# Jaa dokumentteja ja näe, kuka avasi ne

> Jaa dokumentti ryhmälle, muutamalle oppilaalle, aktiviteetille tai yhdelle tehtävälle, valitse, milloin se tulee näkyviin, näe, kuka avasi sen, ja muistuta muita.

URL: https://learnworkly.com/fi/help/documents/share-documents · Updated 2026-11-11

Dokumentti on yksityinen, kunnes jaat sen. Voit jakaa saman dokumentin niin moneen paikkaan kuin haluat, ja jokaisella paikalla on omat asetuksensa sille, kuka sen näkee ja mistä lähtien.

## Minne voit jakaa

| Jaa kohteelle | Mistä oppilaat löytävät sen | Miten jaetaan |
|---|---|---|
| Ryhmä (kaikki tai osa oppilaista) | Ryhmänsä sivulla milloin tahansa | Kohdasta **Dokumentit** tai ryhmän sivulta painikkeella **Lisää dokumentteja** |
| Aktiviteetti | Kyseisen aktiviteetin jokaisessa tehtävässä kaikissa ryhmissä | Kohdasta **Dokumentit** tai aktiviteettieditorin **Dokumentit**-painikkeella |
| Yksi tehtävä (kaikki tai osa oppilaista) | Kyseisen tehtävän sisällä, vain kyseiselle ryhmälle | Tehtävän **Dokumentit**-painike |

## Jaa kirjastostasi

1. **Valitse dokumentit** Avaa kohdassa **Dokumentit** dokumentti ja napsauta **Jaa**, tai merkitse useita dokumentteja ja napsauta **Jaa**.
2. **Valitse ryhmä tai aktiviteetti** Valitse **Ryhmä** tai **Aktiviteetti** ja valitse se sitten luettelosta.
3. **Valitse, kuka voi nähdä sen** Ryhmälle valitse **Koko ryhmä** tai **Osa oppilaista** ja merkitse oppilaat. Valinnalla **Koko ryhmä** myös myöhemmin liittyvät oppilaat näkevät sen.
4. **Valitse ajankohta (valinnainen)** Ota käyttöön **Näytä tietystä päivästä alkaen** ja aseta päivä ja kellonaika. Oppilaat eivät näe sitä ennen sitä, mikä on kätevää vastauksille määräajan jälkeen.
5. **Jaa** Napsauta **Jaa**.

## Jaa suunnitellessasi

> **Jaa suunnitellessasi:** Ryhmän sivulla, aktiviteettieditorissa tai tehtävässä **Lisää dokumentteja** antaa valita kirjastostasi tai ladata jotain uutta saman tien.

## Näe, kuka avasi sen

Avaa dokumentti nähdäksesi kohdan **Jaettu kohteille**: jokainen paikka, johon se on jaettu, kuka sen siellä näkee ja mistä lähtien. Napsauta **Kuka näkee** muuttaaksesi oppilaita tai päivämäärää, tai **Lopeta jakaminen** poistaaksesi sen kyseisestä paikasta. Tiedosto pysyy kirjastossasi.

**Kuka avasi** luettelee ryhmittäin oppilaat, jotka voivat nähdä dokumentin, sekä päivän, jona he avasivat sen ensimmäisen kerran, ja kuinka monta kertaa. Oppilaat merkitään tilaan **Ei avattu** tai **Ei vielä näkyvissä**, kun dokumentti on ajastettu myöhemmäksi. Myös linkin avaaminen lasketaan.

## Muistuta oppilaita, jotka eivät ole avanneet sitä

1. **Avaa dokumentti** Etsi ryhmä kohdasta **Kuka avasi**.
2. **Lähetä muistutus** Napsauta ryhmän alla olevaa **Muistuta**-painiketta. Siinä lukee, moniko oppilas ei ole vielä avannut dokumenttia, esimerkiksi **Muistuta 1 oppilasta, joka ei ole avannut sitä**.
3. **Tarkista tulos** LearnWorkly kertoo, montako muistutusta lähetettiin.

## Kuka saa muistutussähköpostin

> **Kuka saa muistutussähköpostin:** Muistutukset lähetetään vain oppilaille, joille on tallennettu oppilaan sähköpostiosoite ja vahvistuksesi siitä, että sinulla on lupa, ja jotka eivät ole perineet tilausta. Jokainen oppilas saa enintään yhden muistutuksen dokumenttia kohden päivässä. Oppilaat, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, näkevät dokumentin LearnWorklyssä merkinnällä Uusi. Sähköpostimuistutukset kuuluvat Solo- ja Pro-paketteihin.

## Frequently asked questions

**Voinko jakaa aktiviteetissa muutamalle oppilaalle?**
Ei. **Osa oppilaista** on käytettävissä, kun jaat ryhmälle tai yhdelle tehtävälle. Aktiviteetille jaettu dokumentti näkyy kaikissa ryhmissä, joille aktiviteetti on jaettu.

**Tarvitsevatko oppilaat tilin dokumenttien avaamiseen?**
Ei. He avaavat dokumentit ryhmänsä sivulta tai tehtävän sisältä samalla tavalla kuin avaavat työnsä.

**Saavatko huoltajat dokumenttimuistutuksia?**
Ei. Dokumenttimuistutukset lähetetään vain oppilaan sähköpostiin.