# Dokumentin asetukset ja jakovaihtoehdot

> Kaikki dokumentin asetukset: otsikko, kuvaus, kansio, tunnisteet, lataukset, tiedoston korvaaminen, poistaminen sekä kaikki jakovaihtoehdot, kuten osa oppilaista tai alkamispäivä.

URL: https://learnworkly.com/fi/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

Napsauta valikosta **Dokumentit**. Kirjastosivulla ovat lataus-, linkki-, haku- ja joukkotoiminnot. Napsauta dokumenttia avataksesi sen oman sivun, jolla ovat tiedot **Tiedot**, **Jaettu kohteille**, **Kuka avasi** ja **Tiedosto**. Dokumentit on beta-vaiheessa.

## Kirjastosivu

| Asetus | Mitä se tekee | Oletus | Paketit/rajat |
|---|---|---|---|
| **Lataa tiedostoja** | Lataa yhden tai useamman tiedoston. Voit myös pudottaa tiedostoja mihin tahansa kohtaan sivulla. Jokaisen tiedoston kohdalla näkyy latauksen edistyminen, ja latauksen voi perua kesken. | — | Mikä tahansa tiedosto paitsi ohjelmat ja verkkosivut. Tallennustila ja suurin tiedostokoko riippuvat paketistasi. |
| **Lisää linkki** | Lisää **Linkki**-kohteen ja valinnaisen **Otsikko (valinnainen)** -tiedon. YouTube-videot toistetaan sivulla, kuvalinkit näyttävät kuvan ja muut linkit avautuvat uuteen välilehteen. | Otsikko otetaan videosta tai sivulta, jos kenttä on tyhjä | Kaikki paketit. Katso [Linkit ja videot](https://learnworkly.com/fi/help/documents/links-and-videos). |
| Haku | **Hae nimellä, kuvauksella tai tunnisteella**. Paina / siirtyäksesi siihen. | Tyhjä | Kaikki paketit |
| **Tyyppi** | Näyttää vain yhden dokumenttityypin. | **Kaikki tyypit** | Kaikki paketit |
| **Kansiot** | Näyttää yhden kansion tai **Ei kansiossa**. | **Kaikki kansiot** | Kaikki paketit |
| **Tunnisteet** | Näyttää dokumentit, joilla on tietty tunniste. | **Kaikki tunnisteet** | Kaikki paketit |
| **Tila** | **Jaettu**, **Ei vielä jaettu** tai **Jaettu, ei vielä avattu**. | **Mikä tahansa tila** | Kaikki paketit |
| **Järjestä** | **Uusimmat ensin**, **Vanhimmat ensin**, **Nimi A–Ö** tai **Suurimmat ensin**. | **Uusimmat ensin** | Kaikki paketit |
| **Valitse kaikki** / valintaruudut | Valitsee dokumentteja, jotta voit valita **Jaa**, **Siirrä** tai **Poista** useille kerralla. | Mitään ei ole valittu | Kaikki paketit |
| Kolmen pisteen valikko | **Jaa oppilaille**, **Siirrä kansioon** tai **Poista** yksi dokumentti. | — | Kaikki paketit |
| **Käytetty tallennustila** | Näyttää, kuinka paljon pakettisi tallennustilasta käytät. **Lisää tilaa** tulee näkyviin, kun käyttö ylittää 80 %. | — | Riippuu paketistasi |

## Yksi dokumentti

| Asetus | Mitä se tekee | Oletus | Paketit/rajat |
|---|---|---|---|
| **Otsikko** | Nimi, jonka sinä ja oppilaasi näette. | Tiedoston nimi tai videon tai sivun otsikko | Kaikki paketit. Enintään 200 merkkiä, pakollinen. |
| **Kuvaus** | Mikä se on ja miten oppilaiden pitäisi käyttää sitä. Oppilaat näkevät sen. | Tyhjä | Kaikki paketit. Enintään 5 000 merkkiä. |
| **Kansio** | Laittaa dokumentin kansioon. Kirjoita uusi nimi tai valitse aiemmin käyttämäsi. Jätä tyhjäksi, jos et halua kansiota. | Ei kansiota | Kaikki paketit. Enintään 80 merkkiä. |
| **Tunnisteet** | Lyhyitä pilkuilla erotettuja merkintöjä, kuten kielioppi, B1. | Ei tunnisteita | Kaikki paketit. Enintään 20 tunnistetta. |
| **Tallenna** | Tallentaa otsikon, kuvauksen, kansion ja tunnisteet. Aktiivinen vain, kun jotain on muuttunut. | — | Kaikki paketit |
| **Oppilaat voivat ladata** | Pois: oppilaat voivat katsoa tiedostoa vain sivulla. Päällä: he voivat myös ladata sen. Ei näytetä linkeille. | Päällä | Kaikki paketit. Aina käytössä tiedostoille, joita selain ei voi näyttää, kuten Word- tai zip-tiedostoille. |
| **Jaa** | Avaa ikkunan **Jaa oppilaille**. Katso seuraava taulukko. | — | Kaikki paketit |
| **Lataa** / **Avaa linkki** | Lataa tiedoston tai avaa linkin uuteen välilehteen. | — | Kaikki paketit |
| **Korvaa tiedosto** | Lataa uuden version. Jokainen jakopaikka toimii edelleen; vanha tiedosto näkyy kohdassa **Aiemmat versiot** omine latauspainikkeineen. **Versio** näyttää nykyisen numeron. | — | Kaikki paketit. Ei linkeille. Aiemmat versiot lasketaan tallennustilaasi. |
| **Poista** | Piilottaa dokumentin vahvistuksesi jälkeen. Oppilaat eivät enää näe sitä missään, minne se oli jaettu. | — | Kaikki paketit. Katso [Dokumenttikirjastosi](https://learnworkly.com/fi/help/documents/documents-library). |

## Oppilaat voivat ladata

> **Oppilaat voivat ladata:** Jos korvaat tiedoston sellaisella, jota selain ei voi näyttää, **Oppilaat voivat ladata** kytkeytyy takaisin päälle, koska oppilaat voivat avata tiedoston vain lataamalla sen. Sen poistaminen käytöstä ei estä kuvakaappauksia.

*[Screenshot: Jaa oppilaille -ikkuna, jossa on valittuna Ryhmä, valittu ryhmä, vaihtoehdot Koko ryhmä ja Osa oppilaista sekä Näytä tietystä päivästä alkaen -kytkin]*

## Jakovaihtoehdot

| Asetus | Mitä se tekee | Oletus | Paketit/rajat |
|---|---|---|---|
| **Ryhmä** / **Aktiviteetti** | Minne jaetaan. Ryhmä: oppilaat löytävät sen ryhmänsä sivulta. Aktiviteetti: oppilaat näkevät sen kyseisen aktiviteetin jokaisessa tehtävässä kaikissa ryhmissä. | **Ryhmä** (tai **Aktiviteetti**, jos sinulla ei vielä ole ryhmiä) | Kaikki paketit |
| **Ryhmä** / **Aktiviteetti** | Valitse ryhmä tai aktiviteetti luettelosta. | Ei mitään | Kaikki paketit |
| **Kuka voi nähdä** | **Koko ryhmä** tai **Osa oppilaista**, jolloin jokaiselle oppilaalle on oma valintaruutu. Valinnalla **Koko ryhmä** myös myöhemmin liittyvät oppilaat näkevät sen. | **Koko ryhmä** | Kaikki paketit. Vain ryhmälle tai yhdelle tehtävälle, ei aktiviteetille. Valitse vähintään yksi oppilas. |
| **Näytä tietystä päivästä alkaen** | Piilottaa dokumentin oppilailta asettamaasi päivään ja kellonaikaan asti, esimerkiksi vastaukset määräajan jälkeen. | Pois. Kun otat sen käyttöön, se alkaa huomenna samaan aikaan. | Kaikki paketit |
| **Kuka näkee** (dokumentin sivulla) | Muuttaa yhden jakopaikan oppilaita ja päivämäärää. | — | Kaikki paketit |
| **Lopeta jakaminen** | Poistaa dokumentin kyseisestä paikasta vahvistuksesi jälkeen. Tiedosto pysyy kirjastossasi. | — | Kaikki paketit |
| **Muistuta n oppilasta, jotka eivät ole avanneet sitä** | Kohdassa **Kuka avasi** lähettää sähköpostia niille ryhmän oppilaille, jotka voivat nähdä dokumentin mutta eivät ole avanneet sitä. | — | Solo, Pro ja Academy. Vain oppilaille, joiden sähköpostiosoitteen käyttöön sinulla on lupa; enintään kerran päivässä dokumenttia kohden. |

## Jaa yhdelle tehtävälle

> **Jaa yhdelle tehtävälle:** Jakaaksesi yhdelle tehtävälle avaa tehtävä ja napsauta **Dokumentit** ja sitten **Lisää dokumentteja**. Saat samat vaihtoehdot **Kuka voi nähdä** ja **Näytä tietystä päivästä alkaen**, ja voit ladata jotain uutta saman tien.

## Frequently asked questions

**Voinko muuttaa, kuka näkee dokumentin sen jakamisen jälkeen?**
Kyllä. Avaa dokumentti ja napsauta kohdassa **Jaettu kohteille** kyseisen paikan **Kuka näkee**. Voit muuttaa oppilaita ja päivämäärää.

**Miten siirrän monta dokumenttia kansioon?**
Merkitse ne kirjastossa, napsauta **Siirrä**, kirjoita tai valitse **Kansio** ja napsauta **Siirrä**. Jätä kenttä tyhjäksi ottaaksesi ne pois kansiostaan.

**Miksi en voi poistaa Oppilaat voivat ladata -asetusta käytöstä?**
Tiedostot, joita selain ei voi näyttää, kuten Word-, dia- tai zip-tiedostot, oppilaat voivat avata vain lataamalla, joten kytkin pysyy päällä.