# Sähköpostit oppilaille ja huoltajille

> Lisää täysi-ikäisen oppilaan tai huoltajan sähköpostiosoite hänen luvallaan, jotta voit lähettää uusia tehtäviä, muistutuksia, palauteilmoituksia ja edistymisraportteja.

URL: https://learnworkly.com/fi/help/classes/emails-to-students-and-parents · Updated 2026-11-11

Oletuksena LearnWorkly tietää jokaisesta oppilaasta vain nimen. Jos haluat sähköpostien lähtevän, voit lisätä sähköpostiosoitteen täysi-ikäiselle oppilaalle, lapsen huoltajalle tai molemmille. Tämä on valinnaista, ja lisäät vain osoitteita, joiden käyttöön sinulla on lupa.

## Lisää sähköpostiosoite

1. **Avaa oppilaan sivu** Napsauta ryhmän sivulla oppilaan nimeä **Oppilaat**-luettelossa.
2. **Täytä yhteystiedot** Kirjoita kohtaan **Yhteystiedot** **Oppilaan sähköposti** (aikuisille oppijoille) ja/tai **Huoltajan sähköposti** (lapsille).
3. **Vahvista lupa** Merkitse **Minulla on lupa lähettää sähköpostia näihin osoitteisiin (lapsen kohdalla vanhemmalta tai huoltajalta).** Osoitteita ei voi tallentaa ilman sitä.
4. **Tallenna** Napsauta **Tallenna yhteystiedot**. Näet ilmoituksen **Tallennettu**, kun se on valmis.

## Mitä sähköposteja lähetetään

| Sähköposti | Oppilas | Huoltaja | Milloin |
|---|---|---|---|
| Uusi tehtävä | Kyllä | Ei | Kun jaat omaan tahtiin etenevän aktiviteetin ja **Lähetä oppilaille sähköpostia** on päällä |
| Uusi palaute | Kyllä | Ei | Kun jätät palautetta, enintään kerran päivässä tehtävää kohden |
| Muistutus määräajasta | Kyllä | Kyllä | Määräaikaa edeltävänä päivänä, jos työtä ei ole vielä palautettu (Solo ja Pro) |
| Dokumenttimuistutus | Kyllä | Ei | Kun napsautat dokumentin muistutuspainiketta (**Muistuta … jotka eivät ole avanneet sitä**), enintään kerran päivässä dokumenttia kohden |
| Edistymisraportti | Ei | Kyllä | Kun lähetät raportin oppilaan sivulta (Solo ja Pro) |

## Huoltajat eivät koskaan saa oppilaan kirjautumislinkkiä

> **Huoltajat eivät koskaan saa oppilaan kirjautumislinkkiä:** Oppilaille lähtevissä sähköposteissa on heidän oma linkkinsä, jotta he voivat avata työn heti. Huoltajille lähtevissä ei koskaan.

## Sähköpostien poistaminen käytöstä tehtävältä

Kun jaat aktiviteetin, avaa **Asetukset** ja poista **Lähetä oppilaille sähköpostia** käytöstä. Tehtävästä ei silloin lähde tehtävä-, palaute- tai muistutussähköposteja. Se on oletuksena päällä.

Sähköpostit kirjoitetaan ryhmän kielellä: katso [Ryhmän kielen valitseminen](https://learnworkly.com/fi/help/classes/class-language).

## Tilauksen peruminen yhdellä napsautuksella

Jokaisen sähköpostin lopussa on linkki näiden sähköpostien lopettamiseen. Vastaanottaja avaa sen ja napsauttaa **Peru tilaus**: kirjautumista ei tarvita. Sen jälkeen kyseiseen osoitteeseen ei enää tule sähköposteja tästä oppilaasta, ja oppilaan sivulla näkyy sen vieressä **Tilaus peruttu**.

Jos korvaat osoitteen uudella, uusi osoite voi taas vastaanottaa sähköposteja.

## Frequently asked questions

**Miksi oppilas ei saanut sähköpostia uudesta tehtävästä?**
Tarkista, että oppilaalle on tallennettu **Oppilaan sähköposti** eikä häntä ole merkitty tilaan **Tilaus peruttu**, että **Lähetä oppilaille sähköpostia** oli päällä ja että tehtävä etenee omaan tahtiin. Yksi kerrallaan- ja Harjoittelu-tehtävät eivät lähetä tätä sähköpostia.

**Miten poistan osoitteen?**
Tyhjennä kenttä kohdassa **Yhteystiedot** ja napsauta **Tallenna yhteystiedot**. Kun molemmat kentät ovat tyhjiä, myös vahvistamasi lupa poistetaan.

**Sisältyykö sähköpostiosoite, kun oppilas poistetaan?**
Kyllä. Hänen yhteystietonsa poistetaan hänen mukanaan, eikä noihin osoitteisiin lähetetä enää sähköposteja.