# Deine Dokumentbibliothek

> Lade Arbeitsblätter, Folien, Bilder, Audio und Video einmal hoch, organisiere sie dann mit Ordnern und Tags und behalte im Blick, wie viel Speicher du nutzt.

URL: https://learnworkly.com/de/help/documents/documents-library · Updated 2026-11-11

**Dokumente** ist deine Bibliothek mit Dateien und Links für Schüler. Du lädst eine Datei einmal hoch und teilst sie dann mit einer beliebigen Klasse, einzelnen Schülern, einer Aktivität oder einer einzelnen Aufgabe. Dokumente ist in der Beta-Phase: Im Menü und auf der Seite steht ein **Beta**-Label, während wir beobachten, wie Lehrkräfte es nutzen.

## Dateien hochladen

1. **Dokumente öffnen** Klicke links im Menü auf **Dokumente**.
2. **Hochladen** Klicke auf **Dateien hochladen** und wähle eine oder mehrere Dateien, oder zieh Dateien von deinem Computer an eine beliebige Stelle der Seite.
3. **Den Fortschritt verfolgen** Jede Datei zeigt ihren Upload-Fortschritt. Du kannst eine Datei abbrechen, während sie hochgeladen wird.
4. **Details hinzufügen** Klicke auf ein Dokument, um es zu öffnen. Unter **Details** kannst du den **Titel** ändern, eine **Beschreibung** schreiben, die Schüler sehen, es in einen **Ordner** legen und **Tags** hinzufügen. Klicke auf **Speichern**.

## Was Schüler auf der Seite öffnen können

| Dateityp | So öffnen Schüler es |
|---|---|
| PDF, Bilder, Video, Audio und reiner Text | Wird auf der Seite angezeigt. Du wählst, ob sie es auch herunterladen können. |
| Word, Folien, Tabellen, ZIP und andere Dateien | Wird heruntergeladen und mit einer App auf ihrem Gerät geöffnet. |
| Programme und Webseiten | Können nicht hochgeladen werden. Pack sie in eine .zip-Datei, wenn Schüler sie wirklich brauchen. |

## Ordner und Tags

Ein Ordner fasst Dokumente zusammen, zum Beispiel **Einheit 3** oder **Prüfungsvorbereitung**. Gib einen Ordnernamen im Feld **Ordner** eines Dokuments ein oder wähle mehrere Dokumente in der Liste aus und klicke auf **Verschieben**. Lass den Ordner leer, um ein Dokument aus seinem Ordner zu nehmen.

Tags sind kurze, durch Kommas getrennte Labels, etwa Grammatik, B1. Ein Dokument kann mehrere Tags haben. Klicke bei einem Dokument auf einen Ordner oder ein Tag, um alles mit demselben Ordner oder Tag anzuzeigen.

## Ein Dokument finden

- Suche nach Name, Beschreibung oder Tag. Drücke irgendwo auf der Seite /, um zum Suchfeld zu springen.
- Filtere nach **Typ**, **Ordner**, **Tags** und **Status** (**Geteilt**, **Noch nicht geteilt** oder **Geteilt, noch nicht geöffnet**).
- Sortiere nach **Neueste zuerst**, **Älteste zuerst**, **Name A–Z** oder **Größte zuerst**.
- Hake Dokumente an (oder **Alle auswählen**), um mehrere auf einmal zu **Teilen**, zu **Verschieben** oder zu **Löschen**.

## Speicher

Der Balken **Belegter Speicher** oben auf der Seite zeigt, wie viel vom Speicher deines Tarifs du nutzt. Hochgeladene Dateien, frühere Versionen ersetzter Dateien und aus Links gespeicherte Bilder zählen alle mit. Jeder Tarif hat außerdem eine maximale Größe für eine einzelne Datei; ist eine Datei zu groß, nennt LearnWorkly dir vor dem Hochladen das Limit deines Tarifs.

Wenn du nah am Limit bist, führt dich ein Link **Mehr Speicher holen** zu den Tarifen.

## Eine Datei aktualisieren, ohne sie neu zu teilen

> **Eine Datei aktualisieren, ohne sie neu zu teilen:** Auf der Seite eines Dokuments lädt **Datei ersetzen** eine neue Version hoch. Jede Stelle, an der es geteilt ist, funktioniert weiter, und die alte Datei bleibt unter **Frühere Versionen** erhalten, sodass du sie noch herunterladen kannst.

## Frequently asked questions

**Was passiert, wenn ich ein Dokument lösche?**
Es wird sofort ausgeblendet, und Schüler sehen es an keiner Stelle mehr, an der es geteilt war. Endgültig entfernt wird es samt früheren Versionen bei unserer regelmäßigen Bereinigung, spätestens etwa 90 Tage später.

**Zählt ein gelöschtes Dokument noch zu meinem Speicher?**
Nein. Gelöschte Dokumente zählen nicht zu deinem Speicher.

**Können Schüler ein PDF herunterladen, das sie nur lesen sollen?**
Schalte auf der Seite des Dokuments **Schüler dürfen herunterladen** aus. Schüler sehen es dann nur auf der Seite. Screenshots verhindert das nicht.