# Tu biblioteca de documentos

> Sube fichas, diapositivas, imágenes, audio y vídeo una sola vez, organízalos con carpetas y etiquetas y controla cuánto espacio usas.

URL: https://learnworkly.com/es/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**Documentos** es tu biblioteca de archivos y enlaces para los alumnos. Subes un archivo una vez y luego lo compartes con cualquier clase, con algunos alumnos, con una actividad o con una sola tarea. Documentos está en beta: lleva la etiqueta **Beta** en el menú y en la página mientras vemos cómo lo usan los profesores.

## Subir archivos

1. **Abre Documentos** Haz clic en **Documentos** en el menú de la izquierda.
2. **Subir** Haz clic en **Subir archivos** y elige uno o varios archivos, o arrastra archivos desde tu ordenador y suéltalos en cualquier parte de la página.
3. **Sigue el progreso** Cada archivo muestra su progreso de subida. Puedes cancelar un archivo mientras se sube.
4. **Añade los detalles** Haz clic en un documento para abrirlo. En **Detalles** puedes cambiar el **Título**, escribir una **Descripción** que ven los alumnos, ponerlo en una **Carpeta** y añadir **Etiquetas**. Haz clic en **Guardar**.

## Qué pueden abrir los alumnos en la página

| Tipo de archivo | Cómo lo abren los alumnos |
|---|---|
| PDF, imágenes, vídeo, audio y texto simple | Se muestra en la página. Tú eliges si también pueden descargarlo. |
| Word, diapositivas, hojas de cálculo, zip y otros archivos | Se descarga y se abre con una app en su dispositivo. |
| Programas y páginas web | No se pueden subir. Ponlos en un archivo .zip si los alumnos de verdad los necesitan. |

## Carpetas y etiquetas

Una carpeta agrupa documentos, por ejemplo **Unidad 3** o **Práctica de examen**. Escribe un nombre de carpeta en el campo **Carpeta** de un documento, o selecciona varios documentos en la lista y haz clic en **Mover**. Deja la carpeta vacía para sacar un documento de su carpeta.

Las etiquetas son palabras cortas separadas por comas, como gramática, B1. Un documento puede tener varias etiquetas. Haz clic en una carpeta o una etiqueta de un documento para ver todo lo que tiene la misma carpeta o etiqueta.

## Buscar un documento

- Busca por nombre, descripción o etiqueta. Pulsa / en cualquier parte de la página para ir al cuadro de búsqueda.
- Filtra por **Tipo**, **Carpetas**, **Etiquetas** y **Estado** (**Compartido**, **Aún no compartido** o **Compartido, aún sin abrir**).
- Ordena por **Más recientes primero**, **Más antiguos primero**, **Nombre A–Z** o **Más grandes primero**.
- Marca documentos (o **Seleccionar todo**) para **Compartir**, **Mover** o **Eliminar** varios a la vez.

## Almacenamiento

La barra **Almacenamiento usado** en la parte superior de la página muestra cuánto almacenamiento de tu plan estás usando. Cuentan los archivos que subiste, las versiones anteriores de archivos reemplazados y las imágenes guardadas desde enlaces. Cada plan tiene también un tamaño máximo por archivo; si un archivo es demasiado grande, LearnWorkly te indica el límite de tu plan antes de subirlo.

Cuando estás cerca del límite, un enlace **Conseguir más espacio** te lleva a los planes.

## Actualizar un archivo sin volver a compartirlo

> **Actualizar un archivo sin volver a compartirlo:** En la página de un documento, **Reemplazar archivo** sube una versión nueva. Todos los sitios donde está compartido siguen funcionando, y el archivo antiguo se guarda en **Versiones anteriores** para que aún puedas descargarlo.

## Frequently asked questions

**¿Qué pasa cuando elimino un documento?**
Se oculta al instante y los alumnos dejan de verlo en todos los sitios donde estaba compartido. Se elimina definitivamente, junto con sus versiones anteriores, en nuestra limpieza periódica, como muy tarde unos 90 días después.

**¿Un documento eliminado sigue contando para mi almacenamiento?**
No. Los documentos eliminados no cuentan para tu almacenamiento.

**¿Los alumnos pueden descargar un PDF que solo quiero que lean?**
Desactiva **Los alumnos pueden descargarlo** en la página del documento. Así los alumnos solo lo ven en la página. Esto no impide las capturas de pantalla.