# 자료 설정과 공유 옵션

> 모든 자료 설정: 제목, 설명, 폴더, 태그, 내려받기, 파일 교체, 삭제, 그리고 일부 학생이나 시작 날짜 같은 각 공유 옵션.

URL: https://learnworkly.com/ko/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

메뉴의 **자료**를 클릭하세요. 보관함 페이지에는 업로드, 링크, 검색, 일괄 작업 도구가 있어요. 자료를 클릭하면 **세부 정보**, **공유 대상**, **열람 현황**, **파일** 정보가 있는 자료 페이지가 열려요. 자료는 베타 기능이에요.

## 보관함 페이지

| 설정 | 기능 | 기본 | 요금제/한도 |
|---|---|---|---|
| **파일 업로드** | 파일을 하나 이상 올려요. 페이지 어디에든 파일을 놓아도 돼요. 파일마다 진행률이 보이고, 업로드 중에 취소할 수 있어요. | — | 프로그램과 웹 페이지를 뺀 모든 파일. 저장 용량과 최대 파일 크기는 요금제에 따라 달라요. |
| **링크 추가** | **링크**와 선택 사항인 **제목 (선택)**을 추가해요. YouTube 동영상은 페이지에서 재생되고, 그림 링크는 그림을 보여 주며, 다른 링크는 새 탭에서 열려요. | 비워 두면 동영상이나 페이지의 제목을 써요 | 모든 요금제. [링크와 동영상](https://learnworkly.com/ko/help/documents/links-and-videos)을 참고하세요. |
| 검색 | **이름, 설명, 태그로 검색**. /를 누르면 바로 이동해요. | 비어 있음 | 모든 요금제 |
| **유형** | 한 가지 유형의 자료만 보여요. | **모든 형식** | 모든 요금제 |
| **폴더** | 폴더 하나 또는 **폴더 없음**만 보여요. | **모든 폴더** | 모든 요금제 |
| **태그** | 태그 하나가 붙은 자료만 보여요. | **모든 태그** | 모든 요금제 |
| **상태** | **공유됨**, **아직 공유 안 됨**, **공유됨, 아직 안 열림**. | **모든 상태** | 모든 요금제 |
| **정렬** | **최신순**, **오래된순**, **이름순 (A–Z)**, **큰 파일순**. | **최신순** | 모든 요금제 |
| **모두 선택** / 체크박스 | 자료를 선택해 여러 개를 한 번에 **공유**, **이동**, **삭제**할 수 있어요. | 선택 안 함 | 모든 요금제 |
| 점 세 개 메뉴 | 자료 하나를 **학생과 공유**, **폴더로 이동**, **삭제**할 수 있어요. | — | 모든 요금제 |
| **사용한 저장 공간** | 요금제 저장 용량을 얼마나 쓰는지 보여 줘요. 80%를 넘으면 **저장 공간 늘리기**가 나타나요. | — | 요금제에 따라 달라요 |

## 자료 하나

| 설정 | 기능 | 기본 | 요금제/한도 |
|---|---|---|---|
| **제목** | 선생님과 학생에게 보이는 이름. | 파일 이름, 또는 동영상이나 페이지의 제목 | 모든 요금제. 최대 200자, 필수. |
| **설명** | 자료가 무엇이고 학생이 어떻게 쓰면 되는지. 학생에게 보여요. | 비어 있음 | 모든 요금제. 최대 5,000자. |
| **폴더** | 자료를 폴더에 넣어요. 새 이름을 입력하거나 전에 쓴 이름을 고르세요. 폴더에 넣지 않으려면 비워 두세요. | 폴더 없음 | 모든 요금제. 최대 80자. |
| **태그** | 쉼표로 구분한 짧은 라벨(예: grammar, B1). | 태그 없음 | 모든 요금제. 태그 최대 20개. |
| **저장** | 제목, 설명, 폴더, 태그를 저장해요. 바뀐 내용이 있을 때만 활성화돼요. | — | 모든 요금제 |
| **학생 다운로드 허용** | 꺼짐: 학생은 페이지에서 파일을 보기만 해요. 켜짐: 내려받을 수도 있어요. 링크에는 표시되지 않아요. | 켜짐 | 모든 요금제. Word나 zip 파일처럼 브라우저에서 볼 수 없는 파일은 항상 켜져 있어요. |
| **공유** | **학생과 공유**를 열어요. 다음 표를 참고하세요. | — | 모든 요금제 |
| **다운로드** / **링크 열기** | 파일을 내려받거나 새 탭에서 링크를 열어요. | — | 모든 요금제 |
| **파일 교체** | 새 버전을 올려요. 공유한 모든 곳이 그대로 작동하고, 이전 파일은 **이전 버전**에 자체 다운로드 버튼과 함께 나열돼요. **버전**에 현재 번호가 보여요. | — | 모든 요금제. 링크는 해당 없음. 이전 버전도 저장 용량에 포함돼요. |
| **삭제** | 확인하면 자료를 숨겨요. 공유했던 모든 곳에서 학생에게 더 이상 보이지 않아요. | — | 모든 요금제. [내 자료 보관함](https://learnworkly.com/ko/help/documents/documents-library)을 참고하세요. |

## 학생 다운로드 허용

> **학생 다운로드 허용:** 브라우저에서 볼 수 없는 파일로 교체하면 **학생 다운로드 허용**이 다시 켜져요. 학생이 그 파일은 내려받아야만 열 수 있기 때문이에요. 꺼 두어도 화면 캡처는 막을 수 없어요.

*[Screenshot: 반이 선택되고, 반 하나를 고르고, 반 전체와 일부 학생 옵션, 특정 날짜부터 표시 스위치가 있는 학생과 공유 창]*

## 공유 옵션

| 설정 | 기능 | 기본 | 요금제/한도 |
|---|---|---|---|
| **반** / **활동** | 공유할 곳. 반: 학생이 반 페이지에서 찾아요. 활동: 모든 반에서 그 활동의 모든 과제 안에 학생에게 보여요. | **반**(아직 반이 없다면 **활동**) | 모든 요금제 |
| **반** / **활동** | 목록에서 반이나 활동을 고르세요. | 없음 | 모든 요금제 |
| **볼 수 있는 사람** | **반 전체** 또는 학생마다 체크박스가 있는 **일부 학생**. **반 전체**를 고르면 나중에 참여한 학생도 볼 수 있어요. | **반 전체** | 모든 요금제. 반이나 과제 하나에만 가능하고 활동에는 안 돼요. 학생을 한 명 이상 선택하세요. |
| **특정 날짜부터 표시** | 정한 날짜와 시간까지 학생에게 자료를 숨겨요. 예를 들어 마감일 뒤에 정답을 공개할 때 써요. | 꺼짐. 켜면 내일 같은 시간에 시작해요. | 모든 요금제 |
| **공개 대상**(자료 페이지에서) | 공유한 곳 하나의 학생과 날짜를 바꿔요. | — | 모든 요금제 |
| **공유 중지** | 확인하면 그곳에서 자료를 빼요. 파일은 보관함에 남아요. | — | 모든 요금제 |
| **열어 보지 않은 학생 n명에게 알림** | **열람 현황**에서 자료를 볼 수 있지만 아직 열지 않은 반 학생에게 이메일을 보내요. | — | Solo, Pro, Academy. 사용 동의를 받은 이메일이 있는 학생에게만, 자료마다 하루 최대 한 번. |

## 과제 하나에 공유하기

> **과제 하나에 공유하기:** 과제 하나에 공유하려면 과제를 열고 **자료**를 클릭한 뒤 **자료 추가**를 클릭하세요. 똑같이 **볼 수 있는 사람**과 **특정 날짜부터 표시** 옵션이 있고, 그 자리에서 새로 올릴 수도 있어요.

## Frequently asked questions

**공유한 뒤에 자료의 공개 대상을 바꿀 수 있나요?**
네. 자료를 열고 **공유 대상**에서 해당 위치의 **공개 대상**을 클릭하세요. 학생과 날짜를 바꿀 수 있어요.

**자료 여러 개를 폴더로 옮기려면 어떻게 하나요?**
보관함에서 체크하고 **이동**을 클릭한 뒤 **폴더**를 입력하거나 고르고 **이동**을 클릭하세요. 폴더에서 빼려면 칸을 비워 두세요.

**학생 다운로드 허용을 왜 끌 수 없나요?**
Word, 슬라이드, zip 파일처럼 브라우저에서 볼 수 없는 파일은 내려받아야만 열 수 있으므로 스위치가 켜진 상태로 유지돼요.