# Compartir documentos y ver quién los abrió

> Comparte un documento con una clase, algunos alumnos, una actividad o una tarea, elige cuándo aparece, ve quién lo abrió y recuérdaselo al resto.

URL: https://learnworkly.com/es/help/documents/share-documents · Updated 2026-11-11

Un documento es privado hasta que lo compartes. Puedes compartir el mismo documento en tantos sitios como quieras, y cada sitio tiene sus propios ajustes de quién lo ve y desde cuándo.

## Dónde puedes compartir

| Compartir con | Dónde lo encuentran los alumnos | Cómo compartir |
|---|---|---|
| Una clase (todos o algunos alumnos) | En la página de su clase, en cualquier momento | Desde **Documentos**, o con **Añadir documentos** en la página de la clase |
| Una actividad | Dentro de cada tarea de esa actividad, en todas las clases | Desde **Documentos**, o con el botón **Documentos** en el editor de la actividad |
| Una tarea (todos o algunos alumnos) | Dentro de esa tarea, solo para esa clase | El botón **Documentos** en la tarea |

## Compartir desde tu biblioteca

1. **Elige los documentos** En **Documentos**, abre un documento y haz clic en **Compartir**, o marca varios documentos y haz clic en **Compartir**.
2. **Elige una clase o una actividad** Elige **Una clase** o **Una actividad** y luego selecciónala en la lista.
3. **Elige quién puede verlo** Para una clase, elige **Toda la clase** o **Algunos alumnos** y marca los alumnos. Con **Toda la clase**, los alumnos que se unan más tarde también lo ven.
4. **Elige cuándo (opcional)** Activa **Mostrar a partir de una fecha** y fija la fecha y la hora. Los alumnos no lo ven hasta entonces, algo útil para las soluciones después de una fecha límite.
5. **Compartir** Haz clic en **Compartir**.

## Comparte mientras planificas

> **Comparte mientras planificas:** En la página de una clase, en el editor de la actividad o en una tarea, **Añadir documentos** te permite elegir de tu biblioteca o subir algo nuevo en el momento.

## Ver quién lo abrió

Abre un documento para ver **Compartido con**: cada sitio donde está compartido, quién lo ve allí y desde cuándo. Haz clic en **Quién lo ve** para cambiar los alumnos o la fecha, o en **Dejar de compartir** para quitarlo de ese sitio. El archivo sigue en tu biblioteca.

**Quién lo abrió** muestra los alumnos que pueden ver el documento, clase por clase, con la fecha en que lo abrieron por primera vez y cuántas veces. Los alumnos aparecen como **Sin abrir**, o **Aún no visible** cuando el documento está programado para más tarde. Abrir un enlace también cuenta.

## Recordárselo a los alumnos que no lo han abierto

1. **Abre el documento** Busca la clase en **Quién lo abrió**.
2. **Envía el recordatorio** Haz clic en el botón **Recordar** debajo de la clase. Indica cuántos alumnos aún no han abierto el documento, por ejemplo **Recordárselo a 1 alumno que no lo ha abierto**.
3. **Comprueba el resultado** LearnWorkly te indica cuántos recordatorios se enviaron por correo.

## Quién recibe un correo de recordatorio

> **Quién recibe un correo de recordatorio:** Los recordatorios solo van a alumnos que tienen guardado un correo del alumno con tu confirmación de que tienes permiso, y que no se han dado de baja. Cada alumno recibe como máximo un recordatorio por documento al día. Los alumnos sin correo ven el documento marcado como Nuevo en LearnWorkly. Los recordatorios por correo forman parte de los planes Solo y Pro.

## Frequently asked questions

**¿Puedo compartir con algunos alumnos en una actividad?**
No. **Algunos alumnos** está disponible cuando compartes con una clase o con una tarea. Lo que compartes con una actividad llega a todas las clases a las que está asignada.

**¿Los alumnos necesitan una cuenta para abrir documentos?**
No. Abren los documentos desde la página de su clase o dentro de una tarea, igual que abren su trabajo.

**¿Los padres reciben recordatorios de documentos?**
No. Los recordatorios de documentos solo van al correo del alumno.