# Votre bibliothèque de documents

> Importez une fois des fiches, des diapos, des images, de l’audio et des vidéos, puis organisez-les avec des dossiers et des étiquettes et surveillez l’espace utilisé.

URL: https://learnworkly.com/fr/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**Documents** est votre bibliothèque de fichiers et de liens pour les élèves. Vous importez un fichier une fois, puis vous le partagez avec n’importe quelle classe, quelques élèves, une activité ou un seul devoir. Documents est en bêta : la fonction porte l’étiquette **Bêta** dans le menu et sur la page pendant que nous observons comment les enseignants l’utilisent.

## Importer des fichiers

1. **Ouvrez Documents** Cliquez sur **Documents** dans le menu de gauche.
2. **Importer** Cliquez sur **Importer des fichiers** et choisissez un ou plusieurs fichiers, ou faites glisser des fichiers depuis votre ordinateur et déposez-les n’importe où sur la page.
3. **Suivez la progression** Chaque fichier affiche la progression de son import. Vous pouvez annuler un fichier pendant son import.
4. **Ajouter les détails** Cliquez sur un document pour l’ouvrir. Sous **Détails**, vous pouvez changer le **Titre**, écrire une **Description** que voient les élèves, le mettre dans un **Dossier** et ajouter des **Étiquettes**. Cliquez sur **Enregistrer**.

## Ce que les élèves peuvent ouvrir sur la page

| Type de fichier | Comment les élèves l’ouvrent |
|---|---|
| PDF, images, vidéo, audio et texte brut | Affiché sur la page. Vous choisissez s’ils peuvent aussi le télécharger. |
| Word, diapos, tableurs, zip et autres fichiers | Téléchargé et ouvert avec une app sur l’appareil de l’élève. |
| Programmes et pages web | Ne peuvent pas être importés. Mettez-les dans un fichier .zip si les élèves en ont vraiment besoin. |

## Dossiers et étiquettes

Un dossier regroupe des documents, par exemple **Unit 3** ou **Exam practice**. Saisissez un nom de dossier dans le champ **Dossier** d’un document, ou sélectionnez plusieurs documents dans la liste et cliquez sur **Déplacer**. Laissez le dossier vide pour sortir un document de son dossier.

Les étiquettes sont de courts libellés séparés par des virgules, comme grammaire, B1. Un document peut avoir plusieurs étiquettes. Cliquez sur un dossier ou une étiquette d’un document pour afficher tout ce qui a le même dossier ou la même étiquette.

## Trouver un document

- Recherchez par nom, description ou étiquette. Appuyez sur / n’importe où sur la page pour accéder au champ de recherche.
- Filtrez par **Type**, **Dossiers**, **Étiquettes** et **Statut** (**Partagé**, **Pas encore partagé** ou **Partagé, pas encore ouvert**).
- Triez par **Plus récents d’abord**, **Plus anciens d’abord**, **Nom A–Z** ou **Plus volumineux d’abord**.
- Cochez des documents (ou **Tout sélectionner**) pour **Partager**, **Déplacer** ou **Supprimer** plusieurs à la fois.

## Stockage

La barre **Stockage utilisé** en haut de la page indique quelle part du stockage de votre formule vous utilisez. Les fichiers importés, les versions précédentes des fichiers remplacés et les images enregistrées depuis des liens comptent tous. Chaque formule a aussi une taille maximale par fichier ; si un fichier est trop gros, LearnWorkly vous indique la limite de votre formule avant l’import.

Quand vous approchez de la limite, un lien **Obtenir plus d’espace** vous mène aux formules.

## Mettre à jour un fichier sans le repartager

> **Mettre à jour un fichier sans le repartager:** Sur la page d’un document, **Remplacer le fichier** importe une nouvelle version. Chaque endroit où il est partagé continue de fonctionner, et l’ancien fichier est conservé sous **Versions précédentes** pour que vous puissiez encore le télécharger.

## Frequently asked questions

**Que se passe-t-il quand je supprime un document ?**
Il est masqué immédiatement et les élèves ne le voient plus là où il était partagé. Il est supprimé définitivement, avec ses versions précédentes, lors de notre nettoyage régulier, au plus tard environ 90 jours après.

**Un document supprimé compte-t-il encore dans mon espace de stockage ?**
Non. Les documents supprimés ne comptent pas dans votre espace de stockage.

**Les élèves peuvent-ils télécharger un PDF que je veux seulement leur faire lire ?**
Désactivez **Les élèves peuvent télécharger** sur la page du document. Les élèves le voient alors uniquement sur la page. Cela n’empêche pas les captures d’écran.