# E-mails aan leerlingen en ouders

> Voeg met toestemming het e-mailadres van een volwassen leerling of een ouder toe om nieuwe opdrachten, herinneringen, meldingen over feedback en voortgangsrapporten te sturen.

URL: https://learnworkly.com/nl/help/classes/emails-to-students-and-parents · Updated 2026-11-11

Standaard kent LearnWorkly van elke leerling alleen de naam. Als je wilt dat er e-mails worden verstuurd, kun je een e-mailadres toevoegen van een volwassen leerling, van de ouder van een kind, of allebei. Dit is optioneel en je voegt alleen adressen toe waarvoor je toestemming hebt.

## Een e-mailadres toevoegen

1. **Open de leerlingpagina** Klik op de klaspagina op de naam van de leerling in de lijst **Leerlingen**.
2. **Contactgegevens invullen** Typ in **Contactgegevens** het **E-mailadres leerling** (voor volwassen leerlingen) en/of het **E-mailadres ouder** (voor kinderen).
3. **Toestemming bevestigen** Vink **Ik heb toestemming om deze adressen te e-mailen (voor een kind: van een ouder of voogd).** aan. Zonder dat kunnen de adressen niet worden opgeslagen.
4. **Opslaan** Klik op **Contactgegevens opslaan**. Je ziet **Opgeslagen** als het klaar is.

## Welke e-mails worden verstuurd

| E-mail | Leerling | Ouder | Wanneer |
|---|---|---|---|
| Nieuwe opdracht | Ja | Nee | Als je een activiteit in eigen tempo toewijst met **Leerlingen e-mailen** aan |
| Nieuwe feedback | Ja | Nee | Als je feedback geeft, hoogstens één keer per dag per opdracht |
| Herinnering inleverdatum | Ja | Ja | De dag vóór de inleverdatum, als het werk nog niet is ingeleverd (Solo en Pro) |
| Herinnering over een document | Ja | Nee | Als je op de herinneringsknop (**… herinneren die het nog niet openden**) bij een document klikt, hoogstens één keer per dag per document |
| Voortgangsrapport | Nee | Ja | Als je een rapport verstuurt vanaf de leerlingpagina (Solo en Pro) |

## Ouders krijgen nooit de inloglink van de leerling

> **Ouders krijgen nooit de inloglink van de leerling:** E-mails aan leerlingen bevatten hun persoonlijke link, zodat ze het werk meteen kunnen openen. E-mails aan ouders nooit.

## E-mails uitzetten voor een opdracht

Als je een activiteit toewijst, open je **Opties** en zet je **Leerlingen e-mailen** uit. Er gaan dan voor die opdracht geen e-mails over de opdracht, feedback of herinneringen uit. Het staat standaard aan.

E-mails worden geschreven in de taal van de klas: zie [De taal van een klas kiezen](https://learnworkly.com/nl/help/classes/class-language).

## Afmelden met één klik

Elke e-mail eindigt met een link om deze e-mails te stoppen. De ontvanger opent die en klikt op **Afmelden**: inloggen is niet nodig. Daarna krijgt dat adres geen e-mails meer over deze leerling, en op de leerlingpagina staat **Afgemeld** ernaast.

Als je een adres vervangt door een nieuw adres, kan het nieuwe adres weer e-mails ontvangen.

## Frequently asked questions

**Waarom heeft een leerling de e-mail over de nieuwe opdracht niet gekregen?**
Controleer of bij de leerling een **E-mailadres leerling** is opgeslagen en niet als **Afgemeld** is gemarkeerd, of **Leerlingen e-mailen** aanstond, en of de opdracht in eigen tempo is. Opdrachten Eén voor één en Oefenen sturen deze e-mail niet.

**Hoe verwijder ik een adres?**
Maak het veld leeg in **Contactgegevens** en klik op **Contactgegevens opslaan**. Als beide velden leeg zijn, wordt ook de toestemming die je had bevestigd gewist.

**Wordt het e-mailadres meegenomen als een leerling wordt verwijderd?**
Ja. De contactgegevens worden samen met de leerling verwijderd en er worden geen e-mails meer naar die adressen gestuurd.