# डॉक्यूमेंट सेटिंग्स और शेयर करने के विकल्प

> डॉक्यूमेंट की हर सेटिंग: शीर्षक, विवरण, फ़ोल्डर, टैग, डाउनलोड, फ़ाइल बदलना, हटाना, और शेयर करने का हर विकल्प जैसे कुछ छात्र या शुरू होने की तारीख़।

URL: https://learnworkly.com/hi/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

मेनू में **डॉक्यूमेंट** पर क्लिक करें। लाइब्रेरी पेज पर अपलोड, लिंक, खोज और एक साथ कई पर काम करने के टूल हैं। किसी डॉक्यूमेंट पर क्लिक करके उसका अपना पेज खोलें, जिसमें **विवरण**, **किसके साथ शेयर किया**, **किसने खोला** और **फ़ाइल** की जानकारी है। डॉक्यूमेंट बीटा में है।

## लाइब्रेरी पेज

| सेटिंग | यह क्या करता है | डिफ़ॉल्ट | प्लान/सीमाएँ |
|---|---|---|---|
| **फ़ाइलें अपलोड करें** | एक या ज़्यादा फ़ाइलें अपलोड करता है। आप पेज पर कहीं भी फ़ाइलें छोड़ भी सकते हैं। हर फ़ाइल अपनी प्रगति दिखाती है और अपलोड होते समय रद्द की जा सकती है। | — | प्रोग्राम और वेब पेज को छोड़कर कोई भी फ़ाइल। स्टोरेज और सबसे बड़ी फ़ाइल का आकार आपके प्लान पर निर्भर है। |
| **लिंक जोड़ें** | वैकल्पिक **शीर्षक (वैकल्पिक)** के साथ एक **लिंक** जोड़ता है। YouTube वीडियो पेज पर चलते हैं, चित्र वाले लिंक चित्र दिखाते हैं, बाकी लिंक नए टैब में खुलते हैं। | खाली होने पर शीर्षक वीडियो या पेज से लिया जाता है | सभी प्लान। देखें [लिंक और वीडियो](https://learnworkly.com/hi/help/documents/links-and-videos)। |
| खोजें | **नाम, विवरण या टैग से खोजें**। वहाँ सीधे पहुँचने के लिए / दबाएँ। | खाली | सभी प्लान |
| **प्रकार** | सिर्फ़ एक प्रकार के डॉक्यूमेंट दिखाता है। | **सभी प्रकार** | सभी प्लान |
| **फ़ोल्डर** | एक फ़ोल्डर दिखाता है, या **किसी फ़ोल्डर में नहीं**। | **सभी फ़ोल्डर** | सभी प्लान |
| **टैग** | एक टैग वाले डॉक्यूमेंट दिखाता है। | **सभी टैग** | सभी प्लान |
| **स्थिति** | **शेयर किए गए**, **अभी शेयर नहीं**, या **साझा किया, अभी खोला नहीं गया**। | **कोई भी स्थिति** | सभी प्लान |
| **क्रम** | **नए पहले**, **पुराने पहले**, **नाम A–Z** या **बड़े पहले**। | **नए पहले** | सभी प्लान |
| **सभी चुनें** / चेकबॉक्स पर टिक करें | डॉक्यूमेंट चुनता है ताकि आप एक साथ कई को **शेयर करें**, **ले जाएँ** या **हटाएँ**। | कुछ नहीं चुना | सभी प्लान |
| तीन-बिंदु मेनू | किसी एक डॉक्यूमेंट के लिए **छात्रों के साथ शेयर करें**, **फ़ोल्डर में ले जाएँ** या **हटाएँ**। | — | सभी प्लान |
| **इस्तेमाल हुई स्टोरेज** | दिखाता है कि आप अपने प्लान के स्टोरेज का कितना इस्तेमाल कर रहे हैं। 80% से ज़्यादा होने पर **और जगह पाएँ** दिखता है। | — | आपके प्लान पर निर्भर |

## एक डॉक्यूमेंट

| सेटिंग | यह क्या करता है | डिफ़ॉल्ट | प्लान/सीमाएँ |
|---|---|---|---|
| **शीर्षक** | वह नाम जो आपको और आपके छात्रों को दिखता है। | फ़ाइल का नाम, या वीडियो या पेज का शीर्षक | सभी प्लान। अधिकतम 200 अक्षर, ज़रूरी। |
| **विवरण** | यह क्या है और छात्र इसे कैसे इस्तेमाल करें। छात्र इसे देखते हैं। | खाली | सभी प्लान। अधिकतम 5,000 अक्षर। |
| **फ़ोल्डर** | डॉक्यूमेंट को फ़ोल्डर में रखता है। नया नाम लिखें या पहले इस्तेमाल किया हुआ चुनें। बिना फ़ोल्डर के लिए खाली छोड़ें। | कोई फ़ोल्डर नहीं | सभी प्लान। अधिकतम 80 अक्षर। |
| **टैग** | कॉमा से अलग छोटे लेबल, जैसे grammar, B1। | कोई टैग नहीं | सभी प्लान। अधिकतम 20 टैग। |
| **सेव करें** | शीर्षक, विवरण, फ़ोल्डर और टैग सेव करता है। यह तभी सक्रिय होता है जब कुछ बदला हो। | — | सभी प्लान |
| **छात्र डाउनलोड कर सकते हैं** | बंद: छात्र फ़ाइल सिर्फ़ पेज पर देखते हैं। चालू: वे इसे डाउनलोड भी कर सकते हैं। लिंक के लिए नहीं दिखता। | चालू | सभी प्लान। उन फ़ाइलों के लिए हमेशा चालू जिन्हें ब्राउज़र नहीं दिखा सकता, जैसे Word या zip फ़ाइलें। |
| **शेयर करें** | **छात्रों के साथ शेयर करें** खोलता है। अगली तालिका देखें। | — | सभी प्लान |
| **डाउनलोड करें** / **लिंक खोलें** | फ़ाइल डाउनलोड करता है, या लिंक नए टैब में खोलता है। | — | सभी प्लान |
| **फ़ाइल बदलें** | नया वर्ज़न अपलोड करता है। जहाँ-जहाँ यह शेयर है सब काम करता रहता है; पुरानी फ़ाइल अपने डाउनलोड बटन के साथ **पिछले वर्ज़न** में दिखती है। **वर्ज़न** मौजूदा संख्या दिखाता है। | — | सभी प्लान। लिंक के लिए नहीं। पुराने संस्करण आपके स्टोरेज में गिने जाते हैं। |
| **हटाएँ** | पुष्टि करने के बाद डॉक्यूमेंट छिपा देता है। जहाँ-जहाँ यह शेयर किया गया था, छात्रों को अब कहीं नहीं दिखता। | — | सभी प्लान। देखें [आपकी डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी](https://learnworkly.com/hi/help/documents/documents-library)। |

## छात्र डाउनलोड कर सकते हैं

> **छात्र डाउनलोड कर सकते हैं:** अगर आप किसी फ़ाइल को ऐसी फ़ाइल से बदलते हैं जिसे ब्राउज़र नहीं दिखा सकता, तो **छात्र डाउनलोड कर सकते हैं** फिर से चालू हो जाता है, क्योंकि छात्र उसे सिर्फ़ डाउनलोड करके खोल सकते हैं। इसे बंद करने से स्क्रीनशॉट नहीं रुकते।

*[Screenshot: छात्रों के साथ शेयर करें डायलॉग, जिसमें एक क्लास चुना हुआ, एक क्लास चुनी हुई, पूरी क्लास और कुछ छात्र विकल्प और किसी तारीख से दिखाएँ स्विच है]*

## शेयर करने के विकल्प

| सेटिंग | यह क्या करता है | डिफ़ॉल्ट | प्लान/सीमाएँ |
|---|---|---|---|
| **एक क्लास** / **एक एक्टिविटी** | कहाँ शेयर करना है। एक क्लास: छात्रों को यह अपने क्लास पेज पर मिलता है। एक एक्टिविटी: छात्रों को यह हर क्लास में, उस एक्टिविटी के हर असाइनमेंट के अंदर दिखता है। | **एक क्लास** (या **एक एक्टिविटी**, अगर अभी आपकी कोई क्लास नहीं है) | सभी प्लान |
| **क्लास** / **एक्टिविटी** | सूची से क्लास या एक्टिविटी चुनें। | कोई नहीं | सभी प्लान |
| **कौन देख सकता है** | **पूरी क्लास**, या **कुछ छात्र**, जिसमें हर छात्र के लिए एक चेकबॉक्स होता है। **पूरी क्लास** चुनने पर बाद में जुड़ने वाले छात्र भी इसे देखते हैं। | **पूरी क्लास** | सभी प्लान। सिर्फ़ क्लास या एक असाइनमेंट के लिए, एक्टिविटी के लिए नहीं। कम से कम एक छात्र चुनें। |
| **किसी तारीख से दिखाएँ** | आपकी तय की गई तारीख़ और समय तक डॉक्यूमेंट छात्रों से छिपाता है, जैसे अंतिम तिथि के बाद उत्तर। | बंद। चालू करने पर यह कल इसी समय से शुरू होता है। | सभी प्लान |
| **कौन देखेगा** (डॉक्यूमेंट पेज पर) | जिस एक जगह शेयर किया गया है, वहाँ के छात्र और तारीख़ बदलता है। | — | सभी प्लान |
| **शेयर करना बंद करें** | पुष्टि करने के बाद डॉक्यूमेंट को उस जगह से हटाता है। फ़ाइल आपकी लाइब्रेरी में बनी रहती है। | — | सभी प्लान |
| **उन n छात्रों को याद दिलाएँ जिन्होंने इसे नहीं खोला** | **किसने खोला** में, किसी क्लास के उन छात्रों को ईमेल करता है जो इसे देख सकते हैं लेकिन जिन्होंने इसे नहीं खोला। | — | Solo, Pro और Academy। सिर्फ़ वे छात्र जिनका ईमेल इस्तेमाल करने की आपके पास अनुमति है; हर डॉक्यूमेंट के लिए दिन में ज़्यादा से ज़्यादा एक बार। |

## एक असाइनमेंट के साथ शेयर करें

> **एक असाइनमेंट के साथ शेयर करें:** किसी एक असाइनमेंट के साथ शेयर करने के लिए असाइनमेंट खोलें और **डॉक्यूमेंट** पर क्लिक करें, फिर **डॉक्यूमेंट जोड़ें**। आपको वही **कौन देख सकता है** और **किसी तारीख से दिखाएँ** विकल्प मिलते हैं, और आप वहीं कुछ नया अपलोड कर सकते हैं।

## Frequently asked questions

**क्या मैं किसी डॉक्यूमेंट को शेयर करने के बाद बदल सकता हूँ कि उसे कौन देखे?**
हाँ। डॉक्यूमेंट खोलें और **किसके साथ शेयर किया** में उस जगह के लिए **कौन देखेगा** पर क्लिक करें। आप छात्र और तारीख़ बदल सकते हैं।

**मैं कई डॉक्यूमेंट एक फ़ोल्डर में कैसे ले जाऊँ?**
लाइब्रेरी में उन पर टिक करें, **ले जाएँ** पर क्लिक करें, **फ़ोल्डर** लिखें या चुनें और **ले जाएँ** पर क्लिक करें। उन्हें उनके फ़ोल्डर से बाहर निकालने के लिए फ़ील्ड खाली छोड़ें।

**मैं छात्र डाउनलोड कर सकते हैं बंद क्यों नहीं कर पा रहा?**
जिन फ़ाइलों को ब्राउज़र नहीं दिखा सकता, जैसे Word, स्लाइड या zip फ़ाइलें, उन्हें छात्र सिर्फ़ डाउनलोड करके खोल सकते हैं, इसलिए यह स्विच चालू रहता है।