# E-Mails an Schüler und Eltern

> Füge mit deren Erlaubnis die E-Mail eines erwachsenen Schülers oder eines Elternteils hinzu, um neue Aufgaben, Erinnerungen, Feedback-Hinweise und Lernberichte zu senden.

URL: https://learnworkly.com/de/help/classes/emails-to-students-and-parents · Updated 2026-11-11

Standardmäßig kennt LearnWorkly nur den Namen jedes Schülers. Wenn E-Mails verschickt werden sollen, kannst du eine E-Mail-Adresse für einen erwachsenen Schüler, für die Eltern eines Kindes oder beide hinzufügen. Das ist optional, und du fügst nur Adressen hinzu, die du verwenden darfst.

## Eine E-Mail-Adresse hinzufügen

1. **Die Schülerseite öffnen** Klicke auf der Klassenseite in der Liste **Schüler** auf den Namen des Schülers.
2. **Kontakte ausfüllen** Gib unter **Kontakte** die **E-Mail des Schülers** (bei erwachsenen Lernenden) und/oder die **E-Mail der Eltern** (bei Kindern) ein.
3. **Erlaubnis bestätigen** Kreuze **Ich habe die Erlaubnis, diese Adressen anzuschreiben (bei Kindern von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten).** an. Ohne das können die Adressen nicht gespeichert werden.
4. **Speichern** Klicke auf **Kontakte speichern**. Wenn es fertig ist, siehst du **Gespeichert**.

## Welche E-Mails verschickt werden

| E-Mail | Schüler | Eltern | Wann |
|---|---|---|---|
| Neue Aufgabe | Ja | Nein | Wenn du eine Aktivität im eigenen Tempo zuweist und **Schüler per E-Mail benachrichtigen** an ist |
| Neues Feedback | Ja | Nein | Wenn du Feedback gibst, höchstens einmal am Tag pro Aufgabe |
| Erinnerung an die Abgabefrist | Ja | Ja | Am Tag vor der Abgabefrist, wenn die Arbeit noch nicht abgegeben ist (Solo und Pro) |
| Erinnerung zu Dokumenten | Ja | Nein | Wenn du bei einem Dokument auf die Erinnerungs-Schaltfläche (**… erinnern, die es nicht geöffnet haben**) klickst, höchstens einmal am Tag pro Dokument |
| Lernbericht | Nein | Ja | Wenn du einen Bericht von der Schülerseite aus sendest (Solo und Pro) |

## Eltern bekommen nie den Anmeldelink des Schülers

> **Eltern bekommen nie den Anmeldelink des Schülers:** E-Mails an Schüler enthalten ihren persönlichen Link, damit sie die Arbeit sofort öffnen können. E-Mails an Eltern enthalten ihn nie.

## E-Mails für eine Aufgabe ausschalten

Wenn du eine Aktivität zuweist, öffne **Optionen** und schalte **Schüler per E-Mail benachrichtigen** aus. Für diese Aufgabe gehen dann keine E-Mails zu Aufgaben, Feedback oder Erinnerungen raus. Standardmäßig ist es an.

E-Mails werden in der Sprache der Klasse geschrieben: siehe [Die Sprache einer Klasse wählen](https://learnworkly.com/de/help/classes/class-language).

## Abmelden mit einem Klick

Jede E-Mail endet mit einem Link, um diese E-Mails abzubestellen. Die Person öffnet ihn und klickt auf **Abmelden**: keine Anmeldung nötig. Danach bekommt diese Adresse keine E-Mails mehr zu diesem Schüler, und auf der Schülerseite steht daneben **Abgemeldet**.

Wenn du eine Adresse durch eine neue ersetzt, kann die neue Adresse wieder E-Mails bekommen.

## Frequently asked questions

**Warum hat ein Schüler die E-Mail zur neuen Aufgabe nicht bekommen?**
Prüfe, ob beim Schüler eine **E-Mail des Schülers** gespeichert ist und er nicht als **Abgemeldet** markiert ist, ob **Schüler per E-Mail benachrichtigen** an war und ob die Aufgabe im eigenen Tempo läuft. Aufgaben mit Nacheinander und Üben verschicken diese E-Mail nicht.

**Wie entferne ich eine Adresse?**
Leere das Feld unter **Kontakte** und klicke auf **Kontakte speichern**. Wenn beide Felder leer sind, wird auch die von dir bestätigte Erlaubnis gelöscht.

**Wird die E-Mail-Adresse mit entfernt, wenn ein Schüler entfernt wird?**
Ja. Seine Kontaktdaten werden mit ihm entfernt, und an diese Adressen werden keine E-Mails mehr gesendet.