# La tua raccolta di documenti

> Carica una sola volta schede, slide, immagini, audio e video, poi organizzali con cartelle e tag e tieni d’occhio quanto spazio usi.

URL: https://learnworkly.com/it/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**Documenti** è la tua raccolta di file e link per gli studenti. Carichi un file una volta sola, poi lo condividi con qualsiasi classe, alcuni studenti, un’attività o un singolo compito. Documenti è in beta: ha l’etichetta **Beta** nel menu e nella pagina mentre osserviamo come lo usano gli insegnanti.

## Carica file

1. **Apri Documenti** Fai clic su **Documenti** nel menu a sinistra.
2. **Caricare** Fai clic su **Carica file** e scegli uno o più file, oppure trascina i file dal computer e rilasciali in un punto qualsiasi della pagina.
3. **Segui l’avanzamento** Ogni file mostra l’avanzamento del caricamento. Puoi annullare un file mentre si carica.
4. **Aggiungi i dettagli** Fai clic su un documento per aprirlo. In **Dettagli** puoi cambiare il **Titolo**, scrivere una **Descrizione** che vedono gli studenti, metterlo in una **Cartella** e aggiungere dei **Tag**. Fai clic su **Salva**.

## Cosa possono aprire gli studenti nella pagina

| Tipo di file | Come lo aprono gli studenti |
|---|---|
| PDF, immagini, video, audio e testo semplice | Mostrato nella pagina. Scegli tu se possono anche scaricarlo. |
| Word, presentazioni, fogli di calcolo, zip e altri file | Scaricato e aperto con un’app sul loro dispositivo. |
| Programmi e pagine web | Non si possono caricare. Mettili in un file .zip se gli studenti ne hanno davvero bisogno. |

## Cartelle e tag

Una cartella raggruppa i documenti, per esempio **Unità 3** o **Preparazione esame**. Scrivi il nome di una cartella nel campo **Cartella** di un documento, oppure seleziona più documenti nell’elenco e fai clic su **Sposta**. Lascia vuota la cartella per togliere un documento dalla sua cartella.

I tag sono brevi etichette separate da virgole, come grammatica, B1. Un documento può avere più tag. Fai clic su una cartella o su un tag di un documento per mostrare tutto ciò che ha la stessa cartella o lo stesso tag.

## Trovare un documento

- Cerca per nome, descrizione o tag. Premi / in un punto qualsiasi della pagina per andare alla casella di ricerca.
- Filtra per **Tipo**, **Cartelle**, **Tag** e **Stato** (**Condiviso**, **Non ancora condiviso** o **Condiviso, non ancora aperto**).
- Ordina per **Più recenti prima**, **Meno recenti prima**, **Nome A–Z** o **Più grandi prima**.
- Spunta i documenti (o **Seleziona tutto**) per usare **Condividi**, **Sposta** o **Elimina** su più documenti in una volta.

## Spazio di archiviazione

La barra **Spazio usato** in cima alla pagina mostra quanto spazio di archiviazione del tuo piano stai usando. Contano i file che hai caricato, le versioni precedenti dei file sostituiti e le immagini salvate dai link. Ogni piano ha anche una dimensione massima per un singolo file; se un file è troppo grande, LearnWorkly ti indica il limite del tuo piano prima del caricamento.

Quando sei vicino al limite, un link **Ottieni più spazio** ti porta ai piani.

## Aggiornare un file senza condividerlo di nuovo

> **Aggiornare un file senza condividerlo di nuovo:** Nella pagina di un documento, **Sostituisci file** carica una nuova versione. Ogni posto in cui è condiviso continua a funzionare e il vecchio file viene conservato in **Versioni precedenti** così puoi ancora scaricarlo.

## Frequently asked questions

**Cosa succede quando elimino un documento?**
Viene nascosto subito e gli studenti non lo vedono più in nessuno dei posti in cui era condiviso. Viene rimosso definitivamente, con le sue versioni precedenti, durante la nostra pulizia periodica, al più tardi circa 90 giorni dopo.

**Un documento eliminato conta ancora nel mio spazio di archiviazione?**
No. I documenti eliminati non contano nel tuo spazio di archiviazione.

**Gli studenti possono scaricare un PDF che voglio solo far leggere?**
Disattiva **Gli studenti possono scaricarlo** nella pagina del documento. Gli studenti lo vedono allora solo nella pagina. Questo non impedisce gli screenshot.