# Dokumenteinstellungen und Optionen zum Teilen

> Jede Dokumenteinstellung: Titel, Beschreibung, Ordner, Tags, Downloads, Datei ersetzen, Löschen und jede Option zum Teilen, etwa einzelne Schüler oder ein Startdatum.

URL: https://learnworkly.com/de/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

Klicke im Menü auf **Dokumente**. Auf der Bibliotheksseite findest du Hochladen, Links, Suche und Werkzeuge für mehrere Dokumente auf einmal. Klicke auf ein Dokument, um seine eigene Seite mit **Details**, **Geteilt mit**, **Wer es geöffnet hat** und **Datei** zu öffnen. Dokumente ist in der Beta-Phase.

## Bibliotheksseite

| Einstellung | Was es bewirkt | Standard | Tarife/Limits |
|---|---|---|---|
| **Dateien hochladen** | Lädt eine oder mehrere Dateien hoch. Du kannst Dateien auch an einer beliebigen Stelle der Seite ablegen. Jede Datei zeigt ihren Fortschritt und kann während des Hochladens abgebrochen werden. | — | Jede Datei außer Programmen und Webseiten. Speicher und maximale Dateigröße hängen von deinem Tarif ab. |
| **Link hinzufügen** | Fügt einen **Link** mit einem optionalen **Titel (optional)** hinzu. YouTube-Videos laufen auf der Seite, Bildlinks zeigen das Bild, andere Links öffnen sich in einem neuen Tab. | Titel vom Video oder von der Seite, wenn leer | Alle Tarife. Siehe [Links und Videos](https://learnworkly.com/de/help/documents/links-and-videos). |
| Suche | **Nach Name, Beschreibung oder Tag suchen**. Drücke /, um direkt dorthin zu springen. | Leer | Alle Tarife |
| **Typ** | Zeigt nur einen Dokumenttyp. | **Alle Typen** | Alle Tarife |
| **Ordner** | Zeigt einen Ordner oder **Ohne Ordner**. | **Alle Ordner** | Alle Tarife |
| **Tags** | Zeigt Dokumente mit einem Tag. | **Alle Tags** | Alle Tarife |
| **Status** | **Geteilt**, **Noch nicht geteilt** oder **Geteilt, noch nicht geöffnet**. | **Jeder Status** | Alle Tarife |
| **Sortieren** | **Neueste zuerst**, **Älteste zuerst**, **Name A–Z** oder **Größte zuerst**. | **Neueste zuerst** | Alle Tarife |
| **Alle auswählen** / Kästchen ankreuzen | Wählt Dokumente aus, damit du mehrere auf einmal **Teilen**, **Verschieben** oder **Löschen** kannst. | Nichts ausgewählt | Alle Tarife |
| Drei-Punkte-Menü | **Mit Schülern teilen**, **In Ordner verschieben** oder **Löschen** für ein einzelnes Dokument. | — | Alle Tarife |
| **Belegter Speicher** | Zeigt, wie viel vom Speicher deines Tarifs du nutzt. **Mehr Speicher holen** erscheint, wenn du über 80 % liegst. | — | Hängt von deinem Tarif ab |

## Ein Dokument

| Einstellung | Was es bewirkt | Standard | Tarife/Limits |
|---|---|---|---|
| **Titel** | Der Name, den du und deine Schüler sehen. | Der Dateiname oder der Titel des Videos oder der Seite | Alle Tarife. Bis zu 200 Zeichen, Pflichtfeld. |
| **Beschreibung** | Was es ist und wie Schüler es nutzen sollen. Schüler sehen das. | Leer | Alle Tarife. Bis zu 5.000 Zeichen. |
| **Ordner** | Legt das Dokument in einen Ordner. Gib einen neuen Namen ein oder wähle einen, den du schon benutzt hast. Leer lassen für keinen Ordner. | Kein Ordner | Alle Tarife. Bis zu 80 Zeichen. |
| **Tags** | Kurze, durch Kommas getrennte Labels, etwa Grammatik, B1. | Keine Tags | Alle Tarife. Bis zu 20 Tags. |
| **Speichern** | Speichert Titel, Beschreibung, Ordner und Tags. Nur aktiv, wenn sich etwas geändert hat. | — | Alle Tarife |
| **Schüler dürfen herunterladen** | Aus: Schüler sehen die Datei nur auf der Seite. An: Sie können sie auch herunterladen. Bei Links nicht sichtbar. | An | Alle Tarife. Immer an bei Dateien, die ein Browser nicht anzeigen kann, etwa Word- oder ZIP-Dateien. |
| **Teilen** | Öffnet **Mit Schülern teilen**. Siehe die nächste Tabelle. | — | Alle Tarife |
| **Herunterladen** / **Link öffnen** | Lädt die Datei herunter oder öffnet den Link in einem neuen Tab. | — | Alle Tarife |
| **Datei ersetzen** | Lädt eine neue Version hoch. Jede Stelle, an der es geteilt ist, funktioniert weiter; die alte Datei steht unter **Frühere Versionen** mit eigener Download-Schaltfläche. **Version** zeigt die aktuelle Nummer. | — | Alle Tarife. Nicht für Links. Frühere Versionen zählen zu deinem Speicher. |
| **Löschen** | Blendet das Dokument nach deiner Bestätigung aus. Schüler sehen es an keiner Stelle mehr, an der es geteilt war. | — | Alle Tarife. Siehe [Deine Dokumentbibliothek](https://learnworkly.com/de/help/documents/documents-library). |

## Schüler dürfen herunterladen

> **Schüler dürfen herunterladen:** Wenn du eine Datei durch eine ersetzt, die ein Browser nicht anzeigen kann, wird **Schüler dürfen herunterladen** wieder eingeschaltet, weil Schüler diese Datei nur durch Herunterladen öffnen können. Ausschalten verhindert keine Screenshots.

*[Screenshot: Der Dialog Mit Schülern teilen mit ausgewählter Option Eine Klasse, einer gewählten Klasse, den Optionen Ganze Klasse und Einzelne Schüler und dem Schalter Ab einem Datum anzeigen]*

## Optionen zum Teilen

| Einstellung | Was es bewirkt | Standard | Tarife/Limits |
|---|---|---|---|
| **Eine Klasse** / **Eine Aktivität** | Wo geteilt wird. Eine Klasse: Schüler finden es auf ihrer Klassenseite. Eine Aktivität: Schüler sehen es in jeder Aufgabe dieser Aktivität, in jeder Klasse. | **Eine Klasse** (oder **Eine Aktivität**, wenn du noch keine Klassen hast) | Alle Tarife |
| **Klasse** / **Aktivität** | Wähle die Klasse oder Aktivität aus der Liste. | Keine | Alle Tarife |
| **Wer es sehen kann** | **Ganze Klasse** oder **Einzelne Schüler** mit einem Kästchen für jeden Schüler. Bei **Ganze Klasse** sehen es auch Schüler, die später beitreten. | **Ganze Klasse** | Alle Tarife. Nur für eine Klasse oder eine einzelne Aufgabe, nicht für eine Aktivität. Wähle mindestens einen Schüler aus. |
| **Ab einem Datum anzeigen** | Verbirgt das Dokument vor Schülern bis zu dem Datum und der Uhrzeit, die du festlegst, zum Beispiel Lösungen nach der Abgabefrist. | Aus. Wenn du es einschaltest, beginnt es morgen zur selben Uhrzeit. | Alle Tarife |
| **Wer es sieht** (auf der Dokumentseite) | Ändert die Schüler und das Datum für eine Stelle, an der es geteilt ist. | — | Alle Tarife |
| **Nicht mehr teilen** | Entfernt das Dokument nach deiner Bestätigung von dieser Stelle. Die Datei bleibt in deiner Bibliothek. | — | Alle Tarife |
| **n Schüler erinnern, die es nicht geöffnet haben** | Unter **Wer es geöffnet hat**: Schreibt den Schülern einer Klasse eine E-Mail, die es sehen können, aber noch nicht geöffnet haben. | — | Solo, Pro und Academy. Nur Schüler mit einer E-Mail, die du verwenden darfst; höchstens einmal am Tag pro Dokument. |

## Mit einer Aufgabe teilen

> **Mit einer Aufgabe teilen:** Um mit einer einzelnen Aufgabe zu teilen, öffne die Aufgabe und klicke auf **Dokumente** und dann auf **Dokumente hinzufügen**. Du bekommst dieselben Optionen **Wer es sehen kann** und **Ab einem Datum anzeigen** und kannst direkt etwas Neues hochladen.

## Frequently asked questions

**Kann ich ändern, wer ein Dokument sieht, nachdem ich es geteilt habe?**
Ja. Öffne das Dokument und klicke unter **Geteilt mit** bei dieser Stelle auf **Wer es sieht**. Du kannst die Schüler und das Datum ändern.

**Wie verschiebe ich viele Dokumente in einen Ordner?**
Hake sie in der Bibliothek an, klicke auf **Verschieben**, gib einen **Ordner** ein oder wähle einen und klicke auf **Verschieben**. Lass das Feld leer, um sie aus ihrem Ordner zu nehmen.

**Warum kann ich Schüler dürfen herunterladen nicht ausschalten?**
Dateien, die ein Browser nicht anzeigen kann, etwa Word, Folien oder ZIP-Dateien, können Schüler nur durch Herunterladen öffnen, daher bleibt der Schalter an.