloaden.

## Frequently asked questions

**Wat gebeurt er als ik een document verwijder?**
Het wordt meteen verborgen en leerlingen zien het nergens meer waar het gedeeld was. Bij onze regelmatige opschoning wordt het, met de eerdere versies, voorgoed verwijderd, uiterlijk na ongeveer 90 dagen.

**Telt een verwijderd document nog mee voor mijn opslagruimte?**
Nee. Verwijderde documenten tellen niet mee voor je opslagruimte.

**Kunnen leerlingen een PDF downloaden die ik alleen wil laten lezen?**
Zet **Leerlingen kunnen downloaden** uit op de pagina van het document. Leerlingen bekijken het dan alleen op de pagina. Dit voorkomt geen schermafbeeldingen.