# Dokumenttikirjastosi

> Lataa monisteet, diat, kuvat, äänet ja videot kerran, järjestä ne kansioilla ja tunnisteilla ja pidä silmällä, kuinka paljon tilaa käytät.

URL: https://learnworkly.com/fi/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**Dokumentit** on oppilaille tarkoitettujen tiedostojen ja linkkien kirjastosi. Lataat tiedoston kerran ja jaat sen mille tahansa ryhmälle, muutamalle oppilaalle, aktiviteetille tai yksittäiselle tehtävälle. Dokumentit on beta-vaiheessa: valikossa ja sivulla on **Beta**-merkintä, kun seuraamme, miten opettajat sitä käyttävät.

## Lataa tiedostoja

1. **Avaa Dokumentit** Napsauta vasemman reunan valikosta **Dokumentit**.
2. **Lataa** Napsauta **Lataa tiedostoja** ja valitse yksi tai useampi tiedosto, tai vedä tiedostoja tietokoneeltasi ja pudota ne mihin tahansa kohtaan sivulla.
3. **Seuraa edistymistä** Jokaisen tiedoston kohdalla näkyy latauksen edistyminen. Voit perua tiedoston latauksen kesken.
4. **Lisää tiedot** Avaa dokumentti napsauttamalla sitä. Kohdassa **Tiedot** voit muuttaa **Otsikko**-tietoa, kirjoittaa oppilaille näkyvän **Kuvaus**-tekstin, laittaa sen **Kansio**-kohtaan ja lisätä **Tunnisteet**. Napsauta **Tallenna**.

## Mitä oppilaat voivat avata sivulla

| Tiedoston tyyppi | Miten oppilaat avaavat sen |
|---|---|
| PDF, kuvat, video, ääni ja pelkkä teksti | Näytetään sivulla. Valitset, voivatko he myös ladata sen. |
| Word-, dia-, laskentataulukko-, zip- ja muut tiedostot | Ladataan ja avataan sovelluksella heidän laitteellaan. |
| Ohjelmat ja verkkosivut | Ei voi ladata. Laita ne .zip-tiedostoon, jos oppilaat todella tarvitsevat niitä. |

## Kansiot ja tunnisteet

Kansio ryhmittelee dokumentteja, esimerkiksi **Unit 3** tai **Exam practice**. Kirjoita kansion nimi dokumentin **Kansio**-kenttään tai valitse useita dokumentteja luettelosta ja napsauta **Siirrä**. Jätä kansio tyhjäksi ottaaksesi dokumentin pois kansiostaan.

Tunnisteet ovat lyhyitä pilkuilla erotettuja merkintöjä, kuten kielioppi, B1. Dokumentilla voi olla useita tunnisteita. Napsauta dokumentin kansiota tai tunnistetta nähdäksesi kaiken, millä on sama kansio tai tunniste.

## Etsi dokumentti

- Hae nimellä, kuvauksella tai tunnisteella. Paina / missä tahansa sivulla siirtyäksesi hakukenttään.
- Suodata valinnoilla **Tyyppi**, **Kansiot**, **Tunnisteet** ja **Tila** (**Jaettu**, **Ei vielä jaettu** tai **Jaettu, ei vielä avattu**).
- Järjestä valinnalla **Uusimmat ensin**, **Vanhimmat ensin**, **Nimi A–Ö** tai **Suurimmat ensin**.
- Merkitse dokumentteja (tai **Valitse kaikki**) ja valitse **Jaa**, **Siirrä** tai **Poista** useille kerralla.

## Tallennustila

Sivun yläosan **Käytetty tallennustila** -palkki näyttää, kuinka paljon pakettisi tallennustilasta käytät. Siihen lasketaan lataamasi tiedostot, korvattujen tiedostojen aiemmat versiot ja linkeistä tallennetut kuvat. Jokaisessa paketissa on myös yksittäisen tiedoston enimmäiskoko; jos tiedosto on liian suuri, LearnWorkly kertoo pakettisi rajan ennen lataamista.

Kun olet lähellä rajaa, **Lisää tilaa** -linkki vie sinut paketteihin.

## Päivitä tiedosto jakamatta sitä uudelleen

> **Päivitä tiedosto jakamatta sitä uudelleen:** Dokumentin sivulla **Korvaa tiedosto** lataa uuden version. Jokainen jakopaikka toimii edelleen, ja vanha tiedosto säilyy kohdassa **Aiemmat versiot**, joten voit yhä ladata sen.

## Frequently asked questions

**Mitä tapahtuu, kun poistan dokumentin?**
Se piilotetaan heti, eivätkä oppilaat enää näe sitä missään, minne se oli jaettu. Se poistetaan lopullisesti aiempine versioineen säännöllisessä siivouksessamme viimeistään noin 90 päivän kuluttua.

**Lasketaanko poistettu dokumentti edelleen tallennustilaani?**
Ei. Poistettuja dokumentteja ei lasketa tallennustilaasi.

**Voivatko oppilaat ladata PDF:n, jonka haluan heidän vain lukevan?**
Poista dokumentin sivulla käytöstä **Oppilaat voivat ladata**. Oppilaat voivat silloin katsoa sitä vain sivulla. Tämä ei estä kuvakaappauksia.