# Ajustes del documento y opciones para compartir

> Todos los ajustes de un documento: título, descripción, carpeta, etiquetas, descargas, reemplazar un archivo, eliminar y cada opción para compartir, como algunos alumnos o una fecha de inicio.

URL: https://learnworkly.com/es/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

Haz clic en **Documentos** en el menú. La página de la biblioteca tiene las herramientas para subir, añadir enlaces, buscar y gestionar varios a la vez. Haz clic en un documento para abrir su propia página, con **Detalles**, **Compartido con**, **Quién lo abrió** e información del **Archivo**. Documentos está en beta.

## Página de la biblioteca

| Ajuste | Qué hace | Predeterminada | Planes/límites |
|---|---|---|---|
| **Subir archivos** | Sube uno o varios archivos. También puedes soltar archivos en cualquier parte de la página. Cada archivo muestra su progreso y se puede cancelar mientras se sube. | — | Cualquier archivo salvo programas y páginas web. El almacenamiento y el tamaño máximo de archivo dependen de tu plan. |
| **Añadir un enlace** | Añade un **Enlace** con un **Título (opcional)** opcional. Los vídeos de YouTube se reproducen en la página, los enlaces a imágenes muestran la imagen y los demás enlaces se abren en una pestaña nueva. | Si está vacío, se toma el título del vídeo o de la página | Todos los planes. Consulta [Enlaces y vídeos](https://learnworkly.com/es/help/documents/links-and-videos). |
| Buscar | **Buscar por nombre, descripción o etiqueta**. Pulsa / para ir directamente. | Vacío | Todos los planes |
| **Tipo** | Muestra solo un tipo de documento. | **Todos los tipos** | Todos los planes |
| **Carpetas** | Muestra una carpeta, o **Sin carpeta**. | **Todas las carpetas** | Todos los planes |
| **Etiquetas** | Muestra los documentos con una etiqueta. | **Todas las etiquetas** | Todos los planes |
| **Estado** | **Compartido**, **Aún no compartido** o **Compartido, aún sin abrir**. | **Cualquier estado** | Todos los planes |
| **Ordenar** | **Más recientes primero**, **Más antiguos primero**, **Nombre A–Z** o **Más grandes primero**. | **Más recientes primero** | Todos los planes |
| **Seleccionar todo** / marcar casillas | Selecciona documentos para **Compartir**, **Mover** o **Eliminar** varios a la vez. | Nada seleccionado | Todos los planes |
| Menú de tres puntos | **Compartir con alumnos**, **Mover a una carpeta** o **Eliminar** un documento. | — | Todos los planes |
| **Almacenamiento usado** | Muestra cuánto almacenamiento de tu plan usas. **Conseguir más espacio** aparece cuando superas el 80 %. | — | Depende de tu plan |

## Un documento

| Ajuste | Qué hace | Predeterminada | Planes/límites |
|---|---|---|---|
| **Título** | El nombre que ves tú y ven tus alumnos. | El nombre del archivo, o el título del vídeo o de la página | Todos los planes. Hasta 200 caracteres, obligatorio. |
| **Descripción** | Qué es y cómo deben usarlo los alumnos. Los alumnos lo ven. | Vacío | Todos los planes. Hasta 5.000 caracteres. |
| **Carpeta** | Pone el documento en una carpeta. Escribe un nombre nuevo o elige uno que ya usaste. Déjalo vacío para que no tenga carpeta. | Sin carpeta | Todos los planes. Hasta 80 caracteres. |
| **Etiquetas** | Palabras cortas separadas por comas, como gramática, B1. | Sin etiquetas | Todos los planes. Hasta 20 etiquetas. |
| **Guardar** | Guarda el título, la descripción, la carpeta y las etiquetas. Solo está activo cuando algo ha cambiado. | — | Todos los planes |
| **Los alumnos pueden descargarlo** | Desactivado: los alumnos solo ven el archivo en la página. Activado: también pueden descargarlo. No se muestra para enlaces. | Activado | Todos los planes. Siempre activado para archivos que el navegador no puede mostrar, como Word o zip. |
| **Compartir** | Abre **Compartir con alumnos**. Consulta la tabla siguiente. | — | Todos los planes |
| **Descargar** / **Abrir enlace** | Descarga el archivo o abre el enlace en una pestaña nueva. | — | Todos los planes |
| **Reemplazar archivo** | Sube una versión nueva. Todos los sitios donde está compartido siguen funcionando; el archivo antiguo aparece en **Versiones anteriores** con su propio botón de descarga. **Versión** muestra el número actual. | — | Todos los planes. No para enlaces. Las versiones anteriores cuentan para tu almacenamiento. |
| **Eliminar** | Oculta el documento después de confirmar. Los alumnos ya no lo ven en ningún sitio donde estaba compartido. | — | Todos los planes. Consulta [Tu biblioteca de documentos](https://learnworkly.com/es/help/documents/documents-library). |

## Los alumnos pueden descargarlo

> **Los alumnos pueden descargarlo:** Si reemplazas un archivo por uno que el navegador no puede mostrar, **Los alumnos pueden descargarlo** se vuelve a activar, porque los alumnos solo pueden abrir ese archivo descargándolo. Desactivarlo no impide las capturas de pantalla.

*[Screenshot: El diálogo Compartir con alumnos con Una clase seleccionada, una clase elegida, las opciones Toda la clase y Algunos alumnos y el interruptor Mostrar a partir de una fecha]*

## Opciones para compartir

| Ajuste | Qué hace | Predeterminada | Planes/límites |
|---|---|---|---|
| **Una clase** / **Una actividad** | Dónde compartir. Una clase: los alumnos lo encuentran en la página de su clase. Una actividad: los alumnos lo ven dentro de cada tarea de esa actividad, en todas las clases. | **Una clase** (o **Una actividad** si aún no tienes clases) | Todos los planes |
| **Clase** / **Actividad** | Elige la clase o la actividad de la lista. | Ninguna | Todos los planes |
| **Quién puede verlo** | **Toda la clase**, o **Algunos alumnos** con una casilla para cada alumno. Con **Toda la clase**, los alumnos que se unan más tarde también lo ven. | **Toda la clase** | Todos los planes. Solo para una clase o una tarea, no para una actividad. Elige al menos un alumno. |
| **Mostrar a partir de una fecha** | Oculta el documento a los alumnos hasta la fecha y hora que indiques, por ejemplo las soluciones después de la fecha límite. | Desactivado. Al activarlo, empieza a la misma hora mañana. | Todos los planes |
| **Quién lo ve** (en la página del documento) | Cambia los alumnos y la fecha de un sitio donde está compartido. | — | Todos los planes |
| **Dejar de compartir** | Quita el documento de ese sitio después de confirmar. El archivo sigue en tu biblioteca. | — | Todos los planes |
| **Recordárselo a n alumnos que no lo han abierto** | En **Quién lo abrió**, envía un correo a los alumnos de una clase que pueden verlo pero no lo han abierto. | — | Solo, Pro y Academy. Solo alumnos con un correo que tienes permiso para usar; como máximo una vez al día por documento. |

## Compartir con una tarea

> **Compartir con una tarea:** Para compartir con una sola tarea, abre la tarea y haz clic en **Documentos** y luego en **Añadir documentos**. Tienes las mismas opciones **Quién puede verlo** y **Mostrar a partir de una fecha**, y puedes subir algo nuevo en el momento.

## Frequently asked questions

**¿Puedo cambiar quién ve un documento después de compartirlo?**
Sí. Abre el documento y, en **Compartido con**, haz clic en **Quién lo ve** para ese sitio. Puedes cambiar los alumnos y la fecha.

**¿Cómo muevo muchos documentos a una carpeta?**
Márcalos en la biblioteca, haz clic en **Mover**, escribe o elige una **Carpeta** y haz clic en **Mover**. Deja el campo vacío para sacarlos de su carpeta.

**¿Por qué no puedo desactivar Los alumnos pueden descargarlo?**
Para archivos que el navegador no puede mostrar, como Word, diapositivas o zip, los alumnos solo pueden abrir el archivo descargándolo, así que el interruptor sigue activado.