# ডকুমেন্টের সেটিংস ও শেয়ারের বিকল্প

> ডকুমেন্টের প্রতিটি সেটিং: শিরোনাম, বিবরণ, ফোল্ডার, ট্যাগ, ডাউনলোড, ফাইল বদলানো, মোছা, এবং কিছু শিক্ষার্থী বা শুরুর তারিখের মতো প্রতিটি শেয়ারের বিকল্প।

URL: https://learnworkly.com/bn/help/settings/document-settings · Updated 2026-11-11

মেনুতে **ডকুমেন্ট** ক্লিক করুন। লাইব্রেরি পেজে আপলোড, লিংক, সার্চ ও একসাথে অনেকগুলোর কাজ করার টুল আছে। কোনো ডকুমেন্টে ক্লিক করলে তার নিজের পেজ খোলে, যাতে **বিস্তারিত**, **যাদের সঙ্গে শেয়ার করা**, **কে খুলেছে** এবং **ফাইল**-এর তথ্য থাকে। ডকুমেন্ট এখন বিটা পর্যায়ে আছে।

## লাইব্রেরি পেজ

| সেটিং | এটি কী করে | ডিফল্ট | প্ল্যান/সীমা |
|---|---|---|---|
| **ফাইল আপলোড করুন** | এক বা একাধিক ফাইল আপলোড করে। পেজের যেকোনো জায়গায় ফাইল ছেড়েও দিতে পারেন। প্রতিটি ফাইলের অগ্রগতি দেখা যায় এবং আপলোড চলার সময় বাতিল করা যায়। | — | প্রোগ্রাম ও ওয়েব পেজ ছাড়া যেকোনো ফাইল। স্টোরেজ ও সবচেয়ে বড় ফাইলের আকার আপনার প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে। |
| **লিংক যোগ করুন** | একটি **লিংক** এবং ঐচ্ছিক **শিরোনাম (ঐচ্ছিক)** যোগ করে। YouTube ভিডিও পেজেই চলে, ছবির লিংকে ছবি দেখা যায়, অন্য লিংক নতুন ট্যাবে খোলে। | খালি থাকলে ভিডিও বা পেজ থেকে শিরোনাম নেওয়া হয় | সব প্ল্যান। দেখুন [লিংক ও ভিডিও](https://learnworkly.com/bn/help/documents/links-and-videos)। |
| সার্চ | **নাম, বিবরণ বা ট্যাগ দিয়ে খুঁজুন**। সেখানে সরাসরি যেতে / চাপুন। | খালি | সব প্ল্যান |
| **ধরন** | শুধু এক ধরনের ডকুমেন্ট দেখায়। | **সব ধরন** | সব প্ল্যান |
| **ফোল্ডার** | একটি ফোল্ডার, অথবা **কোনো ফোল্ডারে নেই** দেখায়। | **সব ফোল্ডার** | সব প্ল্যান |
| **ট্যাগ** | একটি ট্যাগের ডকুমেন্টগুলো দেখায়। | **সব ট্যাগ** | সব প্ল্যান |
| **অবস্থা** | **শেয়ার করা**, **এখনও শেয়ার করা হয়নি**, অথবা **শেয়ার করা, এখনও খোলা হয়নি**। | **যেকোনো অবস্থা** | সব প্ল্যান |
| **সাজান** | **নতুনগুলো আগে**, **পুরোনোগুলো আগে**, **নাম A–Z** অথবা **বড়গুলো আগে**। | **নতুনগুলো আগে** | সব প্ল্যান |
| **সব নির্বাচন করুন** / টিক বক্স | ডকুমেন্ট নির্বাচন করে, যাতে একসাথে কয়েকটি **শেয়ার করুন**, **সরান** বা **মুছুন** করা যায়। | কিছুই নির্বাচিত নেই | সব প্ল্যান |
| তিন-বিন্দু মেনু | একটি ডকুমেন্টের জন্য **শিক্ষার্থীদের সঙ্গে শেয়ার করুন**, **ফোল্ডারে সরান** অথবা **মুছুন**। | — | সব প্ল্যান |
| **ব্যবহৃত স্টোরেজ** | আপনার প্ল্যানের স্টোরেজের কতটা ব্যবহার করছেন দেখায়। 80%-এর বেশি হলে **আরও জায়গা নিন** দেখা যায়। | — | আপনার প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে |

## একটি ডকুমেন্ট

| সেটিং | এটি কী করে | ডিফল্ট | প্ল্যান/সীমা |
|---|---|---|---|
| **শিরোনাম** | যে নাম আপনি ও আপনার শিক্ষার্থীরা দেখেন। | ফাইলের নাম, অথবা ভিডিও বা পেজের শিরোনাম | সব প্ল্যান। সর্বোচ্চ 200 অক্ষর, আবশ্যক। |
| **বিবরণ** | এটি কী এবং শিক্ষার্থীরা এটি কীভাবে ব্যবহার করবে। শিক্ষার্থীরা এটি দেখে। | খালি | সব প্ল্যান। সর্বোচ্চ 5,000 অক্ষর। |
| **ফোল্ডার** | ডকুমেন্টটি একটি ফোল্ডারে রাখে। একটি নতুন নাম লিখুন বা আগে ব্যবহার করা একটি বাছাই করুন। কোনো ফোল্ডার না চাইলে খালি রাখুন। | কোনো ফোল্ডার নেই | সব প্ল্যান। সর্বোচ্চ 80 অক্ষর। |
| **ট্যাগ** | কমা দিয়ে আলাদা করা ছোট লেবেল, যেমন grammar, B1। | কোনো ট্যাগ নেই | সব প্ল্যান। সর্বোচ্চ 20টি ট্যাগ। |
| **সেভ করুন** | শিরোনাম, বিবরণ, ফোল্ডার ও ট্যাগ সেভ করে। শুধু কিছু বদলালেই এটি সক্রিয় হয়। | — | সব প্ল্যান |
| **শিক্ষার্থীরা ডাউনলোড করতে পারবে** | বন্ধ: শিক্ষার্থীরা ফাইলটি শুধু পেজে দেখে। চালু: তারা ডাউনলোডও করতে পারে। লিংকের জন্য দেখানো হয় না। | চালু | সব প্ল্যান। ব্রাউজার দেখাতে পারে না এমন ফাইলের জন্য সবসময় চালু, যেমন Word বা zip ফাইল। |
| **শেয়ার করুন** | **শিক্ষার্থীদের সঙ্গে শেয়ার করুন** খোলে। পরের টেবিল দেখুন। | — | সব প্ল্যান |
| **ডাউনলোড করুন** / **লিংক খুলুন** | ফাইলটি ডাউনলোড করে, অথবা লিংকটি নতুন ট্যাবে খোলে। | — | সব প্ল্যান |
| **ফাইল বদলান** | একটি নতুন সংস্করণ আপলোড করে। যেখানে যেখানে শেয়ার করা আছে সব জায়গায় কাজ চলতে থাকে; পুরোনো ফাইলটি নিজস্ব ডাউনলোড বোতামসহ **আগের ভার্সন**-এর নিচে তালিকাভুক্ত থাকে। **ভার্সন** বর্তমান নম্বর দেখায়। | — | সব প্ল্যান। লিংকের জন্য নয়। আগের সংস্করণগুলো আপনার স্টোরেজে গণ্য হয়। |
| **মুছুন** | আপনি নিশ্চিত করার পর ডকুমেন্টটি লুকিয়ে দেয়। যেখানে যেখানে শেয়ার করা হয়েছিল, শিক্ষার্থীরা আর কোথাও এটি দেখে না। | — | সব প্ল্যান। দেখুন [আপনার ডকুমেন্ট লাইব্রেরি](https://learnworkly.com/bn/help/documents/documents-library)। |

## শিক্ষার্থীরা ডাউনলোড করতে পারবে

> **শিক্ষার্থীরা ডাউনলোড করতে পারবে:** ব্রাউজার দেখাতে পারে না এমন ফাইল দিয়ে কোনো ফাইল বদলালে **শিক্ষার্থীরা ডাউনলোড করতে পারবে** আবার চালু হয়ে যায়, কারণ শিক্ষার্থীরা সেই ফাইল শুধু ডাউনলোড করেই খুলতে পারে। এটি বন্ধ করলেও স্ক্রিনশট আটকায় না।

*[Screenshot: শিক্ষার্থীদের সঙ্গে শেয়ার করুন ডায়ালগ, যাতে একটি ক্লাস নির্বাচিত, একটি ক্লাস বাছাই করা, পুরো ক্লাস ও কিছু শিক্ষার্থী বিকল্প এবং নির্দিষ্ট তারিখ থেকে দেখান সুইচ]*

## শেয়ারের বিকল্প

| সেটিং | এটি কী করে | ডিফল্ট | প্ল্যান/সীমা |
|---|---|---|---|
| **একটি ক্লাস** / **একটি অ্যাক্টিভিটি** | কোথায় শেয়ার করবেন। একটি ক্লাস: শিক্ষার্থীরা তাদের ক্লাস পেজে এটি পায়। একটি অ্যাক্টিভিটি: শিক্ষার্থীরা প্রতিটি ক্লাসে সেই অ্যাক্টিভিটির প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টের ভেতরে এটি দেখে। | **একটি ক্লাস** (অথবা এখনও কোনো ক্লাস না থাকলে **একটি অ্যাক্টিভিটি**) | সব প্ল্যান |
| **ক্লাস** / **অ্যাক্টিভিটি** | তালিকা থেকে ক্লাস বা অ্যাক্টিভিটি বাছাই করুন। | নেই | সব প্ল্যান |
| **কে দেখতে পারবে** | **পুরো ক্লাস**, অথবা প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য টিক বক্সসহ **কিছু শিক্ষার্থী**। **পুরো ক্লাস** বেছে নিলে পরে যোগ দেওয়া শিক্ষার্থীরাও এটি দেখে। | **পুরো ক্লাস** | সব প্ল্যান। শুধু একটি ক্লাস বা একটি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য, অ্যাক্টিভিটির জন্য নয়। অন্তত একজন শিক্ষার্থী বেছে নিন। |
| **নির্দিষ্ট তারিখ থেকে দেখান** | আপনার ঠিক করা তারিখ ও সময় পর্যন্ত ডকুমেন্টটি শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে লুকিয়ে রাখে, যেমন জমার শেষ তারিখের পরে উত্তর। | বন্ধ। চালু করলে আগামীকাল একই সময়ে শুরু হয়। | সব প্ল্যান |
| **কে দেখবে** (ডকুমেন্টের পেজে) | যে জায়গায় শেয়ার করা হয়েছে তার একটির শিক্ষার্থী ও তারিখ বদলায়। | — | সব প্ল্যান |
| **শেয়ার করা বন্ধ করুন** | আপনি নিশ্চিত করার পর ডকুমেন্টটি সেই জায়গা থেকে সরিয়ে দেয়। ফাইলটি আপনার লাইব্রেরিতে থেকে যায়। | — | সব প্ল্যান |
| **যে n জন শিক্ষার্থী এটি খোলেনি তাদের মনে করিয়ে দিন** | **কে খুলেছে**-এর নিচে, একটি ক্লাসের যে শিক্ষার্থীরা এটি দেখতে পারে কিন্তু খোলেনি তাদের ইমেল করে। | — | Solo, Pro ও Academy। শুধু সেই শিক্ষার্থীরা যাদের ইমেল ব্যবহারের অনুমতি আপনার আছে; প্রতি ডকুমেন্টে দিনে সর্বোচ্চ একবার। |

## একটি অ্যাসাইনমেন্টের সঙ্গে শেয়ার করুন

> **একটি অ্যাসাইনমেন্টের সঙ্গে শেয়ার করুন:** একটি অ্যাসাইনমেন্টের সঙ্গে শেয়ার করতে অ্যাসাইনমেন্টটি খুলে **ডকুমেন্ট**, তারপর **ডকুমেন্ট যোগ করুন** ক্লিক করুন। আপনি একই **কে দেখতে পারবে** ও **নির্দিষ্ট তারিখ থেকে দেখান** বিকল্প পান, এবং সেখানেই নতুন কিছু আপলোড করতে পারেন।

## Frequently asked questions

**শেয়ার করার পর কি ডকুমেন্টটি কে দেখবে তা বদলানো যায়?**
হ্যাঁ। ডকুমেন্টটি খুলে **যাদের সঙ্গে শেয়ার করা**-র নিচে সেই জায়গার জন্য **কে দেখবে** ক্লিক করুন। আপনি শিক্ষার্থী ও তারিখ বদলাতে পারেন।

**অনেকগুলো ডকুমেন্ট কীভাবে একটি ফোল্ডারে সরাব?**
লাইব্রেরিতে সেগুলোতে টিক দিন, **সরান** ক্লিক করুন, একটি **ফোল্ডার** লিখুন বা বাছাই করুন এবং **সরান** ক্লিক করুন। ফোল্ডার থেকে বের করতে ঘরটি খালি রাখুন।

**আমি শিক্ষার্থীরা ডাউনলোড করতে পারবে কেন বন্ধ করতে পারছি না?**
যে ফাইল ব্রাউজার দেখাতে পারে না, যেমন Word, স্লাইড বা zip ফাইল, সেগুলো শিক্ষার্থীরা শুধু ডাউনলোড করেই খুলতে পারে, তাই সুইচটি চালু থাকে।