# 자료를 공유하고 누가 열었는지 보기

> 자료를 반, 몇몇 학생, 활동, 과제 하나에 공유하고, 언제 보일지 정하고, 누가 열었는지 보고, 나머지 학생에게 알림을 보내세요.

URL: https://learnworkly.com/ko/help/documents/share-documents · Updated 2026-11-11

자료는 공유하기 전까지 비공개예요. 같은 자료를 원하는 만큼 여러 곳에 공유할 수 있고, 곳마다 공개 대상과 공개 시점을 따로 정할 수 있어요.

## 공유할 수 있는 곳

| 공유 대상 | 학생이 찾는 곳 | 공유하는 방법 |
|---|---|---|
| 반(전체 또는 일부 학생) | 반 페이지에서 언제든지 | **자료**에서, 또는 반 페이지의 **자료 추가**에서 |
| 활동 | 모든 반에서 그 활동의 모든 과제 안에 | **자료**에서, 또는 활동 편집기의 **자료** 버튼에서 |
| 과제 하나(전체 또는 일부 학생) | 그 과제 안에, 그 반에만 | 과제 안의 **자료** 버튼 |

## 보관함에서 공유하기

1. **자료 고르기** **자료**에서 자료를 열고 **공유**를 클릭하거나, 자료 여러 개에 체크하고 **공유**를 클릭하세요.
2. **반이나 활동 고르기** **반** 또는 **활동**을 고른 뒤 목록에서 선택하세요.
3. **공개 대상 고르기** 반에 공유할 때는 **반 전체** 또는 **일부 학생**을 고르고 학생에게 체크하세요. **반 전체**를 고르면 나중에 참여한 학생도 볼 수 있어요.
4. **공개 시점 고르기(선택)** **특정 날짜부터 표시**를 켜고 날짜와 시간을 정하세요. 그때까지 학생에게 보이지 않아서 마감일 뒤에 정답을 공개할 때 편리해요.
5. **공유** **공유**를 클릭하세요.

## 계획하면서 공유하기

> **계획하면서 공유하기:** 반 페이지, 활동 편집기, 과제 안에서 **자료 추가**를 누르면 보관함에서 고르거나 그 자리에서 새로 올릴 수 있어요.

## 누가 열었는지 보기

자료를 열면 **공유 대상**이 보여요. 공유한 모든 곳과 그곳에서 누가 언제부터 볼 수 있는지 나와요. 학생이나 날짜를 바꾸려면 **공개 대상**을, 그곳에서 빼려면 **공유 중지**를 클릭하세요. 파일은 보관함에 남아요.

**열람 현황**에는 자료를 볼 수 있는 학생이 반별로, 처음 연 날짜와 연 횟수와 함께 나와요. 열지 않은 학생은 **안 열어 봄**, 나중에 공개되도록 예약된 자료라면 **아직 비공개**로 표시돼요. 링크를 여는 것도 집계돼요.

## 열어 보지 않은 학생에게 알림 보내기

1. **자료 열기** **열람 현황**에서 반을 찾으세요.
2. **알림 보내기** 반 아래의 **알림** 버튼을 클릭하세요. 아직 자료를 열지 않은 학생 수가 표시돼요. 예: **열어 보지 않은 학생 1명에게 알림**.
3. **결과 확인하기** LearnWorkly가 이메일로 보낸 알림 수를 알려 줘요.

## 알림 이메일을 받는 사람

> **알림 이메일을 받는 사람:** 알림은 사용 동의를 받았다고 확인하고 학생 이메일을 저장했으며 수신 거부하지 않은 학생에게만 가요. 학생마다 자료 하나에 하루 최대 한 번만 받아요. 이메일이 없는 학생은 LearnWorkly에서 자료에 새 자료 표시가 붙은 것을 봐요. 이메일 알림은 Solo 및 Pro 요금제에서 쓸 수 있어요.

## Frequently asked questions

**활동에서 학생 몇 명에게만 공유할 수 있나요?**
아니요. **일부 학생**은 반이나 과제 하나에 공유할 때만 쓸 수 있어요. 활동에 공유하면 그 활동이 배정된 모든 반에 전달돼요.

**학생이 자료를 열려면 계정이 필요한가요?**
아니요. 과제를 열 때처럼 반 페이지나 과제 안에서 자료를 열어요.

**학부모도 자료 알림을 받나요?**
아니요. 자료 알림은 학생 이메일로만 가요.